نوشته‌ها

چطور بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را پیدا کنیم؟

اداره هر کسب و کاری نیاز به تسلط در امور مختلف و اخذ بهترین تصمیمات در بهترین زمان ممکن دارد. از مهم ترین اموری که مدیران و تصمیم گیرنده گان کسب و کار به آن می پردازند، امور مالی و حسابداری می باشد که امروز این امور، به کمک بهترین نرم افزارهای حسابداری انجام می‌شوند.

انجام امور حسابداری در حال حاضر توسط نرم افزار ها انجام می گیرد و نیروی کار انسانی، بیشتر نقش نظارتی بر آن را دارد. گستره فعالیت نرم افزارها در امور حسابداری شرکت ها روز به روز بیشتر شده و نقش انسان در آن نیز، کمرنگ تر می شود.

اهمیت نرم افزار حسابداری به اندازه ای است که انتخاب بهترین آنها برای بالا بردن بازدهی شرکت ها به یک چالش تبدیل شده است. بله درست است! کارآمد بودن نرم افزار حسابداری در یک شرکت ارتباط مستقیمی با بازدهی، سودآوری، هزینه ها، رشد اقتصادی و حتی ورشکستگی آن کسب و کار دارد.

بنابراین شما به عنوان صاحب یک کسب و کار یا کسی که قصد دارد درک بهتری از نرم افزارهای حسابداری شرکتی پیدا کند برای انتخاب بهترین نوع از آن باید معیارهای مشخص و متناسب با کسب و کار خود داشته باشید.

تعیین معیارهای درست انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به خودی خود، نیازمند تسلط بر امور مالی و حسابداری و شناخت نرم افزارهای موجود در این حوزه می باشد.

با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله تصویر واضحی از معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به شما بدهیم و نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری را به شما یادآور شویم.

 

چرا به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز داریم؟

در دنیای امروز، تکتولوژی نقش مهمی در رشد و پیشرفت صنایع و عرصه های مختلف کاری بر عهده دارد. حسابداری شرکتی نیز برای پا گذاشتن در مسیر پر فراز و نشیب پیشرفت و عقب نماندن از قطار سریع السیر فناوری، به استفاده از نرم افزار ها نیازمند است.

نرم افزارها در حسابداری شرکتی بسته به کاربردشان، در بخش های مختلف فرآیندها و امور مالی به کار گرفته می شوند. از ثبت و ضبط داده ها گرفته تا انجام عملیات ریاضی و استدلالی و همچنین، ارائه اطلاعات و تشخیص اشتباهات؛ همگی توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی قابل انجام می باشد.

یکی از دلایل نیاز صنایع مالی و حسابداری شرکتی به نرم افزارها، دقت بالایی است که این فناوری در انجام محاسبات دارد. اعداد و ارقامی که مبالغ میلیاردی را مورد ارزیابی قرار می دهند، در محاسبه ممکن است انسان را دچار اشتباه کنند.

دیگر نیاز حسابداری شرکتی به استفاده از نرم افزارها، قدرت استدلال بالایی است که شاید انسان از آن محروم باشد. بخشی از نرم افزارهای حسابداری شرکتی به استدلال بر طبق آمار و اطلاعات می پردازند و بر اساس آنها بهترین پیشنهاد ممکن را ارائه می دهند.

همچنین امکان تشخیص خطاها و یا تخلفات در امور حسابداری با بالاترین دقت و بیشترین سرعت، تنها توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی امکان پذیر می باشد. در این مورد نیز انسان نمی تواند در مقابل نرم افزارها حرفی برای گفتن داشته باشد.

به علاوه همه این موارد، نرم افزارهای حسابداری شرکتی، از قابلیت پیش بینی بر اساس داده ها بر خوردار می باشد. این ویژگی منحصر به فرد به مدیران یک شرکت شانس این را می دهد، که تصمیمات خود را با استناد به حقایق و رویدادهای مالی احتمالی پیش رو بگیرند و در نتیجه خیلی کمتر دچار اشتباه یا خسران شوند.

ثبت داده های مالی، انجام عملیات ریاضی و حسابرسی، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، تعیین پرداخت ها و صورت حساب ها، بررسی میزان سودآوری و یا متحمل شدن ضرر و زیان، پیش بینی احتمال موفقیت و یا ورشکستگی؛ از دیگر مواردی است که توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی انجام می گیرد.

