نوشته‌ها

چرا باید از خدمات حسابداری برای مالیات استفاده کنیم؟

 وقتی صحبت از خدمات شرکت های حسابداری یا یک حسابدار برای شرکت های تجاری و اداری می شود خدمات حسابداری برای مالیات مهمترین آنهاست چرا که باید کلیه هزینه های مربوط به امور مالی و مالیات را به درستی محاسبه کرده و روش های مختلف و معتبری را در این زمینه در اختیار شرکت ها قرار دهد تا جلوی ضرر دیدن و جریمه شدن آنها گرفته شود.

به همین دلیل شرکت های مختلفی که در زمینه حسابداری مالیاتی فعالیت دارند باید تمامی مشاوران مالیات و حسابدارهای مالیاتی آنان کاملا حرفه ای و متخصص باشند، بتوانند با تسلط کاملی که بر روی امور و قوانین مالیاتی دارند، به طور کامل هر بخشنامه و قانون جدیدی را تفسیر کرده و متناسب با آن به بررسی پرداخت ها و امور مالیاتی و محاسبات آنان بپردازند.

برونسپاری حسابداری مالی و مالیاتی

 

لذا به دلیل اهمیت بسیار زیاد حسابداری مالی همیشه شرکت های مختلف به فکر برون سپاری حسابداری این دسته از وظایف به شرکت های خدماتی حسابداری هستند. در ادامه برای اینکه بیشتر با خدمات و اهمیت استفاده از افراد حرفه ای و متخصص در این زمینه آشنا شوید به بررسی مهمترین خدمات و وظایف یک حسابدار مالیاتی می پردازیم:

  • آماده کردن اسناد و مدارک: هر مشاور و حسابدار مالیاتی باید قادر باشد اظهارنامه های مالیاتی، کلیه رسید های پرداختی، هزینه های صورت گرفته و غیره را به شکل مستند و گزارش معتبر آماده کند
  • ارزیابی مسائل: حسابداری برای مالیات یعنی تمامی گره ها و مشکلات ترازنامه های مالیاتی و امور مربوط به آن مشخص شوند تا راه حلی منطقی و قانونی برای آنها ارائه گردد
  • راهکارهای صرفه جویانه: از مهمترین خدمات حسابداری برای مالیات می توان به مشخص کردن راهکارها و شیوه های مختلف قانونی اشاره کرد که در نهایت باعث کاهش هزینه ها و مالیات های پرداختی می شود
  • بررسی فعالیت در مسیر قانون: حسابدار مالیاتی همیشه باید اطلاعات لازم را به صورت دوره ای به اداره مالیات ارسال کند تا از رعایت شدن قوانین توسط شرکت اطمینان پیدا نماید
  • کمک رسانی در دوره ممیزی: یک حسابدار فعال در زمینه امور مالیاتی باید در دوره ممیزی بتواند راهکار و پیشنهادهای بسیار خوب و راهگشایی ارائه دهد
  • کاهش فشار مالیاتی: چنانچه حسابدار امور مالیاتی متخصص و متبحر باشد به خوبی می تواند با بررسی قوانین و مقررات مالیات، راه و روش هایی پیشنهاد دهد که فشار مالیاتی شرکت کاهش یابد
  • گزارشات دقیق: از جمله خدمات حسابداری در امور مالیاتی می توان به تنظیم و تدوین کردن گزارشات ۳ ماهه و ۱ ساله نام برد
  • معافیت مالیاتی: حسابدارهای مالیاتی باید بتوانند بهترین راهکارها را برای استفاده از شرایط معافیت مالیاتی در اختیار صاحبان شرکت ها بگذارند.
  • رفع رجوع مشکل مالیات: در مواقعی که اظهارنامه مالیاتی شرکت به هر دلیلی توسط مأموران اداره مالیات رد می شود و مبلغ دیگری را برای شرکت ها در نظر می گیرند، وظیفه حسابدار امور مالیاتی این است که به شیوه های قانونی و در اسرع وقت از اظهارنامه شرکت دفاع کرده و مشکل موجود را رفع کند.

اکنون که با وظایف حسابدارهای امور مالیاتی آشنا شدید، بررسی می کنیم که چطور شرکت ها می توانند از این خدمات بهره مند شوند.

خدمات حسابداری مالیاتی | خدمات حسابداری مالی | کاهش مالیات به کمک حسابداری

به چند طریق امکان بهره مندی از خدمات حسابداری برای مالیات وجود دارد؟

شرکت های مختلفی که قصد داشته باشند از نیروهای متخصص داخلی شرکت برای امور حسابداری مالیات استفاده کنند و یا اینکه آن را به شکل برون سپاری به شرکت های خاجی بسپارند، به ۳ صورت مختلف می توانند قرارداد ببندند که در ادامه توضیح می دهیم:

  • دائمی: این فرم از استفاده خدمات حسابداری برای مالیات بیشتر از همه مورد استقبال کسب و کارهای مختلف است چرا که در چنین حالتی، حسابدارهای امور مالیاتی همیشه در دسترس هستند و پرونده ها و امور مالیاتی شرکت را پیوسته رصد می کنند تا مشکلی بوجود نیاید. حتی بسته به نوع قرارداد می توان در ساعات غیر اداری نیز به صورت تلفنی از خدمات آن استفاده کرد. لذا در چنین حالتی قرارداد رسمی با مدت زمان چند ساله بسته می شود.
  • مقطعی: این فرم از همکاری برای استفاده از خدمات حسابداری برای مالیات که به آن دوره ای یا بازه ای هم گفته می شود، تنها در طی دوره یا بازه زمانی مشخصی که شرکت ها یا کسب و کارهای مختلف مشخص می کنند از این خدمات استفاده خواهند کرد و مشاورین و حسابداران مربوطه باید از قبل برنامه ریزی لازم را انجام دهند.
  • موردی: در این موارد فقط برای حوزه یا موضوعی خاص از این خدمات استفاده می شود. مثلا برخی کسب و کارها فقط در مواقعی که باید اظهارنامه مالیاتی تنظیم شده و ارسال گردد از این خدمات استفاده می کنند که البته در برخی موارد نیاز به حضور شخص نیست و به صورت مشاوره تلفنی نیز انجام می پذیرد.

اثر حسابداری در کاهش مالیاتی چگونه است؟

همانطور که در ابتدای مطالب نیز ذکر کردیم یکی از وظایف مشاوران و حسابدارهای مالیاتی این است که راهکارها و روش های قانونی و متعددی در اختیار صاحبان کسب و کار قرار دهند تا هم فشار مالیاتی را کم کنند و هم میزان مالیات مشخص شده را کاهش دهند.

به همین دلیل باید در انتخاب این افراد دقت و وقت کافی به خرج داد چرا که به هر میزان تخصص و دانش فردی و تسلط به قوانین و بندهای مختلف بیشتر باشد، سرمایه شرکت بیشتر حفظ خواهد شد در غیر این صورت ممکن است به دلیل عدم آشنایی با قوانین چندین برابر این هزینه ها را صرف پرداخت مالیات کنید.

همچنین یکی از اثرات حسابداری در کاهش مالیات، اطلاع داشتن از رخدادها و فراخوان های مختلف و اشراف کامل به پروسه انجام آنهاست که همین امر باعث می شود در مواقع مختلف بتواند جرایم مالیاتی را از طریق مسیرهای قانونی حذف کرده و یا اگر مالیات سنگین غیر منطقی برای شرکت ها در نظر گرفته شده آنها را رد کند و مانع جرم مالیاتی شود و با این کار صرفه جویی عظیمی در منابع مالی شرکت ایجاد نماید.

به همین دلیل توصیه می کنیم که کسب و کارهای مختلف به هیچ وجه از خدمات امور مالیاتی و مزایای حسابداری برای مالیات غافل نشوند چرا که یکی از مهمترین پروسه ها و خدمات حسابداری است لذا با شناخت کامل و انتخاب افرادی کاملا حرفه ای اقدام به استخدام این افراد نمایید.

انواع خدمات حسابداری شامل چه مواردی می شود؟

خدمات حسابداری بر پایه فرآیند سازی و بررسی سیستم های حسابداری آغاز شد به طوری که پروسه صدور گزارش حسابداری و مشاوره در خصوص خرید و راه اندازی نرم افزارهای حسابداری دنبال شد و امروزه انجام امور اصلاح حساب های مالی و همینطور صورت های مالی اساسی که شامل ترازنامه و گردش وجوه نقد شرکتها است در انواع خدمات حسابداری قرار دارد.

 

خدمات حسابداری مربوط به بخش مالیاتی

خدمات حسابداری مربوط به بخش مالیاتی شامل موارد مختلفی می شود. مشاوره های لازم در خصوص چگونگی بهره مندی از معافیت مالیاتی داده می شود. شرایط مربوط به ماده ۴۵ لایحه مالیات بر ارزش افزوده برآورد می شود.  تنظیم صورت معاملات خرید و فروش فصلی به طور دقیق و با رعایت قوانین صورت می گیرد. همینطور نیاز است که اظهارنامه مالیات بر عملکرد سالانه تنظیم شود. روش های قانونی کاهش مالیات در نظر گرفته می شود.

پیگیری های لازم در خصوص اعتراض مالیاتی در مراحل مختلف طبق توافق با رئیس اداره امور مالیاتی در نظر گرفته می شود. هیئت حل اختلاف مالیاتی و شورای عالی مالیاتی در این پرونده دخالت دارند. همینطور لوایح قانونی نیز به درستی تنظیم می شود.

 

خدمات حسابداری مربوط به مشاوره مالیاتی

تنظیم فرمت فاکتورها، نحوه گردش وجوه نقد در شرکت ها و همینطور بررسی دقیق رویدادها در دفاتر قانونی شرکت ها از بخش های مهمی است که در خدمات حسابداری مربوط به مشاوره مالیاتی پوشش داده می شود. نحوه تنظیم صورت های خرید و فروش بررسی می شود و تعاریفی صورت می گیرد تا متقاضی بتواند بهترین مدل فروش با کمترین آسیب پذیری مالیاتی را داشته باشد. تنظیم نقشه راه مالیاتی و مشاوره های لازم در این زمینه اهمیت زیادی دارد. از سوی دیگر حل و فصل پرونده های مالیاتی بررسی می شود و لیست مالیاتی تهیه و تحلیل می شود. پیش حسابرسی بیمه و اصلاح حساب ها از موقعیت درست خدمات حسابداری است.

لیست خدمات حسابداری | انواع خدمات حسابداری

خدمات حسابداری مربوط به امور ثبتی

از وظایف مهم یک شرکت خدمات حسابداری می توان به سازماندهی فعالیت های اقتصادی و صنعتی و تولیدی اشاره نمود. در دنیای امروزه تمایل زیادی برای تاسیس انواع شرکت های تجاری و غیر تجاری وجود دارد به این ترتیب نیاز است که مباحث پیچیده حقوقی و مفاد قانونی مربوطه مشخص شود در غیر این صورت سردرگمی ایجاد می شود و ضرر و زیان های غیر قابل جبران رویت می شود. لیست خدمات حسابداری به صورت دوره ای تغییر می کند و موارد جدیدی به آن افزوده می شود.

 

 

ضرورت تحریر دفاتر قانونی در خدمات حسابداری

در صورتی که شما دارای کسب و کار باشید شامل قوانین مالیاتی خواهید بود در این زمینه نیاز است اطلاعات کافی وجود داشته باشد. به طور مثال اگر شما صاحب یک شرکت هستید در پایان هر سال نیاز به بررسی اطلاعات مربوط به میزان درآمد در سال دارید و این موارد در دفاتر قانونی به ثبت می رسد. همه رویدادهای مالی که مربوط به کسب و کار باشند در قالب اسناد تحریر شده ثبت می شود و در نهایت به اطلاع اداره مالیات شهر شما می رسد. تنظیم و تحریر دفاتر قانونی به بررسی رویدادهای مالی بر اساس تاریخ وقوع دارد. همه اطلاعات و اعداد و ارقام در سند نوشته می شود و صحت آن بررسی می شود. صورت های مالی کسب و کار بررسی می شود و حقیقی بودن و به روز بودن این دفاتر بسیار مهم است.

 

تکنیک های مربوط به خدمات حسابداری در بخش ثبت

حسابداری می بایست به صورت مکانیزه صورت بگیرد تا خطای ایجاد شده به حداقل برسد. در بررسی خدمات حسابداری انجام امور به صورت مکانیزه امر مهمی است. در این راستا فاکتور خرید و فروش به صورت دقیق صادر می شود. کالا تعریف درستی می شود و ثبت سند نیز به همراه بازبینی صورت می گیرد و همه موارد توسط نرم افزارهای مالی رفع خطا می شود. زمانی که تکنیک های ثبت مکانیزه رعایت شود در پایان دوره همه گزارشات و صورت حساب های مالی ارائه می شود. تراز آزمایشی، عملکرد سود و زیان و ترازنامه از موارد مهم مربوط به خدمات حسابداری محسوب می شود.

همینطور نیاز است که امور مالی مربوط به حقوق و دستمزد نیز بررسی شود. همه حسابداران مشغول در شرکت ها وظیفه دارند میزان حقوق و دستمزد پرسنل را بررسی کنند در این راستا شیفت کاری و جزئیات مربوط به آن لحاظ می شود، لیست بیمه تامین اجتماعی ارزیابی می شود. همینطور نیاز است که موقعیت دقیق مالیات حقوق نیز بررسی شود.

 

خدمات حسابداری در یک نگاه

  • انجام امور حسابداری شرکت های خصوصی، محدود، تعاونی، سهام خاص و عام
  • تهیه و تنظیم اظهارنامه های مالیات بر اساس آیین نامه های تحریر دفاتر قانون مالیات مستقیم
  • تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
  • تنظیم لیست صورت معاملات فصلی
  • نظارت و پشتیبانی مستمر برای شرکت ها
  • راه اندازی سیستم مناسب مالی و انبار و حقوق و دستمزد برای کارخانجات
  • ثبت اسناد جاری و معوقه
  • طراحی کدهای اصولی برای سیستم های مکانیزه
  • بازرسی های قانونی شرکت ها مطابق با مفاد قانون تجارت
  • گزارش های حسابرسی و تنظیم تراز و مدارک وام بانکی
  • بررسی حسابداری مربوط به بخش امور ورشکستگی
  • مشاوره اقتصادی
  • استعلام کد اقتصادی استاندارد
  • اخذ کد اقتصادی
  • مشاوره مالیاتی دقیق
  • ثبت سند مالی بر اساس تراز آزمایشی

 

نکات طلایی در خصوص خدمات حسابداری

فردی که مسئولیت اجرای خدمات حسابداری را به عهده دارد می بایست تسلط کامل به مشاوره امور مالی داشته باشد و دانش کافی در خصوص امور حسابداری به روز فراهم سازد. در انجام امور سرعت بالایی داشته باشد و همینطور قوانین مالیاتی و معافیت ها را شناسایی کند. دقت در ثبت اطلاعات بسیار مهم است.

شخص می بایست ترازنامه ها و صورت سود و زیان را بشناسد. اطلاعات مالی در تصمیم گیری و تخصیص منابع مالی بسیار مهم است. در صورتی که گزارشان نادرستی ارائه شود منابع مالی نیز هدر می رود.

خدمات حسابداری در انواع دولتی، سیستم ها، اجتماعی، بودجه ای، تولیدی،مالیاتی، بازرگانی و … وجود داد. خدمات حسابداری آنلاین نیز فراهم است که اطلاعات به روز و سریع تری در خصوص حسابداری در اختیار افراد قرار می دهد به طوری که میزان خطا در این راستا به حداقل برسد و موقعیت دقیق افراد مشخص شود. البته که حسابداری بخش مهمی از موقعیت هر سازمان است

چطور یک قرارداد خوب حسابداری ببندیم؟

قرارداد حسابداری مانند سایر قراردادها می تواند در قالب دائمی یا موقت دسته بندی شود. اولین موضوعی که باید در عقد قرارداد حسابداری رعایت شود مدت زمان ارائه خدمت است. تعیین مدت این زمان توسط طرفین صورت می گیرد و رضایت طرفین اهمیت زیادی دارد. در صورتی که از زمان تعیین شده قرارداد حسابداری گذشته باشد خدمات حسابداری شرایط را برای تمدید فراهم می سازد در غیر این صورت از انجام بقیه امور خودداری می کند.

در این مقاله قرار است قوانین تنظیم بهترین قرارداد حسابداری را توضیح دهیم تا انتخابی هوشمندانه و از سر رضایت داشته باشید.

قوانین تنظیم قرارداد حسابداری خوب

در آغاز مقاله اشاره ای به مدت زمان ارائه خدمات حسابداری شد، حال قرار است نکته ای مهم در نظر گرفته شود و آن هم توافق بین طرفین است به طوری که پس از ثبت توافق یکی از طرفین نمی تواند به تنهایی قرارداد حسابداری را فسخ کند البته در این زمینه یک سری تبصره ها وجود دارد مبنی بر اینکه شرایط فسخ در قرارداد ذکر شده باشد. نکته دیگر که می بایست به طور دقیق دقت شود تمدید قرارداد است و از یاد نبرید که به هیچ عنوان با تمدید نمی توانید به صورت اتوماتیک وارد قرارداد موقت را به دائم تبدیل کنید و پروسه تبدیل قرارداد موقت به دائم به شکل جداگانه صورت می گیرد.

در تنظیم قرارداد حسابداری نیاز است که عناوین مشخصی رعایت شود. در ابتدا باید معرفی طرفین به همراه نشانی آنها صورت بگیرد که پروسه نسبتاً زمانبری است و اطلاعات هر دو شخص بررسی می شود. سپس نوبت به انتخاب موضوع قرارداد است که متقاضی می بایست زحمت بکشد و اطلاعات کاملی در خصوص انتظارات خود از خدمات حسابداری مبنی بر موضوع قرارداد داشت باشد. پس از مشخص شدن موضوع قرارداد ، مدت زمان قرارداد بررسی می شود و زمان تقریبی و قطعی از سوی خدمات حسابداری اعلام می شود.

در تنظیم قرارداد حسابداری استاندارد، مبلغ و شرایط پرداخت قرارداد از سوی شرکت حسابداری اعلام شده و توسط فرد متقاضی بررسی می شود تا رضایت دو طرفه حاصل شود.

مجری و کارفرما تعهدات خود را در قرارداد اعلام می کند و در صورت نیاز بازبینی صورت می گیرد در نهایت نوبت ثبت نهایی و امضا طرفین است.

حق الزحمه ی که بابت خدمات حسابداری در نظر گرفته می شود با توافق طرفین صورت می گیرد. این توافق بر اساس نرخ تعیین شده خدمات حسابداری است که به واسطه مدت زمان انجام حسابداری و حجم فعالیت تعیین می شود. مبرهن است که هرچه زمان بیشتری برای ارائه خدمات حسابداری صرف شود هزینه نهایی بیشتر خواهد شد.

 

تنظیم قرارداد حسابداری

انواع قرارداد حسابداری

یکی از قراردادهای حسابداری مربوط به پیاده سازی و تنظیم آیین نامه اجرای امور حسابداری است که در نهایت با نظارت بر نحوه اجرا خاتمه می یابد. در این نوع قرارداد نیاز است که برنامه ریزی برای ساماندهی صورت بگیرد و اسناد و مدارک تحویل داده شده به امور حسابداری بررسی شود. پس از آن تنظیم آئین نامه اجرای امور حسابداری صورت می گیرد و رویدادهای مالی و وقایع در نرم افزار حسابداری به توافق می رسد.

نیاز به تحریر دفاتر قانونی در پایان سال مالی است و در نهایت اظهارنامه مالیات تهیه و ارائه می شود. ترازنامه و صورت سود و زیاد پس از ارائه اظهارنامه تهیه و ارائه می شود. نیاز به بررسی لیست بیمه و مالیات تا پایان ماه بعد است. اجرا و نظارت بر ارائه گزارش فصلی در دوره های سه ماه بر اساس مهلت قانونی در نظر گرفته می شود.

 

چگونه قرارداد خوب تنظیم کنیم؟

قرارداد حسابداری برای موضوعات تجاری، مالی، حقوقی و … تنظیم می شود که طرفین قرارداد می توانند دو یا چند نفر باشند. بر اساس نوع قرارداد و مواردی که در آن قید می شود یک سری تبعات حقوقی در نظر گرفته می شود. قرارداد تعهدی است که بین یک یا چند نفر بسته می شود و فرمت مخصوص به خود را دارد.

در تنظیم قرارداد حسابداری خوب نیاز است در ابتدا اعتبار شرکت حسابداری سنجیده شود و سپس بررسی ممنوع نبودن تنظیم قرارداد برای متقاضی نیز ارزیابی شود. در صورتی که قرارداد بین اشخاص حقیقی صورت بگیرد نیاز به رضایت افراد در طرف قرارداد است و نباید هیچ اجبار یا تهدیدی وجود داشته باشد. موضوع مورد معامله باید در قرارداد به طور دقیق و به صراحت مشخص شود. در ساختار تنظیم قرارداد باید شفاف سازی کامل صورت بگیرد و هیچ نقطه ابهامی وجود نداشته باشد. یک شرکت خدمات حسابداری معتبر به هیچ وجه قبول نخواهد کرد که شرایط غیر قانونی وارد قرارداد شود.

عقد قرارداد خوب با ارزش اقتصادی و مالی مشخصی همراه است. مثلاً نوع معامله، حق فسخ و اجرای آن از موارد پر اهمیت است.

شرکت خدمات حسابداری موظف است کد اقتصادی معتبر دریافت نماید. به طور کلی تهیه گزارش کامل به ممیزین مالیات اهمیت زیادی دارد. اسناد مالی نیز باید به درستی تنظیم شود. حسابرسی مدیریت مالی برای تنظیم قرارداد اهمیت زیادی دارد مشخص است که ترازنامه های آزمایشی نیز به صورت چند بخشی قید می شود.

قرارداد حسابداری باید واقعی و به روز باشد و همه بندهای قوانین اعلام شده می بایست بر اساس شرایط دقیق فرد و موضوع مورد نظر وی صورت بگیرد.

در عقد قرارداد، عنوان و تعریف قرارداد بر اساس تعهدات طرفین، تضمین ها و حل و فصل اختلافات تنظیم می شود. همینطور سطح محرمانگی قرارداد نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. تعداد صفحات، نسخ و ضمائم و همینطور پیوست ها در قرارداد مالی بسیار مهم است. اطلاعات کافی در خصوص ساختار قرارداد باید به متقاضی داده شود. همینطور می بایست پروسه تضمین قرارداد به شکل دقیق صورت بگیرد.

 

مزایای عقد قرارداد حسابداری

عقد قرارداد حسابداری سبب می شود که از هر نوع دعوا و اختلاف پیشگیری شود.

در صورت بروز اختلاف سبب می شود که جلوگیری از باخت عمد صورت بگیرد به طوری که اسناد و مدارک لازم در دسترس است.

اختلاف نظرهای قضایی بخش جدانشدنی یک قرارداد هستند به طوری که اگر قوانین دقیق وارد میدان نشود ضرر مالی به جا می گذارد.. مسئولیت های قانونی قید شده در فرم قرارداد بسیار مهم است و نیاز به بازبینی چند باره وجود دارد.

می‌توانید برای عقد قراردادهای مالی و حسابداری با متخصصین ما در موسسه مالی و حسابداری تدبیرحساب ارتباط برقرار کنید.

چطور یک نقشه راه حسابداری برای شرکت خود داشته باشیم؟

وقتی نقشه راه داشته باشید هرچقدر هم مسیر تاریک و پیچیده باشد، مقصدی روشنی انتظار شما را می کشد! نقشه راه حسابداری نامی است که شاید بارها به گوش شما رسیده باشد. کسانی که شرکتی تاسیس کرده اند بسیار دوست دارند یک برنامه حسابداری برای شرکت خود داشته باشند اما فکر می کنید قوانین نقشه راه اجرایی حسابداری چیست و قرار است چه امکاناتی در اختیار شما بگذارد؟

 

مثالی جهت شفاف سازی

حتماً شنیده اید که وظیفه اصلی یک حسابدار خبره این است که یک نقشه راه مالی خوب در اختیار یک شرکت قرار دهد به طوری که چشم انداز طولانی مدت داشته باشد و بیزینس خوبی شکل بگیرد. اولین قدم در این راستا تدوین بلند بلند مدت برای شرکت است. مثلاً شرکت یک برنامه کوتاه مدت یک ساله دارد، یا یک برنامه بلند مدت ۵ ساله دارد در این راستا نیاز است که یک برنامه بلند مدت ۱۰ ساله نیز داشته باشد. به زبانی ساده تر اعضای هیأت مدیره یک شرکت و همینطور ارکان تصمیم گیره می بایست بدانند که در طول ۱۰ سال آینده شرکت در صنعت مورد نظر چه جایگاهی خواهد داشت.

راه نقشه مالی که توسط یک حسابدار تدوین شده است به شما نشان می دهد که کجا قصد رفتن دارید و با ارزیابی دقیق میان وجوه نقد شرکت مشخص می شود که آیا با همین دست فرمان به شرایط دقیقی خواهید رسید یا خیر. یکی از مهمترین صورت های مالی که یک حسابدار حرفه ای تنظیم می کند مربوط به جریانات نقدی مربوط به مدیر است.

نقشه راه حسابداری در واقع میزان ریسک های اجتماعی را در نظر می گیرد و تمهیدات لازم در خصوص ریسک را مشخص می سازد. مسیر پیشرفت در این راستا ارزیابی می شود و در صورت لزوم اصلاحاتی انجام می شود. به هر روی نقشه راه داشتن بهتر است بی نقشه بودن است.

نقشه راه حسابداری

 

نقشه راه حسابداری چه می کند؟

نقشه راه حسابداری برای یک شرکت یعنی از همان لحظه اول حساب و کتاب همه چیز مشخص باشد. ابتدایی ترین امور تا حساس ترین مورد در نقشه راه کامل حسابداری بررسی می شود. درخواست متقاضی ارزیابی می شود نیاز شرکت به ترتیب شرایط مشخص می شود. اگر دقت کرده باشید یک سری پکیج های عمومی حسابداری وجود دارد که قرار است به واسطه آن صفر تا صد امور حسابداری شرکت توسط فرد یا گروهی خبره صورت بگیرد این یعنی شما یک نقشه راه آجرایی حسابداری برای شرکت خود انتخاب کرده اید.

می دانیم که مباحث حسابداری خود شامل سه بخش مهم است خدمات مربوط به مشاوره، خدمات عملیاتی و در نهایت خدمات اجرایی. شما برای شرکت خود نیاز به مشاور دارید، تا هر سوال یا ابهامی که در ذهن شما وجود دارد به طور دقیق پرسیده شود. در خدمات مشاوره ای برنامه ریزی حسابداری راهکار هایی به شما ارائه می شود که سبب بهبود روند بخش کاری و مالی شرکت می شود.

در این راستا قراردادهای تجاری تنظیم شده و امور کاری و تأمین اجتماعی به طور دقیق بررسی می شود. حساب ها تعیین شده و اختلاف حساب شرکا بررسی می شود از سوی دیگر رفع مغایرت صورت می گیرد. تجزیه و تحلیل صورت های مالی و تعیین ارزش شرکت ها بر اساس سرمایه گذاری بورس بررسی می شود. اجرای عملیاتی حسابرسی در نقشه راه حسابداری به صورت اتوماتیک وارد است و در دوره و تاریخ مشخص خود در نظر گرفته می شود.

نقشه راه  به شما از شرایط مالیاتی موجود اطلاعات به روز می دهد به صورتی که سیستم های جاری مالی و پیشنهادهای مالیاتی اصلاحی جدید در اختیار رئیس شرکت قرار می گیرد.

نقشه راه حسابداری

 

نقشه راه حسابداری مربوط به بخش عملیاتی

بخش دیگری که در حسابداری شرکت ها اهمیت زیادی دارد مربوط به عملیات حسابداری است. در این راستا فرد سیستم مالی و حسابداری برای شرکت مورد نظر راه اندازی می کند. در نقشه راه عملیاتی حسابداری همه بخش عملیاتی در ابتدا بررسی شده و گام به گام با شرایط شرکت پیش می رود. مثلاً سیستم های حسابداری و انبارداری برای شرکت بر اساس حجم و ظرفیتی که دارد در نظر گرفته می شود.

نرم افزار حسابداری بر اساس نوع و حجم فعالیت انتخاب می شود. و از سوی دیگر اگر شرکت در وضعیت کسب و کار نوپا باشد نیاز به سیستم حسابداری مخصوص است. این بخش توسط نقشه راه و در شرایطی در نظر گرفته می شود که بیشترین سود رسانی از سوی شرکت در نظر گرفته شود و موقعیت مالی و حسابداری به صورت ایده آل بررسی شود.

 

نفشه راه حسابداری | برنامه ریزی حسابداری | نقشه راه کامل حسابداری

نقشه راه حسابداری مربوط به بخش اجرایی

بخش اجرایی به فعالیت مستمر گفته می شود که توسط یک حسابدار خبره و بر اساس برنامه ریزی وی صورت می گیرد. کسانی که از برنامه‌ریزی حسابداری استفاده می کنند دو مورد قبل و مورد اجرایی را انتخاب کرده اند به طوری که عملیات حسابداری شرکت به صورت روزانه انجام شود. پروژه های شرکت ارزیابی ریسک شود. برنامه ریزی و اجرای عملیات بر اساس کالای ساخته شده یا وارد شده باشد. تهیه و تنظیم صورت های مالی شرکت به طور دقیق انجام شود.

در این بخش حقوق و دستمزد و لیست بیمه و مالیات و تنظیم و ارسال هر یک به طور دقیق صورت می گیرد. شرایط حسابداری برای هر بخش به صورت جداگانه انجام می شود. کسب و کارهای خاص که دارای موقعیت مشارکت مدنی هستند به شکل دقیق ارزیابی می شوند. در صورتی که شرکت خارجی باشد تنظیم نقشه راه اجرایی حسابداری اهمیت بیشتری دارد و باید ریسک پذیری درستی صورت بگیرد.

 

چطور یک نقشه راه برای شرکت خود داشته باشیم؟

در ابتدای امر باید بررسی شود که شرکت شما نیاز به چه نوع خدمات حسابداری دارد و در این راستا نظر کارشناسی حسابداری و مالی چقدر برای شما مهم است. پس از آن ابعاد مختلف کسب و کار شما بررسی می شود و قالب بندی دقیقی صورت بگیرد. تخصص بالا در تنظیم یک برنامه حسابداری بسیار مهم است و شرکت هایی که از سالیان دور تا به امروز موقعیت خوب حسابرسی را داشته اند میزان سود و زیان خود را بررسی کرده اند و به واسطه تجزیه و تحلیل دقیق نتیجه گرفته اند. هرچه دقت در راستای حسابداری بیشتر باشد موقعیت شرکت محکم تر می شود و سود رسانی در نقطه ماکزیمم خود قرار خواهد گرفت.

 

برای دریافت یک نقشه راه مناسب حسابداری و تنظیم برنامه حسابداری، می‌توانید با متخصصین ما در شرکت حسابداری و مالی تدبیرحساب تماس حاصل نمایید.

آشنایی با شیوه‌های آنلاین خدمات حسابداری

این روزها تکنولوژی پا به پای انسان ها پیشرفت کرده اند و ورود و حضورشان در زندگی نقش حیاتی دارد. خدمات حسابداری آنلاین سبب می شود حساب ها منظم تر شده و ارتباطی که بین واحدها وجود دارد منسجم تر باشد. مجموع امور خدمات مالی برای شرکت یکپارچه تر شود و شرایط سیستماتیک صورت بگیرد.

 

انواع خدمات حسابداری آنلاین

خدمات حسابداری آنلاین به صورت آنلاین و پاره وقت صورت می گیرد. در پروسه خدمات حسابداری اینترنتی تمام وقت، در واقع یک فرد حسابدار به صورت تمام وقت برای محیط شرکت شما شبیه سازی می شود. پروسه کاری به صورت مجازی صورت می گیرد و عملیات حسابداری اغلب اینترنتی است. در این شرایط کارفرما به صورت روزانه تصاویر اسناد و مدارک و همینطور رویدادهای مالی را از نظر اپ مخصوص و یا سایر راه های ارتباطی به فرد حسابدار ارسال می کند و وی پس از جمع آوری و بررسی و تجزیه و تحلیل داده های مالی اقدام به ارزیابی اصول حسابداری می کند.

خدمات حسابداری آنلاین به صورت پاره وقت نیز وجود دارد. در صورتی که عملیات اقتصادی شرکت محدودتر باشد نیاز به انجام محاسبات حسابداری به میزان چند ساعت محدود در روز یا هفته خواهد بود. در این زمینه رویدادهای مالی در داخل نرم افزار حسابداری در مجموعه اقتصادی مربوطه ثبت و نگهداری می شود. حال نیاز است که کارفرما به صورت لحظه ای از شرایط باخبر باشد در چنین شرایطی خدمات حسابداری پاره وقت یک اقدام بسیار ارزشمند محسوب می شود. دقت کنید که نصب و اجرای نرم افزار حسابداری در دو حالت بررسی می شود:

حالت اول به صورتی است که نصب در موسسه حسابداری بوده و حالت دوم با استفاده از نرم افزار حسابداری مستقر در محل کارفرما است. به این ترتیب اطلاعات همیشه در دسترس هستند و موقعیت خوبی دارند.

 

خدمات حسابداری آنلاین | خدمات حسابداری از راه دور | خدمات حسابداری اینترنت

اعتماد به خدمات حسابداری آنلاین

برخی از افراد در اعتماد به محیط اینترنتی و مجازی دچار تردید هستند که البته حق هم دارند. اطلاعات مالی شرکت ها بخش بسیار مهمی محسوب می شود و در لیست موارد محرمانه قرار می گیرد. به طور کلی خدمات حسابداری می بایست توسط شرکت معتبری صورت بگیرد و تمامی مدارک و اسناد مالی شرکت به طور دقیق و در فضای ثبت محرمانه ذخیره شود. در این راستا تکنیک های نیاز است که توسط فرد حسابدار با تجربه ارزیابی می شود.

در این نوع از خدمات حسابداری دقت بالایی وجود دارد چون عملیات ثبت و کنترل به صورت سیستمی بوده و خطای انسانی در آن به حداقل می رسد به طوری که فرم های مربوطه بازبینی اتوماتیک می شوند.

خدمات حسابداری اینترنتی

در خدمات حسابداری اینترنتی از تجربه های گروهی افراد نیز استفاده می شود و تنها ترفندهای یک شخص اجرا نمی شود به این ترتیب جزیی ترین ریسک نیز محاسبه شده و زمان و هزینه اضافی در نظر گرفته نمی شود.

در خدمات حسابداری اینترنتی خطرات ناشی از بهم ریختگی مدارک از بی می رود و مجموعه به صورت لحظه ای از شرایط مطلع است. مدارک به صورت کاملاً محرمانه ارسال و دریافت می شود و کد اقتصادی شرکت نیز محفوظ باقی می کند. گزارشات مالی به این صورت توسط مدیرعامل راحت تر درک می شود. در هر صورت وضعیت حسابداری آنلاین بسیار مهم است و نیاز است که  دقت بالایی در آن صورت بگیرد.

خدمات حسابداری اینترنتی دارای پشتیبانی آنلاین است به طوری که هر نوع سوال و ابهامی برطرف می شود و توانایی و دقت کافی برای پاسخ به سوالات و رفع ابهامات وجود دارد. اینطور که مشخص است بازنگری در پروسه حسابرسی در قوانین و خدمات حسابداری اینترنتی به سادگی صورت می گیرد و ضعفی در این راستا وجود ندارد و مغایرت گیری ها نیز به صورت آنلاین و با رعایت جدیدترین قوانین صورت می گیرند.

 

 

مزایای خدمات حسابداری آنلاین

خدمات حسابداری آنلاین یک قاب بسیار ساده است که اجازه می دهد متقاضی بدون نیاز به حضور فیزیکی از تجزیه و تحلیل حسابداری استفاده نماید. در این روش دسترسی به اطلاعات مالی کسب و کار در هر زمان و مکان صورت می گیرد. فرض کنید شما رئیس یک شرکت هستید و قطعاً مشغله کاری زیادی دارید در این زمینه می توانید به واسطه خدمات حسابداری اینترنتی اطلاعات دقیق از سفرهای کاری خود و اطلاعات مالی مربوط به آن داشته باشید.

برقراری ارتباط با حسابدار مجموعه بسیار آسانتر می شود. وقتی شرکتی در حال فعالیت است نیاز به حسابدار دارد و مدیر شرکت می بایست به صورت روتین با حسابدار ارتباط بگیرد و اطلاعات مالی رد و بدل شود. این موضوع گاه بسیار زمانبر بوده و مشکلات زیادی ایجاد می کند. در سیستم خدمات حسابداری آنلاین امور مالی شرکت به صورت منظم انجام می شود و همه آمارها همیشه به روز هستند. در پایان سال زمان محاسبات مالیات بسیار مهم است و باید ارتباط با حسابدار صورت بگیرد.

بی دقتی در این زمینه ضررهای مالی زیادی ایجاد می شود و خدمات حسابداری آنلاین می تواند این مشکلات را برطرف سازد.

با استفاده از سیستم خدمات حسابداری آنلاین میتوانید یک لیست در حال به روز رسانی برای شرکت خود داشته باشید و همه چیز در این زمینه مشخص می شود.

 

زیر و بم امور مالی شرکت در خدمات حسابداری از راه دور

خدمات حسابداری آنلاین شما را از شر کاغذ بازی و کمبود فضا در نگهداری پرونده های مالی رها می سازد. بایگانی کردن پرونده های مالی همواره نیاز به بررسی جزئیات اطلاعات دارد و ثابت این بخش بسیار زمانبر و مشکل ساز است. از سوی دیگر گاه اطلاعاتی ناخواسته از پرونده خارج می شود که دردسر ساز است. در خدمات حسابداری از راه دور ریزترین جزییات در سیستم به ثبت رسیده است و اطلاعات تنها با یک جستجوی کوچک صورت می گیرد.

 

سیستم انلاین حسابداری سبب می شود که یک اکوسیستم ویژه برای کسب و کار شما شکل گیرد. در واقع در این روش سیستم مدیریت مجموعه شما به صورت یکپارچه در نظر گرفته می شود. در امور حسابداری هر شرکتی نیاز است که مدیریت پروژه، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی صورت بگیرد. در این راستا خدمات حسابداری آنلاین سبب می شود که به یک سیستم مدیریت متمرکز وارد شوید و همه اجزای یک مجموعه را بررسی کنید.

آیا آینده‌ی حسابداری در دست هوش مصنوعی است؟

پیش از آنکه به جزییات این مسئله بپردازیم که آیا آینده‌ی حسابداری در دست هوش مصنوعی است یا خیر، بهتر است با چند نکته‌ی اولیه در این مورد آشنا شوید. هوش مصنوعی به توانایی هوش ادراکی در ماشین‌ها و نرم‌افزارها گفته می‌شود؛ به صورتی که باعث تاثیر مثبت و افزایش بازدهی عملی در بخش‌های متفاوت شود. البته هوش مصنوعی مسائل اخلاقی بسیاری را مطرح می‌کند، چرا که به کمک آن، ماشین‌ها می‌توانند مانند انسان‌ها هم فکر کنند و هم یاد بگیرند. ولی شکی نیست که هوش مصنوعی در برخی فرآیند‌های تجاری باعث پیشرفت شده است.

هوش مصنوعی یک ابزار کسب‌و‌کار است که می‌تواند باعث رشد تصاعدی در عملکرد تجاری شود. به‌ویژه در زمینه‌هایی که نیازمند ظرافت، دقت و تصمیم‌گیری از طریق تجزیه و تحلیل است. با صرف‌نظر از تدارکات، تحقیق، توسعه، فروش و بازاریابی، بیشترین تأثیر هوش مصنوعی در حسابداری دیده می‌شود. زمینه‌ای که نیازمند افراد متخصص و با استعداد است. پیش از این، ابزار حسابداری بدون مشکل از پردازش دستی به نرم‌افزار‌های پیچیده و سپس به رایانش ابری تغییر کرده، و حال با چالش هوش مصنوعی مواجه شده است. در ادامه به نکاتی در مورد آینده‌ی حسابداری و هوش مصنوعی می‌پردازیم.

پذیرش هوش مصنوعی در تجارت و حسابداری

امروزه کسب‌و‌کار‌ها از فناوری‌های پیشرفته برای بهینه‌سازی امور خود استفاده می کنند، و یکی از مهم‌ترین آنها، خدمات حسابداری است. چرا که هوش مصنوعی نتایج مثبتی مانند کاهش قیمت و زمان، افزایش بهره‌وری و افزایش دقت به همراه دارد. به‌دلیل فواید زیاد هوش مصنوعی، استفاده از آن در امور اداری رو به افزایش است.

یکی از فواید اصلی هوش مصنوعی در حسابداری کمک به رعایت مقررات است، چراکه تمام گردش و پردازش داده به‌صورت خودکار انجام می‌شود. به همین خاطر، تمامی گزارش‌های مالیاتی شامل داده‌هایی است که دقت آنها تضمین شده است. علاوه بر آن، نرم افزارها می‌توانند داده‌های منابع مختلف را بشناسند و دسته‌بندی کنند و سپس به سرپرست حسابداری مربوطه ارائه کنند، معنایش این است که هوش مصنوعی قسمت مهم کار را به تنهایی انجام می‌دهد. برخی وظایف خاص که معمولا حسابدار به آنها می‌پردازد، مانند پردازش حساب‌های پرداختی و مطالبات، کاملا از طریق هوش مصنوعی انجام می‌شود، که باعث مدیریت مالی بهتر در کسب‌وکار‌‌ها می‌شود.

چگونه هوش مصنوعی باعث حل مشکلات حسابداری می‌شود؟

یکی از مشکلات اصلی در حسابداری که معمولا کابوس حسابداران است، مغایرت مکرر حساب‌های داخلی یک کسب‌و‌کار و حساب‌های بانکی آن است. با اینکه نرم‌افزار‌های پیشرفته باعث شده است این امور بسیار راحت‌تر از زمانی باشد که مغایرت‌گیری به‌صورت دستی انجام می‌شد، خروجی نرم‌افزار در نهایت وابسته به کیفیت داده‌ی ورودی است. با هوش مصنوعی، پیشرفت شگرفی در تمام این موارد حاصل شده است. هوش مصنوعی آموخته است که گزارش‌های حسابداری و صورت‌حساب‌های بانکی را بخواند و در صورت وجود هرگونه اشتباه، آن را مشخص کند. با کمک هوش مصنوعی، نه‌تنها فرایند مغایرت‌گیری هر ماه به موقع انجام می‌شود، بلکه تراکنش‌های جعلی و اشتباه نیز شناسایی می‌شوند.

یکی از دیگر مشکلات معمول حسابداری هنگامی رخ می‌دهد که چندین صورتحساب با یک فقره پرداخت تسویه می‌شوند یا زمانی که پرداخت یک صورتحساب به‌صورت اقساط انجام می‌شود. دسته‌بندی درآمد و بدهی‌های شرکت‌های بزرگ که ماهانه با هزاران صورتحساب سر و کار دارند می‌تواند به رقم‌های میلیاردی برسد. اما هوش مصنوعی می‌تواند ارقام برابر را پیدا کند و پرداخت‌ها و صورتحساب‌ها را هماهنگ کند. همین جنبه‌ی هوش مصنوعی به‌تنهایی بار سنگینی را از دوش حسابداران برمی‌دارد.

آیا استفاده از هوش مصنوعی حسابداران را از صحنه حذف می‌کند؟

پاسخ به این سوال یک «نه» قطعی است و در ادامه به چند دلیل این پاسخ می‌پردازیم:

یکی از تعهدات روزانه‌ی حسابداران، انجام وظایف تحلیلی اصلی نظیر حسابرسی، رسیدگی به مالیات و ایفای نقش پشت‌صحنه سازمانی است، با وجود کم‌شدن نقش انسانی در دنیای امروز در کنار نرم‌افزارها. البته هوش مصنوعی مطمئنا انواع وظایف تحلیلی فرعی مانند کدگذاری تراکنش‌ها و سایر امور وقت‌گیر را به تمام و کمال انجام می‌دهد. بنابراین از مزیت‌های هوش مصنوعی این است که حسابداران را قادر می‌سازد تا صرفا بر روی خدمات مشاوره‌ای و دیگر وظایف مهم تمرکز کنند و ارزش‌شان را در شرکت‌ها بالا می‌برد.

حوزه‌ی دیگری که‌ هوش مصنوعی در آن نقش اصلی را بازی می‌کند رعایت قوانین و سیاست‌های شرکت‌هاست. اما این وظیفه‌ی حسابدار است که از پررنگ‌بودن نقش مهم پردازش‌های هوش مصنوعی در فرایند تصمیم‌گیری، اطمینان حاصل کند.

مهارت‌های مورد نیاز حسابداران برای کارکردن با سیستم‌های هوشمند

موفقیت حسابداران و حسابرسانی که با هوش مصنوعی کارمی‌کنند، به داشتن چنین مهارت‌هایی بستگی دارد:

توانایی روبه‌روشدن با چالش‌های اتوماسیون – در دوره‌ی رواج هوش مصنوعی، ممکن است حسابداران با فرایندهای مورد استفاد‌ه‌ی مشتریان مواجه شوند که می‌توانند از طریق اتوماسیون بهبود یابند. توانایی پیاده‌سازی اتوماسیون و بهبود کارایی مشتری و کاهش هزینه‌ها، تمایز اصلی میان حسابداران آینده خواهد بود.

مهارت اولیه‌ی تفسیر داده‌ها – هر حسابداری باید با مقادیر زیادی از داده‌ها، فرایندها و سیاست‌های سازمانی که بین مشتریان متفاوت است، کار کند. با استفاده از هوش مصنوعی، وظایف زمان‌بر اصلی حذف خواهند شد، اما حسابداران باید در مدیریت داده‌ها، تجزیه و تحلیل آماری، احتمال، و استدلال استقراضی مهارت داشته باشند.

شناخت هوش مصنوعی در کسب‌وکار و حسابداری

در حال حاضر، هوش مصنوعی بر بازاریابی بسیار تأثیر گذاشته است و در آینده نیز تغییرات شگرفی در بخش کسب‌وکار و حسابداری به وجود خواهد آورد، از جمله افزایش قابل توجه بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها. این مسئله جدا از بالابردن میزان دقتی است که با کمک هوش مصنوعی در کنار هر کار دستی‌ای، به وجود می‌آید.

حتی اگر حسابداران واجد شرایط و آموزش دیده باشند، ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند، هر چند که احتمال بروز چنین اشتباهاتی کم باشد. اما کامپیوترهای مجهز به هوش مصنوعی می‌توانند وظایف مالی را با دقت و صحت تمام انجام دهند و در نتیجه، نسبت به همتایان انسانی خود مورد اعتمادترند.

اگر مسیر حسابداری شرکتی و هوش مصنوعی با هم یکی بشود، مطمئنا آینده‌ی بهتر و پیشرفته‌تری پیش رو خواهیم داشت.

۱۰ فایده‌ی برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد

سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف این روزها به‌دنبال راه‌حل های مقرون‌به‌صرفه برای فعالیت‌های فرعی درون سازمانی مثل حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد هستند. شرکت‌ها همچنین تلاش می‌کنند تا کنترل و درک بهتری از جریان وجوه نقد داشته باشند تا بتوانند بر مبنای اطلاعات درست، تصمیم‌گیری کنند. با وجود اینکه حسابداری به‌عنوان یک فعالیت فرعی شناخته شده، اما جزء جدایی‌ناپذیر توانایی‌های عملیاتی سازمان و عملکرد سیستماتیک به‌شمار می‌رود. با این اوصاف، برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد قطعا به جریان مؤثر فعالیت‌های اصلی شرکت کمک خواهد کرد.

فواید برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد

۱. دستیابی به سطح بالایی از دقت

زمانی‌که حرف از جمع‌آوری نتایج دقیق و درست به میان باشد، برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد با دقت بالای ۹۹٫۹۵ درصد می‌تواند فواید زیادی به همراه داشته باشد. این دقت بالا به مدیریت بهتر فعالیت‌های فرعی شرکت کمک می‌کند. وجود کارکنان ویژه برای انجام این فعالیت‌ها باعث می‌شود که حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد به شکل مؤثرتر و کارآمدی اداره شوند.

۲. سرویس‌های مقرون‌به‌صرفه

یکی از اصلی‌ترین مزایای برونسپاری خدمات حسابداری، مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. با برونسپاری حسابداری می‌توان مبلغ هنگفتی از هزینه‌ّهای عملیاتی را ذخیره کرد و آن را به فعالیت‌ّهای اصلی شرکت اختصاص داد.

۳. جلوگیری از تقلب

با برونسپاری خدمات حقوق و دستمزد به شرکت‌ّهای حرفه‌ای و متخصص، می‌توان از تقلب‌ّهای احتمالی کارمندان داخلی جلوگیری کرد. افرادی که این خدمات را ارائه می‌کنند در برابر تمامی تراکنش‌ها و همچنین کنترل کیفیت و دقت پاسخگو هستند.

۴. واریز مستقیم حقوق از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارکنان

با پیروی از روند واریزِ به‌موقعِ حقوق و دستمزد از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارمندان امکان پرداخت سریع و کارآمد به کارکنان فراهم می‌شود. این روند به رضایت کارکنان و پیشرفت کسب‌وکار منجر می‌شود.

۵. جلوگیری از جرایم مالیاتی

مدیریت اشتباه حقوق و دستمزد می‌تواند به اشتباه در محاسبه‌ی مالیات و در نتیجه جرایم مالیاتی منجر شود. واگذاری سرویس‌های حقوق و دستمزد به متخصصان از چنین مواردی جلوگیری کرده و پردازش صحیح حقوق و دستمزد را تضمین می‌کند.

۶.مزایای استفاده از تکنولوژی‌های به‌روز

پیشرفت تکنولوژی دائما گرایش بازار را تغییر می‌دهد. شرکت‌ّها می‌توانند از طریق برونسپاریِ سیستماتیکِ خدمات حسابداری از این تکنولوژی‌ّهای پیشرفته بهره‌مند شوند.

۷. صرفه‌جویی در زمان پردازش

امور حسابداری و حقوق و دستمزد، زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد و این احتمال وجود دارد که مدیریت این فرایندها به از بین رفتن تمرکز روی فعالیت‌های اصلی شرکت منجر شود. در نتیجه می‌توان با برونسپاری زمان بیشتری را برای وظایف ارزشمند و کسب درآمد اختصاص داد.

۸. بهره‌گیری از کمک کارشناسان

شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالی، متخصصان باتجربه و حرفه‌ای را برای رسیدگی به سرویس‌های حقوق و دستمزد و امور حسابداری شرکت‌ها استخدام می‌کنند. این مشاوران می‌توانند به مرور زمان، با گسترش شرکت‌ها و پیچیده‌تر شدن فرایندها، توصیه‌ها و راهنمایی‌های متدوال و مربوط به سرویس‌های حقوق و دستمزد را ارائه کنند.

۹. برطرف کردن نگرانی‌های مؤسسات مالی در رابطه با صورت مغایرت بانکی

تهیه‌ی «صورت مغایرت بانکی» کار خسته‌کننده‌ای است. پیگیری پرداخت‌های بانکی و چک‌ّهای پرداختی حقوق، وقت و انرژی زیادی می‌طلبد. با واگذار کردن این موارد به شرکت‌ّهای باتجربه در امور سرویس‌ّهای حقوق و دستمزد می‌توان از چنین دردسرهایی جلوگیری کرد.

۱۰. مطلع شدن از به‌روزترین وضعیت قوانین حسابداری

با واگذاری امور حسابداری به افراد حرفه‌ای می‌توان به تمامی اطلاعات مربوط به حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد دست پیدا کرد. نرم‌افزارهای پیشرفته با ارائه‌ی گزارش‌های شخصی‌سازی شده در صرفه‌جویی زمان و تصمیم‌گیری‌های مهم مالی به شرکت‌ّها کمک می‌کنند.

