بلاگ تدبیرحساب جایی که با توصیه‌های کوچک در زمینه مالی، حسابداری و مالیاتی می‌توانید از منابع موجود در سازمان‌تان به بهترین نحو بهره‌بششرداری کنید.

با انواع روش‌های حسابداری حقوق و دستمزد آشنا شوید

هنگام انتخاب یک حرفه و پس از آن یک موقعیت شغلی، افراد نکات مختلفی را زیر نظر دارند. مطمئنا فضای کاری اهمیت فراوانی دارد. مزایای غیرمادی که به روحیات شاغل بازمی‌گردد هم اهمیت دارد. اما هدف مرکزی برای کار کردن، طبعا کسب درآمد و دستمزد است. این مسئله برای شاغلین اهمیت فراوانی دارد. یک بخش میزان حقوق و دستمزد است. آیا حقوق و دستمزدی که یک تجارت و یک شرکت ارائه می‌دهد رقابتی است؟ پس از آن به زمان و نحوه پرداخت دستمزد می‌رسیم. آیا پرداخت‌ها منظم است؟ این نظم برای برنامه‌ریزی ماهانه شاغل و همچنین سلامت روان او اهمیت دارد. علاوه بر شرایط بازار، نحوه حسابداری حقوق و دستمزد هم بر روی این نظم تاثیر می‌گذارد. در ادامه بیشتر به این مسئله خواهیم پرداخت. اما ابتدا کمی با مدل‌های مختلف حقوق و دستمزد آشنا شویم.

مدل‌های مختلف حقوق و دستمزد

اگر به مبحث حقوق و دستمزد و حسابداری حقوق و دستمزد به شکل خیلی ساده و انتزاعی نگاه کنیم، با یک مبادله روبرو هستیم. شخص الف به عنوان یک شاغل، خدماتی را به یک تجارت ارائه می‌دهد. این خدمت می‌تواند شکل‌های مختلفی باشد. ممکن است خدمات تنها یک بار عرضه شود و ممکن است ماهانه باشد. صاحب تجارت در ازای این خدمات، به شاغل پول یا اعتباری ارائه می‌دهد که تبدیل به حقوق و دستمزد می‌شود.

این مبادله، روند کار و دریافت حقوق و دستمزد است. اما اگر قصد داشته باشیم که ریزتر به مدل‌های مختلف حقوق و دستمزد نگاه کنیم، باید کمی به ریز پرداخت توجه کنیم.

حقوق پایه

در ساختار مالی، اصل پرداختی یک شاغل حرفه‌ای، همان حقوق پایه است. این مبلغ عموما از مبلغ دریافتی پایان ماه کمتر است. در حقیقت اگر قرار بود که به یک نفر فقط برای کاری که انجام داده حقوق دهیم، حقوق پایه را محاسبه می‌کردیم. در زمینه حسابداری حقوق و دستمزد حقوق پایه هر سال تغییر می‌کند. گاهی اوقات سرعت و حجم این تغییر نسبت به شرایط اقتصادی بیشتر و گاهی اوقات هم کمتر است. خود شاغل و کارفرما هم می‌توانند به صورت دوره‌ای میزان این حقوق را مورد مذاکره قرار داده و آن را افزایش دهند.

مبالغ افزایشی

همانطور که گفتیم، حقوق پایه با دریافتی پایان ماه یک شاغل تفاوت دارد. مبلغی همیشه به آن اضافه می‌شود. این مبالغ هم عموما در قانون کار کشور ثبت می‌شوند و شرکت‌ها چه خصوصی و چه دولتی باید از آن پیروی کنند. به عنوان مثال چیزی به اسم حق مسکن یا حق اولاد، بخشی از مبالغ افزایشی در روند حسابداری حقوق و دستمزد هر ماه است. محاسبه این مبالغ کمی پیچیده‌تر از حقوق پایه است و باید با قوانین تازه کار کاملا آشنا باشید.

پرداختی تشویقی

پرداختی تشویقی چیزی نیست که هر ساختار خصوصی و دولتی به آن الزام داشته باشد. با این حال همانطور که از نام آن مشخص است، وظیفه این نوع پرداختی، تشویق شاغل و تزریق انگیز مضاعف برای بهبود و رشد حرفه‌ای است. اگر یکی از کارکنان شما در ماه یا فصل گذشته عملکرد قابل توجهی از خود نشان داده و این عملکرد در رشد شرکت شما تاثیر داشته مطمئنا کار خوبی است که از پرداختی تشویقی بهره بگیرید.