علاوه بر این، هر نیروی انسانی ممکن است برای یک بار هم که شده در حسابرسی به اعداد و ارقام، دچار اشتباه شود. این موضوع در نرم افزارها نزدیک به صفر است. نرم افزارهای حسابداری شرکتی، پیچیده ترین عملیات ریاضی و منطقی را به راحتی و با بالاترین سرعت انجام داده و دقیق ترین نتایج را در اختیار انسان قرار می دهند.

 

نرم افزار حسابداری | نرم افزار حسابداری شرکتی | بهترین نرم افزار حسابدرای شرکتی

چند نکته مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

در انتخاب نرم افزارهای حسابداری شرکتی توجه به چند فاکتور اساسی، بسیار اهمیت دارد. در ادامه به معرفی و شرح نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری می پردازیم:

  • در انجام محاسبات، بالاترین دقت را داشته باشد؛

    ماهیت حسابداری ارائه اعداد و ارقام دقیق است. بنابراین دقت بالا در محاسبات از مهم ترین فاکتورهای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب می باشد.

  • کلیه امور مالی و محاسبات و پیش بینی های حوزه حسابداری شرکتی را پوشش دهد؛

    در خرید نرم افزار حسابداری باید به این موضوع توجه کرد که نرم افزار منتخب شما، قابلیت انجام هر گونه امور حسابداری را داشته باشد.

  •  منطبق با نیازهای کسب و کار و مطالبات حسابداری شرکتی شما باشد؛

    یک نرم افزار کارآمد باید بتواند کلیه امور حسابداری شرکت شما را به بهترین نحو ممکن  انجام دهد. در این زمینه شما باید به طور واضح معیارهای خود را بشناسید، از نیازهای کسب و کارتان مطلع باشید و مطالبات خود را با قابلیت های نرم افزار های موجود تطبیق دهید.

  • امنیت بالایی داشته باشد؛

    امنیت نرم افزار حسابداری شرکتی یکی از مواردی است که باید قبل از خرید یک نرم افزار حسابداری مناسب، بررسی شود. قابلیت مقاومت در مقابل انواع ویروس های کامپیوتری و اینترنتی، داشتن سیستم امنیتی قدرتمند برای جلوگیری از هر گونه هک شدگی و همچنین اطمینان از ثبت و ذخیره اصولی اطلاعات از مواردی است که باید به آن توجه ویژه شود. در واقع اگر نرم افزار مورد نظر این خصوصیت را نداشته باشد، امکان از دست رفتن اطلاعات همیشه وجود دارد.

  • مجهز به بیشترین امکانات در انجام عملیات حسابداری باشد؛

    قبل از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، به امکاناتی که ارائه می دهد دقت کرده و مطمئن شوید که مطالبات شرکت شما را برآورده می کند.

  • مجهز به قابلیت به روز رسانی باشد؛

    نرم افزار منتخب شما برای انجام امور حسابداری شرکتی باید با رشد تکنولوژی و بنا به نیاز روز صنایع مالی، توسعه یافته و به روز رسانی شود.

  • خدمات پشتیبانی داشته باشد؛

    نرم افزاری که خدمات پشتیبانی قوی دارد، در بروز مشکلات و چالش هایی که ممکن است رخ بدهد، به کمک شما می آید. این مورد را در هنگام خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، مد نظر داشته باشید.

  • استفاده از آن راحت باشد؛

    درست است که ماهیت حسابداری پیچیده است، اما اگر کار به نرم افزار آن نیز به همان اندازه پیچیده باشد، امکان خطا در محاسبات به شدت بالا می رود.

  • قابلیت گسترش داشته باشد؛

    نرم افزارهایی که جایی برای رشد دارند و همواره با به کارگیری یک تیم حرفه ای در حال اضافه کردن امکانات و قابلیت ها در خود می باشند، بهترین گزینه برای انتخاب محسوب می شوند

  • قابلیت نصب ماژول های مختلف را داشته باشد؛

    این ویژگی برای پوشش دهی بخش زیادی از عملیات حسابداری ضروری است.

  • اتصال به نرم افزارهای مختلف در آن ممکن باشد؛

    پشتیبانی از اتصال نرم افزارهای دیگر از دیگر فاکتورهایی است که باید در هنگام انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی به آن توجه نمود.