 

در این مطلب، ۵ دلیل اصلی که چرا باید حسابداری مالیاتی شرکت خود را برون‌سپاری کنید، را نیز بخوانید.

 

همچنین می‌توانید برای دریافت مشاوره و خدمات‌ مالیاتی با متخصصان تدبیرحساب در ارتباط باشید.

چک لیست حسابداری کسب و کارهای کوچک؛ موارد مهم و زمانبندی‌ها

مدیریت امور مالی شرکت اولویت بالایی دارد و صرفا نباید به اجبار قانون انجام شود. یکی از اصلی‌ترین مراحل برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارهای کوچک، تدوین یک برنامه‌ی واقع‌بینانه همراه با بودجه‌بندی درست است. ثبت دقیق معاملات، بررسی منظم نتایج و حفظ دائمی سوابق از دیگر مواردی است که باید برای مدیریت صحیح انجام شود. سه گزارش مالی اصلی نیز وجود دارد که برای ارزیابی میزان سلامت مالی شرکت ضروری است؛

۱. ترازنامه

۲. صورت‌حساب سود و زیان

۳. صورت جریان وجوه نقد

کارهای چک لیست حسابداری را باید در چه بازه‌ی زمانی انجام داد؟

چک لیست حسابداری که در ادامه می‌خوانید، بازه‌های زمانی و ضرب‌العجل‌هایی را برای انجام دادن عملکردهای مختلف حسابداری کسب و کارهای کوچک پیشنهاد کرده تا بتوانید کسب‌وکار را با روند صحیح پیش ببرید و برای گزارش‌های مالیاتی آماده شوید.

الف) وظایف حسابداری روزانه

۱. بررسی وضعیت نقدینگی

نقدینگی از اصلی‌ترین مواردی است که باعث ماندگاری کسب‌وکار می‌شود؛ به همین دلیل باید از وضعیت آن مطلع باشید. روزِ کاری را با بررسی نقدینگی شرکت شروع کنید. باید بدانید که وضعیت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی در هفته و ماه آینده چگونه است؛ چقدر پول وارد شرکت می‌شود و کدام بدهی‌ها باید پرداخت شوند.

ب) وظایف حسابداری هفتگی

۲. ثبت معاملات

تمامی معاملات ازجمله صورت‌حساب مشتریان، دریافت پول از مشتریان، پرداخت به فروشنده‌ها و غیره را ثبت کنید. این کار بسته به حجم فعالیت شرکت باید روزانه یا هفتگی انجام شود. حساب‌های روزانه را می‌توان به‌صورت دستی یا در اکسل به‌راحتی ثبت کرد؛ اما بهترین روش،‌ استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری است. نرم‌افزارها با دقت بالا و ارائه‌ی گزارش‌های دقیق، ارزش این را دارند که برای تهیه‌‌شان هزینه‌ کنید.

۳. حفظ فاکتورها و اسناد مالی

تمام صورت‌حساب‌های ارسالی، و رسید حساب‌های دریافتنی و پرداختنی را نگهداری کنید. برای مشتریان و فروشنده‌ها‌ پوشه‌های جداگانه تهیه کنید و برای دسترسی بهتر، ‌آنها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. یک فایل مجزا برای حقوق و دستمزد داشته باشید و آن را به ترتیب تاریخ پرداخت و صورت‌حساب بانکی ماهانه تنظیم کنید. متأسفانه بسیاری از شرکت‌ها روش درستی ندارند و در فصل اظهارنامه‌ی مالیاتی،‌ با انبوهی از فاکتورها روبه‌رو می‌شوند. پیشنهاد می‌کنیم به محض دریافت فاکتور و ارسال صورت‌حساب، آنها را به ترتیب در فایل‌های مربوطه قرار دهید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری با صدور فاکتورهای مختلف و حفظ آنها، در نگهداری اسناد به شما کمک می‌کنند.

۴. بررسی صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده‌

تمامی کسب‌وکارهای کوچک باید پوشه‌ای را به صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده اختصاص دهند. حساب تمامی شرکت‌هایی را که از آنها خرید می‌کنید و صورت‌حساب‌های آنها را به همراه تاریخ دقیق صدور فاکتور، مبلغ و تاریخ پرداخت نگهداری کنید. بدین ترتیب، با نظم بیشتری به آنها رسیدگی می‌کنید و می‌توانید از تخفیف‌هایی که در نظر گرفته‌اند، استفاده کنید.

۵. پرداخت به‌موقع بدهی‌ها

حساب‌های پرداختنی را به دقت پیگیری کنید و بخشی از نقدینگی را برای پرداخت به فروشنده‌ها اختصاص دهید. بدین ترتیب از پرداخت دیرهنگام جلوگیری می‌کنید و روابط کاری مطلوبی برقرار خواهید کرد. اگر بتوانید پرداخت‌ها را به دو تا سه ماه آینده موکول کنید، شرایط بهتری خواهید داشت. پس از پرداخت بدهی‌ها، حتما یک کپی از فاکتور و رسید آنها را نگهداری کنید.

۶. تهیه و ارسال فاکتور

شرایط مشخصی را برای نحوه‌ی دریافت از مشتریان تعیین کنید. اکثر صورت‌حساب‌ها در عرض یک ماه یا ۳۰ روز پرداخت می‌شوند. اگر تاریخ دقیق دریافت از مشتریان را مشخص نکنید، در محاسبه‌ی درآمد ماهانه دچار مشکل می‌شوید. برای حصول اطمینان از پرداخت به‌موقع مشتریان می‌توانید از فاکتورهایی با قالب مشخص استفاده کنید که جزئیات دقیق مثل شرایط پرداخت، جزء‌به‌جزءِ هزینه‌ها، شماره حساب‌های بانکی یا آدرس برای پرداخت را به همراه داشته باشد.

۷. بررسی جریان وجوه نقد پیش‌بینی شده

مدیریت جریان وجوه نقد از اهمیت بالایی برخوردار است؛ به‌ویژه در سال اول فعالیت شرکت. پیش‌بینی کنید که حجم پول مورد نیاز در هفته و ماه‌های آینده چقدر است؛ بدین ترتیب می‌توانید مبلغ مناسبی را برای پرداخت صورت‌حساب‌‌ها و حقوق کارکنان در نظر بگیرید. علاوه بر این، تصمیم‌گیری برای خرج کردن پول‌ها آسان‌تر خواهد بود.

تنها کافی است یک صورت‌حساب دقیق از مواردی که در ادامه گفته‌ایم تهیه کنید: نقدینگی فعلی، پول‌هایی که تا ماه آینده دریافت و بدهی‌هایی که تا ماه آینده پرداخت خواهید کرد.

ج) وظایف حسابداری ماهانه

۸. بررسی صورت‌حساب بانکی

معاملات نقدی شرکت را به‌صورت ماهانه بررسی کنید. با تهیه‌ی گزارش ماهانه و بررسی مغایرت‌های بانکی می‌توانید از خطاهای احتمالی بانک یا حساب‌های شرکت مطلع شوید و سریع‌تر آنها را اصلاح کنید.

۹. بررسی حساب‌های دریافتنی قدیمی

حساب‌های دریافتنی قدیمی را که هنوز تسویه نشده‌اند بررسی کنید و تعداد دقیق روزهایی را که از صدور فاکتور گذشته مشخص کنید. با این کار به‌راحتی می‌توانید حساب این مشتریان را تحت نظر داشته باشید. اول هر ماه، بهترین زمان برای یادآوری به کسانی است که باید پولی را به شما پرداخت کنند.

۱۰. تجزیه و تحلیل وضعیت موجودی

اگر موجودی دارید باید زمانی را برای دسته‌بندی آنها اختصاص دهید. محصولاتی را که به‌سرعت فروخته می‌شوند کنار بگذارید و مواردی را که روند آهسته‌ای دارند یا اینکه در نهایت بی‌ارزش می‌شوند و باید به حساب کسورات اضافه شوند مشخص کنید. با بررسی ماهانه‌ی محصولات متوجه می‌شوید که چگونه خرید کنید و چه محصولاتی را نگهداری کنید.

۱۱. بررسی سیستم حقوق و دستمزد و پرداخت مالیات

علاوه بر سیستم حقوق و دستمزد که به‌صورت ماهانه انجام می‌شود، باید سیستم پرداخت مالیات را نیز بر اساس قوانین مالیاتی نوع کسب‌وکار خود بررسی کنید.

خلاصه‌ی لیست حقوق و دستمزد را قبل از موعد پرداخت، بررسی کنید تا از بروز هرگونه خطا جلوگیری شود. نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد با دقت بالا و صرفه‌جویی در زمان به شما کمک می‌کنند.

۱۲. بررسی سود و زیان واقعی و مقایسه‌ی آن با بودجه و وضعیت سال‌های گذشته

صورت سود و زیان هر ماه و مقایسه‌ی آن با همان بازه‌ی زمانی در سال قبل به شما نشان می‌دهد که چه مبلغی را هزینه کرده و چقدر درآمد داشته‌اید. صورت سود و زیان هر ماه را با بودجه‌‌‌ی شرکت مقایسه کنید. مقایسه‌ی اعداد واقعی با اعداد پیش‌بینی شده به شما نشان می‌دهد که چه هزینه‌های اضافه‌ای داشته‌اید یا اینکه برای چه کارهایی به‌درستی هزینه نکرده‌اید.

اگر هنوز بودجه‌ در نظر نگرفته‌اید، می‌توانید سال مالی جاری را با سال گذشته مقایسه کنید تا تغییرات را شناسایی و دوباره برنامه‌ریزی کنید.

۱۳. بررسی ترازنامه‌ی ماه گذشته با دوره‌ی قبل

با مقایسه‌ی ترازنامه‌ در پایان یک ماه (مثلا ۳۰ اردیبهشت ۹۶) با ترازنامه‌ی چند ماه قبل (مثلا ۳۰ دی ۹۵) می‌توانید نحوه‌ی مدیریت دارایی‌ها و بدهی‌ها طی چند ماه گذشته را به‌خوبی مشاهده کنید. باید با دقت به‌دنبال تغییرات چشمگیر باشید و دلیل آنها را پیدا کنید. برای مثال اگر حساب‌های دریافتنی افزایش یافته، باید بدانید که آیا فروش بالایی داشته‌اید یا اینکه مشتریان حساب‌های خود را به‌موقع تسویه نکرده‌اند.