پرداختی خدماتی و مزایا

یک سری خدمات و مزایا هم وجود دارد که شرکت‌ها باید در پرداختی ماهانه به آن توجه کنند. بیمه یکی از این پرداختی‌ها است. به انتخاب شرکت‌ها می‌توانند بیمه پایه را به بیمه تکمیلی هم ارتقا دهند. هر شرکتی نسبت به جایگاه مالی خود و همچنین وضعیت سهام می‌تواند مزایای دیگری هم وارد پرداختی کارکنان کند. به عنوان مثال ارائه سهام می‌تواند یکی از برنامه‌های شرکت باشد. ایجاد صندوق، خدمات آموزشی و پرداختی آموزشی یا حتی ایجاد یک باشگاه بین کارکنان در این دسته‌بندی قرار می‌گیرد.

حسابداری حقوق و دستمزد چگونه است؟

سنجه‌های مختلفی را برای حسابداری حقوق و دستمزد باید در نظر گرفت. این موارد هر کدام به نسبت تجارت و همچنین جغرافیایی که یک شرکت در آن فعال است ممکن است تفاوت داشته باشد. اما نگاهی نیمه اجمالی به این موارد خواهیم داشت تا بهتر درک کنید که چگونه باید حقوق و دستمزد را محاسبه کرد. موارد پیشنهادی ما عبارت است از:

  • سوابق و مهارت‌ها: طبعا توانایی یک شاغل باید تاثیر مستقیمی بر دریافتی او داشته باشد. همچنین میزان سوابق هم باید اثرگذار باشد. مطمئنا حقوق یک کارمند تازه‌کار یا شخصی که دو دهه فعالیت دارد، متفاوت خواهد بود.
  • نحوه فعالیت: در این مورد به منظر زمان و مکان اشاره داریم. حقوق و دستمزد یک کارمند پاره‌وقت با تمام‌وقت متفاوت خواهد بود. همچنین در مواردی دورکار بودن یا حضوری بودن هم تاثیر در دریافتی خالص خواهد داشت.
  • جغرافیای فعالیت: بین پرداختی شهرستان و پایتخت تفاوت قابل توجهی وجود دارد. این مسئله در تجارت‌های بین‌المللی واضح‌تر است.
  • زمینه فعالیت: ما بیشتر به زمینه فعالیت یک سازمان توجه داریم. برخی سازمان‌ها سودآوری بیشتری نسبت به سرمایه اولیه دارند و طبعا پرسنل این شرکت‌ها توانایی کسب درآمد بیشتری را خواهند داشت. میزان سوددهی شرکت در حسابداری حقوق و دستمزد تاثیرگذار است.
  • مدت زمان: مدت زمان اشتغال یک کارمند در شرکت شما اهمیت دارد. هر چقدر که سوابق کلی کارمند تاثیرگذار است، سوابق یک کارمند در تجارت شما هم باید اهمیت داشته باشد.
  • رقابتی بودن: در بعضی جایگاه‌های شغلی، پیدا کردن یک شخص مناسب سخت خواهد بود. به نوعی عرضه کم است و گاهی اوقات تقاضا هم به مراتب بالا خواهد بود. در چنین شرایطی، باید حقوق رقابتی و بالاتری پرداخت کنید.
  • انتخاب: این مسئله تصمیمی است که در جایگاه‌های بالا‌رده یک تجارت اتخاذ می‌شود. ممکن است انتخاب مدیران شرکت، پرداخت حقوق بالاتر از حد معمول باشد.

انواع روش های محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری

دو بخش در نحوه محاسبه و حسابداری حقوق و دستمزد وجود دارد. یک بخش تعهدات شرکت در قرارداد است و دیگری هم قوانین مالیاتی و کار کشور. باید متوجه تعهدات خود باشید و همچنین نسبت به قوانین موجود شروع به حسابداری حقوق و پاداش کنید. چند مرحله را می‌توان در این زمینه معرفی کرد:

  • محاسبه خالصی حقوق: در اولین بخش از حسابداری حقوق و دستمزد باید به خالصی ابتدایی دست پیدا کنید. فرد شاغل تا چه میزان از وظایف ذکر شده در قرارداد را انجام داده؟ سپس مواردی همچون اضافه‌کاری یا مواردی روتین از این قبیل را محاسبه کنید. این محاسبه یک تصویر ابتدایی به شما خواهد داد.
  • کسری حقوق: یک فرد شاغل در طول ماه ممکن است کسری‌های مختلفی را داشته باشد. کسری ساعات کاری یک بخش از این مسئله است. اما وام، مساعده و مالیات از این قبیل هستند. برای کسری وام و مساعده باید سیستم اطلاعاتی دقیق و کارآمدی داشته باشید. برای محاسبه مالیات هم باید میزان حقوق را با کد مالیاتی کشور تطبیق دهید.
  • محاسبه بیمه حقوق: در ساختار کاری، حق بیمه نزدیک به ۳۰ درصد از حقوق کارمند است. از این میان ۲۳ درصد توسط کارفرما باید پرداخته شود و ۷ درصد باقی‌مانده توسط شاغل پرداخت خواهد شد.

نرم افزارهای پیشنهادی برای محاسبه حقوق و دستمزد

در ساختار سنتی،‌ همه چیز با دفتر دستک و فرم‌های کاغذی انجام می‌شد. به طبع پیشرفت تکنولوژی به کمتر شدن حجم کاری واحدهای حسابداری کمک شگرفی خواهد کرد. از این رو نرم‌افزارهای حسابداری ایجاد شدند. این نرم‌افزار به تیم حسابداری و عملیات مالی شرکت کمک می‌کنند. در ادامه با چندین نمونه داخلی و خارجی نرم‌افزار آشنا خواهیم شد که علاوه بر امکان مدیریت عملیات شما، توانایی مشاوره حسابداری حقوق و دستمزد را هم دارند.

  • HRTrace: ابتدا با یک نمونه مدرن و خارجی شروع کنیم. اگر تمامی عملیات شما در داخل کشور قرار دارد، احتمالا استفاده از چنین نرم‌افزاری خیلی کارآمد نباشد. اما اگر بخشی را به خارج از کشور منتقل کردید، بد نیست که نگاهی به یک نمونه خارجی از نرم‌افزار داشته باشید. این نرم‌افزار روند «پی‌رول» شما را آسان‌تر از همیشه خواهد کرد.
  • میزان: این نرم‌افزار دو گزینه سادگی و همچنین ارتباط بانکی را برای شما فراهم می‌کند. دیسکت بانکی از طریق این نرم‌افزار در اختیار واحد حسابداری قرار خواهد گرفت. همچنین قالب‌های پرداختی پیش‌فرض و امکان اضافه کردن فرمول اختصاصی هم به تسریع روند پرداخت حقوق و دستمزد کمک خواهد کرد.
  • کاناز: فروشگاه‌ها و شرکت‌های فراوانی هم از محصول کاناز استفاده می‌کنند. دیسکت بیمه تامین اجتماعی و فایل مالیات بر حقوق در این نرم‌افزار عرضه می‌شود.
  • هلو: نرم‌افزار هلو شاید یکی از معروف‌ترین محصولات موجود در زمینه مدیریت حسابداری باشد. این نرم‌افزار در شکل‌های مختلف به مدیریت اعداد و ارقام صنایع و تجارت‌ها می‌پردازد. مطمئنا قیمت این محصل نبت به دیگر محصولات موجود در بازار بالاتر خواهد بود، اما از پشتیبانی و اعتبار هلو استفاده خواهید کرد.

در پایان باید گفت که حسابداری حقوق و دستمزد روندی پیچیده و نیازمند ظرافت است. به همین خاطر باید تیم حسابداری قوی بر این زمینه تمرکز داشته باشد تا پرسنل شما در پایان هر ماه، از عملکرد مالی شما رضایت داشته باشند. در این زمینه حتما به دنبال مشاوره حسابداری حقوق و دستمزد باشید و از گرفتن کمک و یادگیری از منابع مختلف دریغ نکنید. همیشه خود را به روز نگه‌دارید و با سیستم‌های نوین حرکت کنید.

 

تنخواه گردان حسابداری را بشناسید و با انواع آن آشنا شوید!

یکی از بخش‌های جدانشدنی هر تجارتی، تیم مالی این تجارت است. به معنای کلمه سود و ضرر شرکت به این تیم بستگی دارد و امور مالی باید با دقت فراوان انجام شود. اما گاهی اوقات، روند کاری الزام می‌کند که سرعت فراوان هم در نظر گرفته شود. اگر تجربه درخواست‌های مالی را داشته باشید، می‌دانید که یک روند نسبتا طولانی برای پرداختی‌ها وجود دارد. اما گاهی اوقات زمان کافی برای پر کردن فاکتور رسمی و گرفتن تاییدیه نیست. در چنین شرایطی باید به فکر تنخواه گردان حسابداری باشید.

اگر بخواهید یک چیز را در مورد انواع تنخواه گردان و جزئیات آن بدانید، باید گفت که تنخواه گردان کلید پرداخت‌های سریع و بدون دردسر است. در ادامه بیشتر با این مفهوم آشنا خواهیم شد و اهداف ایجاد یک تنخواه گردان و شیوه‌های تنخواه گردانی را بیشتر می‌شناسیم.

تنخواه گردان به چه معنی است؟

همانطور که گفتیم گاهی اوقات تجارت‌ها نیازمند خریدها و پرداخت‌های سریع هستند. تنخواه یا تنخواه گردان حسابداری یک سیستم سریع پرداخت است. عموما تنخواه به شکل یک کارت اعتباری با مقداری موجودی یا کمی پول نقد در اختیار یکی از پرسنل شرکت قرار می‌گیرد. ممکن است هر واحد یک تنخواه گردان اختصاصی خود را داشته باشد و ممکن است یک نفر در کل شرکت به عنوان مسئول خرید، این تنخواه را در اختیار داشته باشد.

در ساختار بین‌المللی عموما به وجه تنخواه، Petty Cash می‌گویند. در ادامه بیشتر به انواع تنخواه گردان می‌پردازیم، اما یک تعریف کلی‌تر هم باید داشته باشیم. در مجموع هر نوع وجه‌ای که با سرعت بیشتری برای خرید در اختیار پرسنل قرار می‌گیرد، تنخواه است.

برای استفاده از تنخواه نیازمند پر کردن یک فرم مالی و فاکتور مالی قبل از هر پرداخت نیست. طبعا بعد از پرداخت باید تمامی رسیدها و اسناد پرداخت وجود داشته باشد، اما الزاما نیازی به اینکار، پیش از پرداخت نیست. همین سرعت بیشتری به کل روند پرداخت می‌بخشد.

انواع تنخواه گردان کدام‌اند؟

برای معرفی انواع تنخواه گردان حسابداری باید دو دسته کلی ایجاد کنیم و به دسته‌ای که تجاری‌تر است بپردازیم. دسته ابتدایی، نوعی تنخواه گردان است که توسط بدنه‌های دولتی از آن استفاده می‌شود. یک سری قوانین محاسباتی جامع در کد مالی کشور وجود دارد که تنخواه گردان هم در این قوانین گنجانده شده.

استان‌ها، خزانه‌ها و در مجموع تمامی ساختارهای دولتی و عمومی، برای استفاده از تنخواه گردان باید از این قوانین پیگیری کنند. برای درک بهتر این قوانین، باید مسائل محاسباتی را به خوبی مطالعه کنید و به قوانین روز مسلط باشید. اما انواع تنخواه گردان که ما قصد معرفی آن را داریم، مربوط به تجارت‌ها و شرکت‌های مختلف است. در این بین دو نوع را می‌توان معرفی کرد.

تنخواه گردان متغیر

در این روش، یک مبلغی در ابتدا به مسئول تنخواه گردان پرداخت خواهد شد. این مبلغ می‌توان در شکل‌های مختلفی پرداخت شود و ممکن است یک چک پرداخت شود یا یک حساب مشخص باز شود. به هر صورت، اهمیت تنخواه گردان متغیر به منعطف بودن بازه زمانی آن و مشخص نبودن اهداف هزینه است. مسئول تنخواه میزان اعتباری را برای بازه زمانی طولانی‌تری دریافت می‌کند تا هر هزینه‌ای در این مدت پیش آمد که نیازمند پرداخت سریع‌تر بود، از آن استفاده کند.

اگر شما مسئول تنخواه هستید باید ریز تمامی هزینه‌ها را داشته باشید. حجم هزینه مهم نیست، بلکه هر انتقال وجه باید مستند شود. این مستندات هنگام بستن حساب‌ها چه به صورت ماهانه، فصلی یا سالانه اهمیت فراوانی دارند. اگر شما مسئول حسابداری هستید و ارائه خدمات تنخواه به عهده شما است، بهتر است تمامی قوانین مالی و مالیاتی مربوط به را اشخاص مرتبط ارائه دهید. مطمئنا نمی‌خواهید درگیری مالیاتی بی‌دلیلی برای شما ایجاد شود.

تنخواه ثابت

در شیوه تنخواه ثابت، تمامی روندهای پرداخت مشخص‌تر است و دید ابتدایی نسبت به اهداف هزینه مشخص‌تر است. یک هزینه کاملا ثابت و مشخص شده به همراه یک برنامه زمانی مشخص اعلام می‌شود. این هزینه باید تا برنامه زمانی مورد ارائه خرج شود. همچنین خرج‌ها از حد مشخص شده نمی‌توانند بالاتر روند. نسبت به تنخواه متغیر، همه چیز یک ساختار محکم‌تر و واضح‌تری دارد. طبعا پاسخگویی شخصی که مسئول تنخواه گردان حسابداری است هم به مراتب بیشتر خواهد بود. در انتهای هر دوره مالی به تشخیص تیم مالی، باید گزارش استفاده از این تنخواه ارائه شود.

هدف از ایجاد تنخواه گردان چیست؟

خب تا به اینجا، با مفهوم پایه‌ای تنخواه گردان حسابداری آشنا شدیم و نگاه به انواع تنخواه گردان داشتیم. اگر در یک تجارت پویا مشغول به کار باشید، تا به حال حداقل یک بار با تنخواه شرکت ارتباط داشتید و شاید از آن استفاده هم کرده باشید. شاید نیازمند خرید یک سرویس آنلاین بودید، یا اینکه هزینه پیک موتوری را دادید. به همین خاطر با اهداف کلی تنخواه گردان آشنا هستید. اما اگر تا به حال این تجربه را نداشتید، یا اینکه قصد دارید بیشتر با اهداف این مفهوم مالی آشنا شوید، با ما همراه باشید.

به صورت کلی می‌توانیم سه دسته‌بندی برای اهداف ایجاد تنخواه گردان مشخص کنیم.

سرعت و سهولت پرداخت

پایه‌ترین و حتی اصلی‌ترین هدف ایجاد یک تنخواه گردان حسابداری چنین هدفی است. حجم مبادلات یک شرکت به صورت مداوم افزایش پیدا می‌کند و این خبر خوبی است. یعنی شرکتی که در آن فعالیت دارید یا مالک آن هستید مدام در حال گسترش و رشد است. برای مدیریت حجم بالای گردش مالی، باید پرسنل حسابداری خود را گسترش دهید. اگر این روند سخت و طاقت‌فرسا است، پس باید به فکر بهینه‌سازی باشید.

تنخواه گردان حسابداری راه‌حلی برای بهینه‌سازی عملیات پرداخت است. با تنخواه دیگر برای هر پرداخت کوچکی نیاز نیست که وقت پرسنل کلیدی شرکت را بگیرید. گاهی اوقات پرداخت‌هایی در اندازه چند هزار تومان وجود دارد. مطمئنا خود پرسنل نباید از جیب خود چنین پرداختی را عملیاتی کنند. باید شرکت راه‌حل جامع ارائه دهد. این راه‌حل جامع، که سهولت و سرعت را به پرداخت‌ها ارائه می‌دهد، تنخواه گردان است.

مستندات

روند عملیاتی مالی، روندی پیچیده و گاهی اوقات طاقت‌فرسا است. به عنوان مثال، نزدیک به عید نوروز، واحد مالی و حسابداری یک شرکت، باید دقت و سرعت عمل مثال‌زدنی از خود نمایش دهد. همچنین تمامی مبادلات و ریزمبادلات مالی شرکت در بازه‌های ماهانه، فصلی و سالانه از اهمیت بالایی برخوردار هستند. این مسئله در ارائه صورت‌حساب مالیاتی به شدت اهمیت دارد.

اگر پیش از این از خود می‌پرسیدید که چرا واحد مالی تمامی تراکنش‌ها را مستند می‌کند، دلیل آن تبعیت از قوانین کشوری است. یک اشتباه مبادلاتی هم برای خود حسابدار هم برای شرکت جریمه می‌تراشد. استفاده از تنخواه گردان حسابداری از چنین اتفاقی جلوگیری خواهد کرد.

برای مبادلات و تراکنش‌های پرحجم و بزرگ، مطمئنا یک روند طولانی طی خواهد شد. هر چقدر که رقم تراکنش بالاتر باشد، تمامی پرسنل با دقت بیشتری به آن اهمیت خواهند داد. اما وقتی تراکنش کوچک است، میزان اهمیت به نوعی کمتر می‌شود. تنخواه گردان به واحد حسابداری کمک می‌کند که مستندات کافی مالی را در اختیار داشته باشد و دیگر هیچ تراکنشی کوچک و بی‌اهمیت نیست.

پویایی روند حسابداری

برای پرداخت‌های سنتی، نیازمند اطلاعات گسترده‌ای از سوی دریافت‌کننده وجه هستید. با استفاده از تنخواه گردان حسابداری نیاز به میزان گسترده اطلاعات کاهش پیدا می‌کند. همانطور که گفتیم این کاهش برای کسانی که از تنخواه استفاده می‌کنند بسیار کارآمد خواهد بود. اما نباید فراموش کرد که تیم حسابداری و مالی یک تجارت هم فشار کمتری را مشاهده خواهد کرد. این یک شرایط برد برد برای تمامی پرسنل شرکت است.

حسابداری تنخواه گردان به چه صورت است؟

شیوه‌های تنخواه گردانی گسترده هستند. نسبت به انواع تنخواه گردان که یک تجارت و پرسنل آن تجارت نیاز دارند، می‌توان استراتژی‌های مختلفی را در نظر گرفت. یک سری جزئیات ریاضیات و محاسباتی وجود دارد که مطمئنا نمی‌توان به تمام آن‌ها اشاره کرد و باید جزئیات را در اسناد محاسباتی کشور یافت.

با این حال روش‌های ساده‌ای هم وجود دارد. به عنوان مثال استفاده از پول نقد یکی از شیوه‌های حسابداری تنخواه گردانی است. اعضای مربوطه حجم مشخصی یا متغیری از پول نقد را در اختیار پرسنل و مسئول قرار می‌دهند. سپس تراکنش‌ها انجام می‌شود و اسناد از سوی پرسنل خریدار پر خواهد شد.

شیوه اعتباری هم کمک شگرفی به مستندسازی تمامی تراکنش‌ها خواهد کرد. می‌توانید از حساب‌های مشخصی استفاده کنید و با شارژ این حساب‌ها در بازه‌های زمانی متفاوت، به پویاتر کردن روند مالی شرکت خود کمک کنید. نحوه استفاده هم از طریق کارت‌های اعتباری خواهد بود.

همچنین می‌توانید به عنوان یک حساب دارایی به تنخواه گردان حسابداری توجه کنید. حسابی که طی مرور زمان بدهکار می‌شود و باید آن بدهی را با بستانکاری کاهش داد. انتخاب یک شیوه‌های تنخواه گردانی به خود شما و به عملیات حسابداری شما بازمی‌گردد. باید ببینید که کدام روش و کدام شیوه بهترین پاسخ را به نیازهای شما می‌دهد. شاید نیازمند نرم‌افزارهای حسابداری باشید. شاید بتوانید با شیوه سنتی و پر کردن فرم‌های کاغذی مسئله را حل کنید. اما مهم این است که با دقت و ظرافت تمام به فکر مدیریت مسائل مالی تجارت خود باشید. همچنان برای دریافت خدمات حسابداری، می‌توانید با مشاوران مالی و مالیاتی تدبیرحساب، ارتباط برقرار کنید.

 

چطور یک مشاوره مالیاتی آنلاین مناسب دریافت کنیم؟

خدمات مشاوره مالیاتی آنلاین گزینه ای است که اکثر کسب و کارها به خاطر برخی شرایط کاری از آن استفاده می کنند اما نکته بسیار مهمی که به دغدغه شرکت های مختلف تبدیل شده این است که چطور می توان از مشاوره آنلاین مالیات به شکل مناسب استفاده کرد که کاربردی و ارزشمند باشد؟

جواب این سؤال ساده است؛ باید مشاوره مالیاتی را پیدا کنید که در کار خود بسیار حرفه ای و با تجربه باشد و از یکسری خصوصیاتی که در ادامه توضیح خواهیم داد برخوردار بوده و خدماتی که نام خواهیم برد را نیز ارائه کند. در چنین شرایطی می توان گفت که مشاوره مالیاتی آنلاین بسیار مناسبی را دریافت خواهید نمود و با خیالی راحت می توانید به امورات شرکت بپردازید.

