فواید برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد

۱۰ فایده‌ی برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد

سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف این روزها به‌دنبال راه‌حل های مقرون‌به‌صرفه برای فعالیت‌های فرعی درون سازمانی مثل حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد هستند. شرکت‌ها همچنین تلاش می‌کنند تا کنترل و درک بهتری از جریان وجوه نقد داشته باشند تا بتوانند بر مبنای اطلاعات درست، تصمیم‌گیری کنند. با وجود اینکه حسابداری به‌عنوان یک فعالیت فرعی شناخته شده، اما جزء جدایی‌ناپذیر توانایی‌های عملیاتی سازمان و عملکرد سیستماتیک به‌شمار می‌رود. با این اوصاف، برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد قطعا به جریان مؤثر فعالیت‌های اصلی شرکت کمک خواهد کرد.

فواید برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد

۱. دستیابی به سطح بالایی از دقت

زمانی‌که حرف از جمع‌آوری نتایج دقیق و درست به میان باشد، برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد با دقت بالای ۹۹٫۹۵ درصد می‌تواند فواید زیادی به همراه داشته باشد. این دقت بالا به مدیریت بهتر فعالیت‌های فرعی شرکت کمک می‌کند. وجود کارکنان ویژه برای انجام این فعالیت‌ها باعث می‌شود که حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد به شکل مؤثرتر و کارآمدی اداره شوند.

۲. سرویس‌های مقرون‌به‌صرفه

یکی از اصلی‌ترین مزایای برونسپاری خدمات حسابداری، مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. با برونسپاری حسابداری می‌توان مبلغ هنگفتی از هزینه‌ّهای عملیاتی را ذخیره کرد و آن را به فعالیت‌ّهای اصلی شرکت اختصاص داد.

۳. جلوگیری از تقلب

با برونسپاری خدمات حقوق و دستمزد به شرکت‌ّهای حرفه‌ای و متخصص، می‌توان از تقلب‌ّهای احتمالی کارمندان داخلی جلوگیری کرد. افرادی که این خدمات را ارائه می‌کنند در برابر تمامی تراکنش‌ها و همچنین کنترل کیفیت و دقت پاسخگو هستند.

۴. واریز مستقیم حقوق از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارکنان

با پیروی از روند واریزِ به‌موقعِ حقوق و دستمزد از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارمندان امکان پرداخت سریع و کارآمد به کارکنان فراهم می‌شود. این روند به رضایت کارکنان و پیشرفت کسب‌وکار منجر می‌شود.

۵. جلوگیری از جرایم مالیاتی

مدیریت اشتباه حقوق و دستمزد می‌تواند به اشتباه در محاسبه‌ی مالیات و در نتیجه جرایم مالیاتی منجر شود. واگذاری سرویس‌های حقوق و دستمزد به متخصصان از چنین مواردی جلوگیری کرده و پردازش صحیح حقوق و دستمزد را تضمین می‌کند.

۶.مزایای استفاده از تکنولوژی‌های به‌روز

پیشرفت تکنولوژی دائما گرایش بازار را تغییر می‌دهد. شرکت‌ّها می‌توانند از طریق برونسپاریِ سیستماتیکِ خدمات حسابداری از این تکنولوژی‌ّهای پیشرفته بهره‌مند شوند.

۷. صرفه‌جویی در زمان پردازش

امور حسابداری و حقوق و دستمزد، زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد و این احتمال وجود دارد که مدیریت این فرایندها به از بین رفتن تمرکز روی فعالیت‌های اصلی شرکت منجر شود. در نتیجه می‌توان با برونسپاری زمان بیشتری را برای وظایف ارزشمند و کسب درآمد اختصاص داد.

۸. بهره‌گیری از کمک کارشناسان

شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالی، متخصصان باتجربه و حرفه‌ای را برای رسیدگی به سرویس‌های حقوق و دستمزد و امور حسابداری شرکت‌ها استخدام می‌کنند. این مشاوران می‌توانند به مرور زمان، با گسترش شرکت‌ها و پیچیده‌تر شدن فرایندها، توصیه‌ها و راهنمایی‌های متدوال و مربوط به سرویس‌های حقوق و دستمزد را ارائه کنند.

۹. برطرف کردن نگرانی‌های مؤسسات مالی در رابطه با صورت مغایرت بانکی

تهیه‌ی «صورت مغایرت بانکی» کار خسته‌کننده‌ای است. پیگیری پرداخت‌های بانکی و چک‌ّهای پرداختی حقوق، وقت و انرژی زیادی می‌طلبد. با واگذار کردن این موارد به شرکت‌ّهای باتجربه در امور سرویس‌ّهای حقوق و دستمزد می‌توان از چنین دردسرهایی جلوگیری کرد.

۱۰. مطلع شدن از به‌روزترین وضعیت قوانین حسابداری

با واگذاری امور حسابداری به افراد حرفه‌ای می‌توان به تمامی اطلاعات مربوط به حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد دست پیدا کرد. نرم‌افزارهای پیشرفته با ارائه‌ی گزارش‌های شخصی‌سازی شده در صرفه‌جویی زمان و تصمیم‌گیری‌های مهم مالی به شرکت‌ّها کمک می‌کنند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *