نوشته‌ها

یک شرکت حسابداری، چه وظایفی دارد؟

از توصیه هایی که به شرکت های مختلف می شود این است که برای هر یک از کارهای مهم خود دپارتمان مشخص کرده یا برون سپاری انجام دهند که یکی از آنها محول کردن امور مالی و حسابداری به شرکت ها و موسسات حسابداری معتبر است. انجام این کار و محول کردن وظایف مختلف به بخش یا نهاد حرفه ای مربوط به آن باعث می شود که مدیران هر مجموعه بتوانند تمرکز خود را روی امور مدیریتی بگذارند و مجموعه خود را بهتر مدیریت کنند.

توجه داشته باشید شرکت هایی که امور حسابداری خود را به شرکت های این چنینی می سپارند و یا به عبارتی برون سپاری دارند به هیچ وجه نشانه ضعف آنها در انجام این امور نیست بلکه برعکس حاکی از مدیریت فوق العاده سیستمیک آن است که با تقسیم وظایف و محول کردن آنها به افرادی متخصص سعی در کاهش حداکثری اشتباهات و خطاهای انسانی و ایجاد ضررهای مالی جبران ناپذیر دارند.

وظایف موسسه حسابداری

وظایف شرکت‌های حسابداری برحسب نوع آن

ابتدا قصد داریم وظایف شرکت حسابداری را برحسب نوع آنها مشخص کنیم و در ادامه این مطلب به بررسی تمامی وظایف و خدماتی که توسط این شرکت ها انجام می شود می پردازیم.

  • مشاوره: برخی از شرکت های حسابداری به شکل عملی وارد محاسبات و مدیریت امور نمی شوند بلکه نقش مشاور دارند. در واقع این نوع از شرکت های حسابداری در امور مختلفی مثل مالی، حسابداری، انتخاب بهترین نوع نرم افزار، کارهای مالیات و غیره تنها به شرکت ها مشاوره می دهند.

از این نوع شرکت‌های حسابداری زمانی استفاده می شود که شرکت ها نیروی متخصص و حرفه ای به تعداد کافی در اختیار دارند اما برای اینکه مطمئن باشند کلیه امور آنها به درستی صورت گرفته و هیچ اشتباهی رخ نداده است از شرکت‌های حسابداری بسیار حرفه ای کمک می گیرند مخصوصا برای شرکت های بازرگانی و تجاری که فعالیت های بسیار گسترده و پیچیده ای دارند.

  • نظارت: وظیفه دیگری که از شرکت های حسابداری ساخته است، وظیفه نظارت دائمی و سالانه است که برخی شرکت ها چنین خدماتی را درخواست می کنند. به عبارت دیگر وظیفه شرکت های حسابداری این است که همیشه و پیوسته اسناد و کلیه امور مالیاتی و مالی و غیره را نظارت کنند تا در زمان مقرر سالانه که برای هر شرکتی متفاوت است، هیچ مشکلی وجود نداشته باشد. وظیفه مشاوره نیز در این حالت وجود دارد.
  • وظایف کامل: شرکت حسابداری حتی می تواند کلیه وظایف را بر عهده بگیرد و بر این اساس به شکل برون سپاری همه امور مختلف شرکت ها را بر عهده می گیرند و حتی امکان ارسال چندین نیروی متخصص و حرفه ای به محل شرکت نیز وجود دارد. در این نوع حالت شرکت‌ها و موسسات حسابداری موظف هستند تا کلیه امور حسابداری شرکت طرف قرارداد را به طور کامل و بدون نقص انجام دهد و خودشان ناظر و مشاور کارهای خودشان هستند و مسئولیت صد در صدی دارند.

به طور کلی وظایف و خدمات یک شرکت حسابداری چه مواردی هستند؟

در موارد قبلی ابتدا تعریف کاملی از یک شرکت حسابداری ارائه کردیم تا با ماهیت وجودی چنین شرکت هایی آشنا شوید و سپس در ادامه سه نوع مختلف شرکت های حسابداری را نام بردیم که هر کدام چه نوع وظایفی دارند. در این بخش قصد داریم کلیه وظایف شرکت حسابداری و خدماتی که اینگونه شرکت ها به شما عزیزان ارائه می کنند را لیست کنیم تا آشنایی بیشتری پیدا کنید:

  • گردآوری تمامی مدارک نقدی که به صورت روزانه هستند
  • تأیید صحت مدارک و اسناد صادر شده
  • تأیید مدارک صادر شده از لحاظ امضاء، تاریخ، شعبه، کد سرفصل، مشخص و واضح بودن اسناد ارائه شده، بررسی کلیه ضمائم ارائه شده، صحت مبلغ های درج شده
  • اطمینان از شرح جزئیات هر امور مالی با محتوای مدارک
  • بررسی کردن مدارکی که به صورت نقدی پرداخت شده اند و همچنین بررسی اختیارات هر فرد در پرداخت
  • بررسی کردن شماره های درج شده با نمراتور روی اسناد و مدارکی که ارائه شده اند
  • اسناد و نامه های حسابداری صادر شده و برحسب دستورالعمل داده شده امضاء شوند
  • صادر کردن کلیه مدارک برای حقوق پرسنل، مزایا، مساعدات
  • نگهداری لیست حقوق های پرداخت شده به شکل نقدی و غیر نقدی و برحسب تاریخی که پرداخت شده
  • نگارش و صادر کردن لیست هزینه ها همراه با مدارک طبق دستورالعمل های داخلی شرکت ها
  • تفکیک کردن سند و مدارک حساب های مختلف، هر کدام در پوشه و فولدرهای متفاوت
  • گزارش تهیه کردن از حساب های مختلف و تأیید کردن بالانس آنها و در صورت وجود هر گونه اشکال موظف به رفع آنهاست
  • انجام کلیه وظایف مورد نیاز برای بالانس کردن نهایی هر حساب که طبق دستورالعمل ها باشد
  • شرکت حسابداری باید کلیه اسناد را در حسابداری هم ثبت کند و خلاصه کل از امور روزانه تهیه کند
  • بررسی کلیه حساب ها و پیدا کردن اشکالات و مغایرت هایی که در آنها وجود دارد و سپس تأیید تغییرات ایجاد شده با امضاء و موافقت ریاست
  • کنترل کل حساب هایی که شرکت مورد نظر در بانک های مختلف دارد و پیگیری کلیه امورات آن
  • هرگونه موارد و اشکالات جدی که به اسناد صادر شده قبلی وارد است باید فورا اطلاع داده شوند
  • تنظیم گزارشات ماهانه از حساب های مشخص و طبق درخواست ریاست
  • تنظیم آمار و ارقام و گزارشاتی که طبق دستورات هر شرکت برای شرکت حسابداری مشخص گردیده است
  • کنترل کل اسنادی که در رابطه با کسری یا فزونی حساب ها هستند و سپس بررسی کامل آنها تا تسویه حساب و مشخص شدن وضعیت هر کدام
  • اسناد در موعد مقرر به شکل کاملا واضح و طبقه بندی به بایگانی تحویل داده شوند
  • انجام سایر وظایف تنها در صورتی که مقامات مافوق و ریاست اجازه آن را صادر کرده باشد
  • تهیه ترازنامه مالیاتی به شکلی دقیق
  • تهیه و تنظیم تزارهای مختلف به شکل اختتامیه و افتتاحیه
  • ارائه گزارشاتی مبنی بر منابع و مصارف به صورت ماهانه
  • تنظیم و تقدیم تزارنامه به شکل ماهانه که مربوط به دارائی، بدهی و حقوق افرادی است که سهام شرکت را دارند

وظایف شرکت حسابداری بسیار متعددی بوده که برحسب نوع شرکتی که با آن طرف قرارداد هستند، وظایفی مشخص به آنها محول می شود و در برخی موارد اختیارات بیشتری نیز داده خواهد شد.