  • امکان گزارش گیری در بخش های مختلف آن وجود داشته باشد؛

    قابلیت گزارش گیری در یک نرم افزار حسابداری شرکتی، بخش بزرگی از دغدغه های نیروی انسانی یک کسب و کار را برطرف می کند.

  • بر طبق نیازهای شرکت شما شخصی سازی شود؛

اینکه یک نرم افزار بنا بر کم و کیف شرکت شما، اهداف و خواسته ها و همچنین شرایط و ضوابط شما شخصی سازی شود، نقش مهمی در مؤثر واقع شدن آن در موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کارتان دارد.

 

استفاده از هوش مصنوعی در نرم افزارهای حسابداری

فواید هوش مصنوعی در صنایع مختلف باعث رشد و پیشرفت تصاعدی در آن صنعت می شود. صنعت مالی و امور حسابداری نیز با به کارگیری هوش مصنوعی فدم بزرگی در جهت مدرن سازی و گسترش امکانات و افزایش بازدهی و سودآوری برداشته است.

هوش مصنوعی در عرصه های مالی و امور حسابداری به شکل نرم افزارهای حسابداری شرکتی نمود پیدا کرده است. انواع و اقسام نرم افزارها که توسط برترین متخصصان برنامه نویسی و کارشناسان حوزه حسابداری طراحی شده اند، به کمک شرکت ها آمده اند تا بتوانند زودتر و بهتر به نتیجه دلخواهشان برسند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی در امور مختلف بخش های یک شرکت به کار گرفته می شوند. اموری مانند ثبت داده ها، پردازش اطلاعات، انجام محاسبات، استدلال بر اساس اطلاعات و آمار، پیش بینی بازدهی و سودآوری، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، برآورد نرخ سود و زیان، پیش بینی موفقیت یا ورشکستگی؛ همگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکتی شکل دقیق و کارآمدتری را به خود گرفته اند.

هوش مصنوعی که در نرم افزارهای حسابداری شرکتی وجود دارد در بیشتر مواقع بهتر از هوش انسانی عمل کرده و نتایج دقیق تری ارائه می دهند. بنابراین انجام هر اقدامی با استناد بر هوش مصنوعی نرم افزارهای حسابداری شرکتی، مطمئن تر از تکیه بر هوش انسانی است که ممکن است دچار خطا و تخلف شود.

 

فواید هوش مصنوعی در حسابداری شرکت‌ها چیست؟

امروزه کمتر صنعتی در جهان یافت می شود، که دچار تغییر و تحول گسترده در زمینه استفاده از تکنولوژی و به روز کردن روند امور خود نشده باشد. شکل و شمایل فرآیندها، ابزارها و جریان کارها به منظور برآوردن انسان امروز، به طور کلی زیر و رو شده است. صنعت مالی و امور حسابداری نیز از این قائله مستثنی نیست.

اگرچه که هنوز هم تصمیمات نهایی در مورد انجام امور حسابداری و به طور کل صنعت مالی توسط انسان گرفته می شود، اما به طور قطع می توان گفت که در آینده ای نه چندان دور، هوش مصنوعی جایگزین انسان در انجام عملیات پیچیده ریاضی و حسابرسی می شود.

شکی نیست که ماهیت صنعت مالی و امور حسابداری که بر اساس ریاضی، منطق و استدلال بنا شده است، در به کارگیری هوش مصنوعی پیشرفت های قابل توجهی خواهد کرد. یکی از دلایل این موضوع خطاهای انسانی در محاسبات و ثبت اعداد و ارقام است، که به کارگیری هوش مصنوعی آن را به حداقل می رساند.

نا گفته نماند که آینده هوش مصنوعی و حسابداری بیش از موارد ذکر شده است. ما در این مقاله با بررسی چیستی هوش مصنوعی و چگونگی آن در حسابداری مدرن، دید جامعی از این موضوع به شما می دهیم.

 

هوش مصنوعی چیست؟

هوش مصنوعی یا Artificial Intelligence که به طور خلاصه AI نامیده می شود، به معنای استفاده از ماشین ها در فرآیندهایی مانند؛ یادگیری، استدلال، حل مسئله، شناخت، تشخیص، اثبات و … می باشد. جایگزینی ماشین به جای انسان در داشتن فکر و ایده، تصمیم گیری، ارائه راه حل و مواردی از این دست، همان جایگزینی هوش مصنوعی به جای هوش انسانی می باشد.

هوش مصنوعی با به کارگیری علوم کامپیوتر، ریاضیات، آمار و زبان شناسی؛ مهارت های انسانی را شبیه سازی کرده و سعی در بهبود نتایج و دستاوردهای صنایع و زمینه های علمی مختلف می کند.

در حال حاضر طیف گسترده ای از مطالبات ما در طول روز توسط هوش مصنوعی انجام می گیرد. تمام لحظاتی که ما در حال استفاده از تکنولوژی هستیم، در واقع این هوش مصنوعی است که در انجام امور به ما کمک می کند.

استفاده از کامپیوتر و گوشی های هوشمند نمونه بارز استفاده ما از هوش مصنوعی برای انجام امور روزانه می باشد. این موضوع روز به روز در حال توسعه بوده و به همان میزان نیز، نیاز ما به هوش مصنوعی بیشتر می شود.

سرعت پیشرفت تکنولوژی و در نتیجه نیاز انسان امروز به هوش مصنوعی، رشد تصاعدی دارد و بی توجهی و نادیده گرفتن این موضوع توسط ما، جا ماندن از دنیای مدرن و بی بهره بودن از فواید غیر قابل اغماض آن می باشد.

 

نقش هوش مصنوعی در حسابداری شرکت ها چیست؟

اثر هوش مصنوعی در حسابداری مانند اثر گوشی های هوشمند در ارتباط می باشد. در واقع هوش مصنوعی می تواند حسابداری مدرن را چندین سطح بالا برده و شکل دیگری از آن را به جهان ارائه کند.

یکی از فواید هوش مصنوعی در حسابداری، بالا بردن دقت و سرعت در انجام عملیات ریاضی و کاهش نرخ خطا در آن می باشد. این ویژگی هوش مصنوعی سال هاست که در امور مالی و حسابداری مورد استفاده انسان قرار می گیرد.

بنابراین شاید بتوان گفت ماشین حساب ها یا حتی چرتکه های سنتی نیز نوع ابتدایی هوش مصنوعی محسوب می شوند، چرا که می توانند به جای انسان حساب و کتاب کنند.

نقش هوش مصنوعی در حسابداری شرکت های مختلف با هر زمینه کار، متفاوت می باشد. بزرگترین کمپانی های دنیا با استفاده از حسابداری مدرن که توسط هوش مصنوعی انجام می گیرد، به رشد و توسعه چشمگیری دست پیدا کرده اند.

از دیگر فواید هوش مصنوعی در حسابداری می توان به  مدیریت مالی جامع و بهینه سازی شده اشاره کرد. در واقع نرم افزار ها که توسط هوش مصنوعی اجرا می شوند می توانند؛ ثبت داده ها، دسته بندی آمار، پردازش حساب ها، انجام عملیات ریاضی، ارائه اعداد و ارقام و در آخر مدیریت این امور را به بهترین نحو ممکن انجام دهند. همین موضوع خود زمینه ساز رشد تصاعدی دستاوردها و بازده مالی یک شرکت می شود.

به عبارتی شرکت ها بدون بهره گیری از هوش مصنوعی در انجام بخش گسترده ای از امور خود، در دنیای ماشینی امروز جایی نخواهند داشت. چرا که رقبایشان با استفاده از این ابزار قدرتمند، موفقیت های شگرفی به دست آورده اند.

هوش مصنوعی همچنین از یکی از مشکلات عمده شرکت ها در امور حسابداری جلوگیری کرده است. رخ دادن اشتباه در ارائه اعداد و ارقام و مغایرت هزینه و درآمد یک شرکت با صورتحساب بانکی آن، تنها توسط هوش مصنوعی است که به صفر نزدیک می شود.

در اموری مانند پرداخت صورت حساب های مختلف به صورت یکجا و یا پرداخت اقساطی آنها نیز، هوش مصنوعی به کمک انسان آمده و او را از سردرگمی نجات داده است.

صورت حساب هایی که گاهی مبالغ میلیاردی دارند، می توانند به چالشی برای حسابدار یک شرکت تبدیل شوند. اما هوش مصنوعی این مشکل را به راحتی فشردن چند کلید حل کرده است.

در ادامه از فواید هوش مصنوعی در حسابداری می توان به کاهش قابل توجه هزینه ها و بالا رفتن کارآمدی آن در امور شرکت ها نام برد. این موضوع مدیون سرعت هوش مصنوعی در انجام محاسبات و کاهش هر گونه هزینه و پرداختی به نیروی انسانی می باشد.

 

حسابداری هوشمند در مقابل حسابداری سنتی

با شکل گیری حسابداری هوشمند و مدرن امروزی، تغییرات گسترده ای در حسابداری سنتی به وجود آمده است. از میان تفاوت هایی که حسابداری هوشمند با حسابداری سنتی دارد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حسابداری هوشمند هزینه خیلی کمتری نسبت به حسابداری سنتی دارد؛

استفاده از هوش مصنوعی در حسابدری نیاز آن کسب و کار را به نیروی انسانی کم می کند. این کار همچنین سرعت پردازش اطلاعات و انجام امور حسابرسی را به میزان قابل توجهی بالا می برد. هوش مصنوعی همچنین برای انجام عملیات ریاضی و استدلال و ثبت داده ها نیازی به شرایط یا تجهیزات گران قیمتی ندارد.

همه این موارد باعث شده که هزینه ها در حسابداری هوشمند به شدت کم بشود و همین موضوع ترجیهی برای آن نسبت به حسابداری سنتی به وجود آورده است.

  • حسابداری هوشمند دقت بالاتری نسبت به حسابداری سنتی دارد؛

شاید یکی از مهم ترین مزایای استفاده از هوش مصنوعی در انجام امور مالی و حسابداری نسبت به حسابداری سنتی، دقت بالایی است که این تکنولوژی در فرآیندهای ریاضی و پردازشی دارد. دقت محاسبات پیچیده با اعداد و ارقام سرسام آور و ارائه نتایج درست و قابل اطمینان، تنها با استفاده از هوش مصنوعی امکان پذیر است.

  • داده ها در حسابداری هوشمند امنیت بیشتری نسبت به اطلاعات در حسابداری سنتی دارند؛

حسابداری هوشمند اطلاعات و داده های به دست آمده را به درستی ثبت و ذخیره کرده و در زمان نیاز می تواند آنها را ارائه دهد. حسابداری سنتی این قابلیت را ندارد و یا در نوع ضعیف آن دارد. در واقع امنیت اطلاعات و آمار و ارقام در حسابداری هوشمند به مراتب بالاتر از آن در حسابداری سنتی می باشد.

  • حسابداری هوشمند برخلاف حسابداری سنتی درصد خطا را به صفر می رساند؛

انسان ها خطا می کنند اما ماشین ها، نه! هیچ جمله ای به این اندازه نمی تواند این موضوع را برای شما روشن کند. ماشین ها و تکنولوژی در حسابداری هوشمند درصد خطایی نزدیک به صفر دارند. این موضوع از بسیاری از ضرر و زیان ها و خطاهای مالی در کسب و کارهای مختلف جلوگیری می کند.

زبده ترین کارشناسان و متخصصان نیز ممکن است در انجام امور مالی و حسابداری به شکلی دچار اشتباه شوند، اما هوش مصنوعی که در انجام امور حسابرسی به کمک انسان می آید، هرگز خطا نمی کند.

 

تفاوت حسابداری هوشمند با نرم افزارهای حسابداری

مهم ترین تفاوتی که حسابداری هوشمند توسط نرم افزارها دارد، انجام پیش بینی هایی است که در این صنعت به دست آن انجام می گیرد. برای مثال دستیابی به رشد اقتصادی یا احتمال ورشکستگی، تنها با انجام محاسبات نرم افزاری قابل پیش بینی می باشد. مدیریت تولید و بهره وری با استفاده از نرم افزار های حسابداری با دقت بالاتری انجام می گیرند.

همچنین تشخیص و ثبت خطا یا تخلف در امور حسابرسی و صورت حساب ها، یکی دیگر از تفاوت هایی است که نرم افزارها در صنعت مالی و امور حسابداری ایجاد کرده اند.

اهمیت استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری امور شرکت

اهمیت استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری امور شرکت ها با استناد به دلایلی که پیش از این ذکر کردیم، به اثبات رسیده است. در واقع شرکت هایی که این نیاز مهم را نادیده می گیرند، در دنیای امروز حرفی برای گفتن ندارند و شرکت های مجهز به هوش مصنوعی به زودی گوی سبقت را از آنان می ربایند.

آیا آینده‌ی حسابداری در دست هوش مصنوعی است؟

پیش از آنکه به جزییات این مسئله بپردازیم که آیا آینده‌ی حسابداری در دست هوش مصنوعی است یا خیر، بهتر است با چند نکته‌ی اولیه در این مورد آشنا شوید. هوش مصنوعی به توانایی هوش ادراکی در ماشین‌ها و نرم‌افزارها گفته می‌شود؛ به صورتی که باعث تاثیر مثبت و افزایش بازدهی عملی در بخش‌های متفاوت شود. البته هوش مصنوعی مسائل اخلاقی بسیاری را مطرح می‌کند، چرا که به کمک آن، ماشین‌ها می‌توانند مانند انسان‌ها هم فکر کنند و هم یاد بگیرند. ولی شکی نیست که هوش مصنوعی در برخی فرآیند‌های تجاری باعث پیشرفت شده است.

هوش مصنوعی یک ابزار کسب‌و‌کار است که می‌تواند باعث رشد تصاعدی در عملکرد تجاری شود. به‌ویژه در زمینه‌هایی که نیازمند ظرافت، دقت و تصمیم‌گیری از طریق تجزیه و تحلیل است. با صرف‌نظر از تدارکات، تحقیق، توسعه، فروش و بازاریابی، بیشترین تأثیر هوش مصنوعی در حسابداری دیده می‌شود. زمینه‌ای که نیازمند افراد متخصص و با استعداد است. پیش از این، ابزار حسابداری بدون مشکل از پردازش دستی به نرم‌افزار‌های پیچیده و سپس به رایانش ابری تغییر کرده، و حال با چالش هوش مصنوعی مواجه شده است. در ادامه به نکاتی در مورد آینده‌ی حسابداری و هوش مصنوعی می‌پردازیم.

پذیرش هوش مصنوعی در تجارت و حسابداری

امروزه کسب‌و‌کار‌ها از فناوری‌های پیشرفته برای بهینه‌سازی امور خود استفاده می کنند، و یکی از مهم‌ترین آنها، خدمات حسابداری است. چرا که هوش مصنوعی نتایج مثبتی مانند کاهش قیمت و زمان، افزایش بهره‌وری و افزایش دقت به همراه دارد. به‌دلیل فواید زیاد هوش مصنوعی، استفاده از آن در امور اداری رو به افزایش است.

یکی از فواید اصلی هوش مصنوعی در حسابداری کمک به رعایت مقررات است، چراکه تمام گردش و پردازش داده به‌صورت خودکار انجام می‌شود. به همین خاطر، تمامی گزارش‌های مالیاتی شامل داده‌هایی است که دقت آنها تضمین شده است. علاوه بر آن، نرم افزارها می‌توانند داده‌های منابع مختلف را بشناسند و دسته‌بندی کنند و سپس به سرپرست حسابداری مربوطه ارائه کنند، معنایش این است که هوش مصنوعی قسمت مهم کار را به تنهایی انجام می‌دهد. برخی وظایف خاص که معمولا حسابدار به آنها می‌پردازد، مانند پردازش حساب‌های پرداختی و مطالبات، کاملا از طریق هوش مصنوعی انجام می‌شود، که باعث مدیریت مالی بهتر در کسب‌وکار‌‌ها می‌شود.

چگونه هوش مصنوعی باعث حل مشکلات حسابداری می‌شود؟

یکی از مشکلات اصلی در حسابداری که معمولا کابوس حسابداران است، مغایرت مکرر حساب‌های داخلی یک کسب‌و‌کار و حساب‌های بانکی آن است. با اینکه نرم‌افزار‌های پیشرفته باعث شده است این امور بسیار راحت‌تر از زمانی باشد که مغایرت‌گیری به‌صورت دستی انجام می‌شد، خروجی نرم‌افزار در نهایت وابسته به کیفیت داده‌ی ورودی است. با هوش مصنوعی، پیشرفت شگرفی در تمام این موارد حاصل شده است. هوش مصنوعی آموخته است که گزارش‌های حسابداری و صورت‌حساب‌های بانکی را بخواند و در صورت وجود هرگونه اشتباه، آن را مشخص کند. با کمک هوش مصنوعی، نه‌تنها فرایند مغایرت‌گیری هر ماه به موقع انجام می‌شود، بلکه تراکنش‌های جعلی و اشتباه نیز شناسایی می‌شوند.