د) وظایف حسابداری فصلی

۱۴. اصلاح برآورد سود و زیان سالانه

در پایان هر فصل باید ارزیابی کنید که علی‌رغم دارایی خالص، دقیقا چقدر درآمد داشته‌اید. باید اختلاف درآمدها و هزینه‌ها، دلایل این اختلافات، نحوه‌ی خرج کردن سود و نقاط ضعف را مشخص کنید و برای بهبود اوضاع فروش و حاشیه‌ی سود برنامه‌ریزی کنید.

۱۵. بررسی گزارش سه ماهه‌ی حقوق و دستمزد و پرداخت

با اینکه پرداخت حقوق و دستمزد معمولا به صورت ماهانه انجام می‌شود اما باید گزارش سه ماهه‌ای از مجموع حقوق و دستمزد و پرداخت دشاته باشید تا زمینه خوبی در تصمیم‌گیری‌های بلند مدت‌تر برای‌تان فراهم شود. بهتر است از افراد یا موسسات خدمات حسابداری که اینگونه خدمات را انجام می‌دهند بخواهید که این گزارش‌ها را تهیه و جمع‌آوری کنند و شما تنها به بازبینی آنها بپردازید.

۱۶. مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت آن

اگر نوع فعالیت شرکت با خرید و فروش کالا یا خدمات در ارتباط است، باید بدانید که در پایان هر فصل باید گزارش مالیات بر ارزش افزوده را آماده کنید و مقدار تعیین شده را پرداخت کنید. این گزارش‌ را آماده و آن را برای سازمان مالیاتی کشور ارسال کنید. می‌توانید برای سهولت کار، تهیه این گزارش‌ها را هم به موسسات حسابداری برون سپاری کنید.

۱۷. ارسال گزارشات معاملات فصلی

گزارشات معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم از جمله الزامات قانون مالیاتی کشور می باشد که باید در پایان هر فصل، حسابداران جزئیات کلیه معاملات انجام شده را در سامانه مربوطه وارد نمایند که در صورت عدم توجه به این الزام جرائم سنگینی در آینده به شرکت تحمیل خواهد شد.

د) وظایف حسابداری سالانه

۱۸. بررسی حساب‌های دریافتنی قدیمی

در پایان هر سال باید نگاه دقیق‌تری به حساب‌های دریافتنی داشته باشید و مشتریانی را که هنوز تسویه حساب نکرده‌اند شناسایی کنید. می‌توانید پس از ارزیابی حساب‌های دریافتنی، به برخی از آنها یادآوری کنید یا اینکه برخی از آنها را به‌طور کل حذف کنید یا در صورت لزوم برای اقدامات قانونی برنامه‌ریزی کنید.

۱۹. بررسی موجودی

موجودی فعلی خود را بررسی کنید تا ارزش کالاهایی را که فروش نرفته‌اند تخمین بزنید. هرکدام از کالاهایی که ارزش خود را از دست داده باشند، در بخش کسورات مالیات پایان سال محاسبه می‌شوند. اگر اینگونه از دارایی‌ها و کالاهایی را که فروش نرفته‌اند  جزءِ کسورات محاسبه نکنید، درواقع موجودی خود را بیش از اندازه گزارش کرده‌اید و باید مالیات بیشتری پرداخت کنید.

۲۱. بررسی و تأیید گزارش‌های مالی سالانه و پرداخت مالیات اظهارنامه عملکرد

قبل از اینکه گزارش‌های مالی سالانه را تحویل دهید، باید با دقت آنها را بررسی کنید. پس از مطالعه‌ی دقیق این گزارش‌ها می‌توانید اظهارنامه مالیاتی را امضا کنید. در صورت بروز هرگونه اشکال و خطا، باید در برابر ممیزان مالیاتی پاسخگو باشید.

نقش حسابدارها و موسسات حسابداری در رشد SMEها

در شرایط فعلی که اقتصاد کشورها با بحران روبه‌رو شده، حسابدارها و متخصصان مالی می‌توانند با پشتیبانی از SMEها (شرکت‌های کوچک و متوسط) نقش بسزایی را در ایجاد شرایط پایدار برای رشد ایفا کنند. کارآفرینان ذاتا افراد ریسک‌پذیری هستند؛ اما به کمک نیاز دارند. در این شرایط، هیچ‌کس به اندازه‌ی حسابدارها و موسسات حسابداری نمی‌تواند مفید واقع شود.

چرا SMEها؟

اگر بخواهیم از رکود جلوگیری کنیم، باید از کارآفرینانی حمایت کنیم که پویاترین و نوآورانه‌ترین استارتاپ‌ها را اداره می‌کنند. اینگونه افراد انرژی بالا و ایده‌های نابی دارند؛ اما در اکثر مواقع، برنامه‌ریزی استراتژیک و مهارت‌های اجرایی ندارند و در مجموع نمی‌توانند رشد سریع استارتاپ‌ها را مدیریت کنند. در شرایطی که امکان برقراری روابط تجاری و قدرت پشتیبانی شتاب‌دهنده‌ها کاهش یافته، کارآفرینان نیز از هرگونه منبع حمایتیِ رسمی بی‌بهره مانده‌اند.

منظور از نقش حسابدارها چیست؟

نتایج بررسی‌ها و نظرسنجی‌های مختلف نشان داده است که حسابدارها و موسسات حسابداری، بهترین منابع مشاوره‌های تجاری هستند. چنین چیزی برای حسابدارها یک فرصت و البته مسئولیت بزرگی محسوب می‌شود. فرقی نمی‌کند که حسابدارها وظایف مالی را در SMEها به عهده بگیرند یا اینکه تنها بعضی از خدمات حسابداری را انجام دهند؛ در هر صورت نقش اساسی را در روند برنامه‌ریزی استراتژیک و حرفه‌ای ایفا می‌کنند که به ارائه‌ی گزارش‌های مالی محدود نمی‌شود.

تحقیقات نشان داده‌اند که کارآفرینان، ‌اغلب از خدمات مشاوره‌ای حسابداران و موسسات حسابداری در زمینه‌ی کسب‌وکار خود استفاده می‌کنند. مشاوره‌های حسابداران در زمینه‌ی قوانین مالی و مالیاتی از دیگر مواردی است که کارآفرینان را جذب می‌کند. شرکت‌های متوسط و کوچک به اطلاعات قانونی حسابداران، بیشتر اعتماد می‌کنند و درباره‌ی مشاوران دولتی تردید دارند. حسابداران معمولا چنین نگرانی‌هایی را به صاحبان SMEها تحمیل نمی‌کنند؛ چراکه از قبل با نوع صنعت آنها آشنایی دارند و ارتباط صمیمی‌تری برقرار می‌کنند.

نیاز کسب‌وکار چیست؟

کارآفرینان در یافتن پاسخ پرسش‌های زیر به کمک اساسی نیاز دارند:

  • چطور می‌توان به ایده‌های نوآورانه رسید؟
  • تا چه اندازه با ریسک مواجه هستیم؟
  • چه میزان از هدف نهایی را ترسیم کرده و به آن اطمینان دارید؟
  • باید از کدام منابع و در چه زمانی استفاده کرد؟
  • کدام شاخص کلیدی عملکرد را باید اندازه‌گیری کرد؟

برای پاسخ دادن به چنین پرسش‌هایی باید از سطح دانش بالایی برخوردار باشید. این روند به تفکر عمیق و مهارت‌ نیاز دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می‌کنیم:

۱. تدوین یک برنامه برای رشد

کسب‌وکار در چه موقعیتی قرار دارد؟ در کدام بخش بازار فعالیت می‌کند و با چه فشارهای رقابتی روبه‌روست؟ ایده‌های جدید از کجا نشأت می‌گیرند؟ بازار هدف شرکت چه حجمی دارد و چه فرصت‌هایی در آن نهفته است؟ کسب‌وکار چطور می‌تواند ارزش مطلوب را به مشتریان ارائه کند؟ با یافتن پاسخ این پرسش‌ها در جهت تدوین برنامه‌ای برای رشد حرکت می‌کنید.

۲. یافتن منابع مناسب برای طرح و برنامه

آیا برای عملی کردن برنامه‌های خود، به نیروی انسانی و قابلیت‌ها فکر کرده‌اید؟ آیا تیم مدیریتی از مهارت‌های لازم برخوردار هستند؟ در غیر این‌صورت، به چه نوع آموزش یا کمکی نیاز دارید؟ آیا فکری به حال منابع مالی کرده‌اید؟

۳. اجرایی کردن

آیا سازمان و شرکت با برنامه‌ها سازگار هستند؟ آیا مدیران می‌توانند هدف نهایی را بپذیرند و شرکت را در همان مسیر هدایت کنند؟ چطور روند پیشروی شرکت را محاسبه می‌کنید؟ در ارزیابی این روند چه شاخص‌های کلیدی عملکردی را تعریف و اندازه‌گیری می‌کنید؟ در صورتی که همه چیز طبق روال پیش‌بینی شده حرکت نکند، چه می‌کنید؟ چطور برنامه‌ها را تغییر می‌دهید، بدون اینکه به چشم‌انداز و هدف نهایی آسیب برسد؟

این فهرست کمی نگران‌کننده است. در چه شرایطی احساس می‌کنید که همه چیز مطابق میل شما پیش می‌رود و در چه شرایطی احساس نگرانی می‌کنید؟ می‌توانید از تمامی منابع استفاده کنید تا به یک مشاور تجاری قابل اعتماد تبدیل شوید. در این مسیر هم می توانید از کمک موسسات حسابداری معتبر و با تجربه در این زمینه بهره‌مند شوید. اگر رویکرد سیستماتیکی را در در مسیر توسعه حرفه‌ای انتخاب کنید و به این موارد بپردازید، می‌توانید توصیه‌های ارزشمندی را به مشتریان و یا رئیس خود ارائه کنید، درآمد بیشتری کسب کنید و در حرفه‌ی خود پیشرفت کنید.

۱۰ توصیه حسابداری برای اینکه استارتاپ خود را در مسیر نگه دارید

راه‌اندازی یک شرکت جزو دشوارترین کارهایی است که کارآفرینان در طول زندگی خود تجربه می‌کنند. اگر قصد دارید استارت‌آپ خود را راه‌اندازی کنید، پس قطعا انسان شجاعی هستید و می‌دانید که با چالش‌های زیادی روبه‌رو خواهید شد.

مالکیت یک کسب‌وکار با موفقیت‌های بیشمار و خوشایندی همراه است؛ البته نباید فراموش کرد که با موفقیت‌های بیشتر، فهرست وظایف و کارهایی که باید انجام بدهید روزبه‌روز طویل‌تر می‌شود. یکی از اصلی‌ترین چیزهایی که در مسیر کارآفرینی با آن روبه‌رو می‌شوید، مسائل مالی است. اشتباهات مالی می‌توانند هر کسب‌وکاری را از مسیر درست خارج کرده و حتی آن را نابود کنند.