چطور مناسبترین شرکت حسابداری در تهران پیدا کنیم؟

انتخاب شرکت حسابداری در تهران کار ساده ای نیست و قطعا اگر قصد داشته باشید برای کسب و کار، یک حسابدار برجسته انتخاب کنید بهترین کار این است که بجای برون سپاری به یک حسابدار آزاد و غیر شاغل در یک مؤسسه و یا شرکت حسابداری خوب، به لیستی از شرکت ها و مؤسسات حسابداری برتر تهران نگاهی بیندازید و از بین آنها بهترین شرکت را انتخاب نمایید.

از طرفی با توجه به اینکه در انتخاب شرکت حسابداری باید ویژگی ها و معیارهای مختلفی را در نظر داشت به همین دلیل داشتن لیستی از مؤسسات حسابداری شاید کمک چندانی به شما نکند و حتی شما را از انتخاب مؤسساتی که همان میزان کیفیت را حتی با تعرفه های پایین‌تر ارائه می‌کنند دور کند.

به همین دلیل ابتدا به ذکر ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب و مناسب می پردازیم و سپس فاکتورها و معیارهای مختلف را برای شما لیست خواهیم کرد.

ویژگی‌های یک شرکت حسابداری خوب

 

  1. خدمات خود را محدود به دوره قرارداد نمی کند و امر مشاوره را در موارد جزئی ادامه می دهد
  2. قادر است تا به هر نوع سؤالی به صورت کاملا قانونی و با تسلط کامل پاسخ داده و بهترین راهکار را ارائه کند
  3. اطلاعات هر شرکت را اسرار محرمانه تلقی کرده و آنها را در هیچ جای دیگری نشر نمی دهد
  4. به کلیه قوانین، اصول و تشریفات نامه نگاری به سازمان ها و نهادهای مربوطه اشراف دارد
  5. به خوبی می تواند از اسناد مالی ارائه شده دفاع کند
  6. از راهکارهای قانونی برای کاهش جرایم مطلع است
  7. مهارت ارتباط جمعی و عمومی بسیار بالایی دارد و گستره روابط آن محدود به شرکت های تحت قرارداد نیست
  8. اعتبار و شهرت آنها از انجمن های رسمی حسابداری ایران قابل استعلام است
  9. در اکثریت موارد قادر است اظهارنامه های مالیاتی شرکت ها را بدون ایراد تحویل دهد
  10. خود را متعهد به انجام امور شرکت ها در اسرع وقت می داند و جای هیچ ابهام و ایرادی باقی نمی گذارد

 

شرکت حسابداری معتبر در تهران

 

فاکتور های مهم برای انتخاب شرکت حسابداری خوب در تهران

مؤسسات و شرکت های حسابداری مختلف بسیاری در تهران وجود دارند که می توانند کلیه خدمات حسابداری، مالی، مالیاتی و غیره را برای شما انجام دهند اما حتما باید از ویژگی هایی برخوردار باشند تا خیال شما از همکاری با یک سازمان و مؤسسه حسابداری معتبر راحت باشد و مطمئن باشید که تمامی امور حسابداری به نحو احسن در حال انجام است. این ویژگی ها عبارتند از:

  • جزئی نگری:

شرکت های حسابداری باید در هر موقعیت و شرایط، کلیه فاکتورها را در نظر داشته باشند تا در هر مورد بهترین، سریعترین و مقرون به صرفه ترین رویکرد را پیشنهاد دهند. وقتی کلیه فاکتورها در نظر گرفته شوند، راهکارهای بسیار دقیقی هم ارائه خواهد شد.

  • عملکرد حرفه ای و اخلاق مدار:

شرکتی که چارچوب و منشور اخلاقی مشخص و رسمی داشته باشد، قطعا تمامی کارکنان آن نیز موظف به رعایت آن بوده و علاوه بر افزایش اعتماد به نفس صداقت داخلی را نیز رشد خواهد داد و اینگونه شرکت ها که چنین افرادی را در سازمان خود دارند، قطعا قابل اعتماد هستند چون می دانید در محدوده قانون، راهکار پیشنهاد داده و فعالیت خواهند کرد و این اصل حرفه ای است.

  • خلاقیت و ابتکار:

در برخی موارد موقعیت و شرایط جدیدی ایجاد می شود که نیازمند خلاقیت و ابتکار برای حل مشکلات است و بدون آن تقریبا غیر ممکن است و این موردی نیست که بخواهید به سابقه و تحصیلات دانشگاهی ربط دهید.