یکی از دیگر مشکلات معمول حسابداری هنگامی رخ می‌دهد که چندین صورتحساب با یک فقره پرداخت تسویه می‌شوند یا زمانی که پرداخت یک صورتحساب به‌صورت اقساط انجام می‌شود. دسته‌بندی درآمد و بدهی‌های شرکت‌های بزرگ که ماهانه با هزاران صورتحساب سر و کار دارند می‌تواند به رقم‌های میلیاردی برسد. اما هوش مصنوعی می‌تواند ارقام برابر را پیدا کند و پرداخت‌ها و صورتحساب‌ها را هماهنگ کند. همین جنبه‌ی هوش مصنوعی به‌تنهایی بار سنگینی را از دوش حسابداران برمی‌دارد.

آیا استفاده از هوش مصنوعی حسابداران را از صحنه حذف می‌کند؟

پاسخ به این سوال یک «نه» قطعی است و در ادامه به چند دلیل این پاسخ می‌پردازیم:

یکی از تعهدات روزانه‌ی حسابداران، انجام وظایف تحلیلی اصلی نظیر حسابرسی، رسیدگی به مالیات و ایفای نقش پشت‌صحنه سازمانی است، با وجود کم‌شدن نقش انسانی در دنیای امروز در کنار نرم‌افزارها. البته هوش مصنوعی مطمئنا انواع وظایف تحلیلی فرعی مانند کدگذاری تراکنش‌ها و سایر امور وقت‌گیر را به تمام و کمال انجام می‌دهد. بنابراین از مزیت‌های هوش مصنوعی این است که حسابداران را قادر می‌سازد تا صرفا بر روی خدمات مشاوره‌ای و دیگر وظایف مهم تمرکز کنند و ارزش‌شان را در شرکت‌ها بالا می‌برد.

حوزه‌ی دیگری که‌ هوش مصنوعی در آن نقش اصلی را بازی می‌کند رعایت قوانین و سیاست‌های شرکت‌هاست. اما این وظیفه‌ی حسابدار است که از پررنگ‌بودن نقش مهم پردازش‌های هوش مصنوعی در فرایند تصمیم‌گیری، اطمینان حاصل کند.

مهارت‌های مورد نیاز حسابداران برای کارکردن با سیستم‌های هوشمند

موفقیت حسابداران و حسابرسانی که با هوش مصنوعی کارمی‌کنند، به داشتن چنین مهارت‌هایی بستگی دارد:

توانایی روبه‌روشدن با چالش‌های اتوماسیون – در دوره‌ی رواج هوش مصنوعی، ممکن است حسابداران با فرایندهای مورد استفاد‌ه‌ی مشتریان مواجه شوند که می‌توانند از طریق اتوماسیون بهبود یابند. توانایی پیاده‌سازی اتوماسیون و بهبود کارایی مشتری و کاهش هزینه‌ها، تمایز اصلی میان حسابداران آینده خواهد بود.

مهارت اولیه‌ی تفسیر داده‌ها – هر حسابداری باید با مقادیر زیادی از داده‌ها، فرایندها و سیاست‌های سازمانی که بین مشتریان متفاوت است، کار کند. با استفاده از هوش مصنوعی، وظایف زمان‌بر اصلی حذف خواهند شد، اما حسابداران باید در مدیریت داده‌ها، تجزیه و تحلیل آماری، احتمال، و استدلال استقراضی مهارت داشته باشند.

شناخت هوش مصنوعی در کسب‌وکار و حسابداری

در حال حاضر، هوش مصنوعی بر بازاریابی بسیار تأثیر گذاشته است و در آینده نیز تغییرات شگرفی در بخش کسب‌وکار و حسابداری به وجود خواهد آورد، از جمله افزایش قابل توجه بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها. این مسئله جدا از بالابردن میزان دقتی است که با کمک هوش مصنوعی در کنار هر کار دستی‌ای، به وجود می‌آید.

حتی اگر حسابداران واجد شرایط و آموزش دیده باشند، ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند، هر چند که احتمال بروز چنین اشتباهاتی کم باشد. اما کامپیوترهای مجهز به هوش مصنوعی می‌توانند وظایف مالی را با دقت و صحت تمام انجام دهند و در نتیجه، نسبت به همتایان انسانی خود مورد اعتمادترند.

اگر مسیر حسابداری شرکتی و هوش مصنوعی با هم یکی بشود، مطمئنا آینده‌ی بهتر و پیشرفته‌تری پیش رو خواهیم داشت.