برای جلوگیری از هرگونه اشتباه مالی پیشنهاد می‌کنیم توصیه‌های حسابداری زیر را در نظر گرفته و آنها را به صورت گام‌به‌گام انجام دهید.

۱. حساب بانکی جداگانه باز کنید

قبل از هرچیز باید یک حساب بانکی جداگانه باز کنید. پس از ثبت قانونی شرکت باید تمامی درآمدهای مربوط کسب‌وکار را در این حساب ذخیره کنید. حساب بانکی مجزا باعث می‌شود که امور مالیاتی نیز به آسانی انجام شوند. این یکی از اصلی‌ترین مراحل قانونی ثبت شرکت است که تمامی انواع کسب‌وکارها باید آن را رعایت کنند. پیشنهاد می‌کنیم دارایی‌های شخصی را از حساب بانکی شرکت جدا کنید.

حساب بانکی حقوقی که به نام شرکت ثبت شده، سازماندهی برنامه‌های مالی و مالیاتی را آسان می‌کند. قبل از افتتاح حساب بانکی باید در زمینه‌ی خدمات متفاوت این نوع حساب‌ها تحقیق کنید. خدمات بانکی و حساب‌های اعتباری را با توجه به نوع کسب‌وکار خود انتخاب کنید.

۲. هزینه‌ها را کنترل کنید

مدیریت مؤثر هزینه‌ها یکی از اصلی‌ترین پایه‌های حسابداری موفق است. کنترل صحیح هزینه‌ها به شما کمک می‌کند که روند رشد شرکت را تحت نظر داشته باشید، صورت‌های مالی دقیق تهیه کنید، هزینه‌هایی را که مشمول مالیات نمی‌شوند، شناسایی و اظهارنامه‌ی دقیق مالیاتی تهیه کنید.

از همان شروع فعالیت باید سیستمی بهینه برای سازماندهی پرداختی‌ها و سایر حساب‌های مهم داشته باشید. برخی از هزینه‌ها به توجه بیشتری نیاز دارند؛ چراکه با کمی سهل‌انگاری می‌توانند مبلغ قابل توجهی را به خود اختصاص دهند. از میان این نوع هزینه‌ها می‌توان به هزینه‌ی پذیرایی و سرگرمی، مأموریت، ایاب و ذهاب، هزینه‌های اداری و متفرقه اشاره کرد. برای تمامی این هزینه‌ها،‌ فاکتور مخصوص داشته باشید و مشخص کنید که با چه هدفی انجام شده‌اند. اگر مبلغ زیادی را برای این موارد صرف کرده باشید، برای بسیاری از ممیزهای مالیاتی قابل قبول نخواهد بود.

اگر کسب‌وکار خود را در خانه راه‌اندازی کرده‌اید، پس قطعا صرفه‌جویی خواهید کرد. البته مشخص کنید که چند درصد از هزینه‌هایی مثل اینترنت و تلفن همراه برای کار صرف شده تا بتوانید گزارش درستی جمع‌آوری کنید.

۳. سیستم دفترداری داشته باشید

قبل از هرچیز باید بدانید که تفاوت‌هایی میان دفترداری و حسابداری وجود دارد. ثبت اسناد مالی روزانه، دسته‌بندی آنها و تهیه‌ی ‌صورت مغایرت بانکی ازجمله وظایف دفتردار است. اما حسابدار با استفاده از اسنادی که قبلا توسط دفتردار آماده شده، گزارش‌ها و صورت‌های مالی تهیه کرده و آنها را تجزیه و تحلیل می‌کند.

شما به‌عنوان صاحب شرکت باید نوع دفترداری را بسته به نیاز کسب‌وکار خود مشخص کنید. می‌توانید از نرم‌افزار، ‌دفتردار پاره‌وقت یا تمام‌وقت استفاده کنید. دو روش اصلی برای ثبت اسناد مالی وجود دارد:

  • حسابداری نقدی: این نوع از حسابداری به زمان دریافت و پرداخت وجه نقد بستگی دارد. به بیان دیگر، درآمدها و هزینه‌ها زمانی شناسایی و در دفاتر ثبت می‌شوند که مبادله‌ي وجه نقد صورت گرفته باشد.
  • حسابداری تعهدی: در این روش، درآمدها و هزینه‌ها زمانی شناسایی می‌شوند که معامله صورت گرفته و قرارداد بسته شده باشد؛ حتی اگر هیچ پولی مبادله نشده باشد. این موارد با نام حساب‌های دریافتنی و پرداختنی در دفاتر مالی ثبت می‌شوند.

بسیاری از شرکت‌ها در ایران از روش حسابداری تعهدی استفاده می‌کنند.

۴. سیستم پرداخت حقوق و دستمزد داشته باشید

تمامی شرکت‌ها بسته به نوع فعالیت خود باید یک سیستم پرداخت حقوق و دستمزد بهینه داشته باشند. میزان فعالیت کارمندان تمام‌وقت، پاره‌وقت یا حتی افرادی که دورکاری می‌کنند باید به‌درستی مشخص شود. برای کارمندان تمام‌وقت یک سیستم حقوق و دستمزد تهیه کنید تا برای گزارش‌های مالیاتی با مشکل روبه‌رو نشوید. البته حساب افراد پاره‌وقت را نیز برای کنترل هزینه‌ها حفظ کنید.

۵. درباره‌ی مالیات بر واردات تحقیق کنید

اگر بسته به نوع کسب‌وکار خود مجبور هستید کالاهایی را از کشورهای دیگر وارد کنید، باید بدانید که کاملا در معرض توجه ممیزان مالیاتی هستید. اینها درواقع هزینه‌هایی است که کشور برای ورود کالاهای خارجی به شما تحمیل می‌کند. پیشنهاد می‌کنیم پیرامون قوانین مالی و مالیاتی مربوط به واردات تحقیق کنید.

۶. نحوه‌ی پرداخت مشتریان را مشخص کنید

زمانی که افزایش فروش و درآمد را تجربه می‌کنید، باید بدانید که باید با چالش‌های پرداختی نیز مواجه هستید. با افزایش فروش در واقع تعداد مشتریان شما نیز افزایش می‌یابد که هرکدام روش‌های پرداخت خود را پیشنهاد می‌کنند. پرداخت‌های نقدی، اعتباری و اسناد پرداختنی ازجمله مواردی هستند که باید به آنها توجه کنید. می‌توانید امتیازهایی را برای مشتریان خوش حساب و قدیمی در نظر بگیرید و چک‌های بانکی درازمدت آنها را قبول کنید؛ اما مشتریان جدید را که از آنها شناخت ندارید فراموش نکنید. پیشنهاد می‌کنیم روش پرداخت متناسب با نوع کسب‌وکار خود را انتخاب کرده و به آن پایبند باشید.

۷. روند مالیات بر فروش را مشخص کنید

جهان تجارت الکترونیک باعث شده تا قوانین مالیات بر فروش دچار دگرگونی شوند. زمانی که مشتری از یک مغازه خرید می‌کند، مالیات کالای خریداری شده را همراه با مبلغ اصلی کالا پرداخت می‌کند. اما در خرید آنلاین، مشتریان از مناطق مختلف و حتی از کشورهای مختلف هستند که قوانین مالیاتی مخصوص به خود را دارند. فروش داخلی در کشور ما از فروش‌های خارجی آسان‌تر است. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده و همراه با مبلغ اصلی کالا از خریدار دریافت می‌شود.

۸. از تعهدات مالیاتی خود آگاه باشید

تعهدات مالیاتی به نوع کسب‌وکار شما بستگی دارد. برخی از صنایع از پرداخت مالیات معاف هستند. اما بسیاری از صنایع و شرکت‌ها باید انواع مختلفی از مالیات را پرداخت کنند. شما به‌عنوان صاحب شرکت باید مالیات بر حقوق خود و درآمد شرکت را به صورت مجزا پرداخت کنید.

۹. محاسبه حاشیه سود ناخالص

اولین گام به سمت افزایش درآمد کل، بهبود حاشیه‌ی سود ناخالص است. برای محاسبه‌ی صحیح حاشیه سود ناخالص باید بدانید که هزینه‌ی تولید محصولات یا ارائه خدمات چقدر بوده است. برای درک بهتر این موضوع باید با تعریف بهای کالای فروخته شده یا خدمت ارائه شده آشنا شوید. تمام هزینه‌هایی که کارخانه برای تولید یک محصول صرف می‌کند، در بهای کالای فروخته شده محاسبه می‌شوند. این هزینه‌ها مواردی مثل مواد تولیدی خام تا حقوق کارگران را شامل می‌شوند. در کسب‌وکارهای خدماتی نیز تمام هزینه‌های مرتبط با ارائه‌ی خدمات از مراجعه‌ی مشتری تا ارائه خدمت و اطمینان از درستی خدمت‌رسانی در بهای خدمت ارائه شده لحاظ می‌شوند.

اما حاشیه‌ی سود ناخالص به معنای درآمد از فروش کل است که هزینه‌های مستقیم تولید هنوز از آن کسر نشده‌اند.

تفاوت قیمت نهایی محصول و سود خالص بعد از کسر مالیات،‌ درواقع همان چیزی است که مدت زمان بقای کسب‌وکار شما را تعیین می‌کند.

۱۰. روش‌های خود را دائما ارزیابی کنید

احتمالا زمانی که کار را آغاز کردید، می‌توانستید همه چیز را روی صفحات اکسل محاسبه کنید. اما با بزرگ شدن کسب‌وکار باید روش‌های مطمئن‌تر و پیشرفته‌تری را انتخاب کنید. به مرور زمان باید وقت بیشتری برای کسب‌وکار خود صرف کنید. اگر گزارش‌های مالی درستی داشته باشید، وقت آزاد بیشتری برای مسائل مهم‌تر خواهید داشت.

راه‌اندازی کسب‌وکار شما را با چالش‌های زیادی روبه‌رو می‌کند؛ اما پیروی از این ۱۰ توصیه می‌تواند در بسیاری از موارد به شما کمک کند. از حساب بانکی مجزا گرفته تا محاسبه بهای تمام شده‌ی محصولات، همگی مواردی هستند که می‌توانند استارت‌آپ شما را در مسیر درست هدایت کنند.

برای دریافت مشاوره، می‌توانید با موسسه حسابداری تدبیرحساب در ارتباط باشید.