  • انعطاف پذیری:

صنایع مختلف ماهیت پویا و فعالی باید داشته باشند و بتوانند در هر شرایطی و متناسب با تغییرات خرد و گسترده در محیط های کاری، خدمات با کیفیت و دقیقی ارائه گردد.

  • سابقه کار:

حتما یک شرکت حسابداری خوب در تهران باید سابقه بسیار خوب و قوی داشته باشید و به همین دلیل سابقه و رزومه آنها را باید نگاه کنید چرا که مشتریان فعلی و سابقه کار، کیفیت کاری شرکت مورد نظر را نشان می دهد.

 

  • نیروی کار حرفه ای و استفاده از فناوری آپدیت:

در اختیار داشتن نیروهای متخصص، آموزش دیده و ماهر بسیار مهم هستند و سابقه این افراد در کیفیت و گستره خدمات به شدت تأثیرگذار است. همچنین می توانید بررسی کنید که تا چه حد از فناوری های جدید و برنامه های قوی و پیشرفته حسابداری استفاده می کنند.

گستره خدمات

  • به هر میزان خدمات ارائه شده تنوع بیشتری داشته باشد و در شاخه های مختلف حسابداری خدمات رسانی امکان پذیر باشد بیشتر می توانید به چنین شرکت حسابداری، اعتماد کنید و قطعا گزینه بهتری است. ضمنا شاید یک شرکت فعال و معتبر در زمینه حسابداری، خدماتی ارائه کند که اصلا مرتبط با نیاز فعلی شما نیست به همین دلیل به هر میزان تنوع و کیفیت این نوع خدمات بیشتر باشد، هم نشانه اعتبار و تخصص بالای شرکت‌های حسابداری منتخب شماست و هم گزینه بهتری برای رفع نیازهای مختلف شما در آینده خواهد بود.

کار تیمی

  • یکی از مهمترین فاکتورهایی که هنگام انتخاب یک شرکت و موسسه خوب حسابداری باید به آن توجه کرد قدرت و کیفیت کار تیمی است یعنی تا چه میزان هماهنگی و همکاری مناسبی بین اعضای کادر این شرکت و همچنین بین اعضای کادر این شرکت با شرکتی که به آن خدمات رسانی می کنند وجود دارد. در صورتی که چنین معیاری در مورد یک شرکت یا موسسه حسابداری صدق نمی کند، قطعا باید در انتخاب خود تجدیدنظر کنید.

تعهد به زمان

  • یکی از دلایلی که شرکت های تجاری و اداری مختلف روی به انتخاب یک شرکت حسابداری در تهران می آورند این است که تقسیم کار صورت گیرد و هر بخشی از کار را نیروی متخصص انجام دهد تا با این رویه هم کیفیت کلی کار مجموعه تحت مدیریت آنها افزایش پیدا کند و هم دغدغه ای بابت به موقع انجام شدن امور مختلف نداشته باشند

یکی از این وظایف، حسابداری و امور مالیاتی است به همین دلیل حتما مطمئن شوید که شرکت حسابداری منتخب شما، زمانبندی بسیار خوبی دارد و تمامی سفارشات مشتریان خود را در اسرع وقت تحویل می دهد و این مورد را می توان از بخش نمونه کارها و اطلاع پیدا کردن از مشتریان قبلی جویا شد.

در این مطلب تلاش کردیم تا با ارائه ویژگی ها و فاکتورهای مختلف یک شرکت حسابداری حرفه ای، کمک بزرگی به شما در انتخاب چنین شرکت هایی برای انجام امورات مالی و حسابداری و مالیاتی خود کرده باشیم.

شرکت حسابداری تدبیر حساب با هدف حفظ رضایتمندی بالای شما عزیزان همیشه سعی بر این داشته تا تمامی ویژگی ها و فاکتورهای گفته شده را به عنوان چارچوب حرفه ای و اخلاقی خود در نظر بگیرد و خوشحالیم که در این مسیر موفق عمل کرده ایم.