در واقع به کمک خدمات مشاوره مالیاتی آنلاین می توانید بخشی از امور مالیاتی خود را که پیچیدگی خاصی ندارند و یا اهمیت بسیار زیادی ندارند به شکل تلفنی یا آنلاین مشاوره بگیرید تا هم هزینه کمتری بابت دریافت مشاوره پرداخت کنید و هم اینکه در کل روز بتوانید در هر ساعتی که توانستید سؤالات خود را بپرسید. 

ویژگی های تضمین کننده کیفیت خدمات مشاوره آنلاین مالیاتی

همانطور که گفتیم این مشاوره باید توسط افراد حرفه ای و با سابقه کار بالا انجام گیرد تا بتوانیم مشاوره های ارائه شده را مناسب و با کیفیت بدانیم. چنین مشاورانی باید ویژگی های زیر را داشته باشند تا مطمئن باشید با فرد درستی قرارداد می بندید:

  • سابقه و تجربه: از مهمترین فاکتورهایی که تضمین کننده کیفیت کاری یک مشاور مالیاتی است داشتن گواهینامه معتبر و سوابق کاری درخشان در حوزه مالیاتی است به نحوی که کارفرماهای قبلی رضایت خود را اعلام کنند. در غیر این صورت مشاوره مالیاتی آنلاین بی ثمری خواهید داشت.
  • تسلط کامل نسبت به برنامه ریزی مالی: مشاور مالیاتی که تخصص عالی در زمینه برنامه ریزی مالی هم داشته باشد، مسائل مالیاتی شما را طبق بودجه و سرمایه شما تنظیم می کند و به شما مشاوره هوشمندانه تری خواهد داد.
  • قدرت تحلیل بالا: مشاوره مالیاتی آنلاین زمانی مناسب و راهگشا خواهد بود که حاصل تحلیل و بررسی دقیق اوضاع و سوابق مالیاتی باشد و وقت زیادی صرف مطالعه موشکافانه آنها شده باشد.
  • دایره ارتباطات قوی: در دریافت خدمات مشاوره آنلاین مالیاتی شاید مشاوری که استخدام کرده باشید نتواند به تمامی سؤالات شما پاسخ دهد اما به جرأت می توان گفت که دایره ارتباطات قوی داشته باشد می تواند با کمی پرس و جو و تحقیق به سرعت جواب سؤال شما را بدهد یا در صورت بروز مشکل بهترین راهکار را ارائه کند.
  • واقف به آخرین تغییرات و سررسیدها: در برخی مواقع صاحبان کسب و کار شرکت های مختلف از مشاورین مالیاتی خود درخواست می کنند که اگر راهی برای کاهش جرایم یا دفاع بهتر از اظهارنامه مالیاتی هست عنوان کنند و حتی نحوه نگارش لایحه دفاعی که بسیار مستند و قانونی باشد را آموزش دهند. در چنین شرایطی اگر مشاور مالیاتی نسبت به آخرین تغییرات و قوانین و تبصره های قانونی برای بخشودگی جرایم مالیاتی یا دفاعیه مناسب آگاهی داشته باشد، مشاوره مالیاتی آنلاین بسیار خوبی را تجربه خواهید کرد.

 

مشاوره آنلاین خدمات مالیاتی

در مشاوره مالیاتی آنلاین چه نوع خدماتی می توانید بگیرید؟

برای اینکه مشاوره آنلاین مالیاتی شما سودمند و مفید باشد باید بدانید که در چه زمینه هایی باید به شکل آنلاین و غیر حضوری مشاوره بگیرید تا باعث صرفه جویی در وقت و هزینه ها شود و در خصوص چه مواردی نیز باید به شکل حضوری مشاوره بگیرید و به عبارتی امکان دریافت مشاوره به شکل غیر حضوری و آنلاین نیست:

  • مشاوره مالیات بر املاک
  • مشاوره مالیات بر ارث
  • مشاوره در خصوص مالیات بر ارزش افزوده یا VAT
  • مشاوره مالیاتی در خصوص مشاغل
  • مشاوره آنلاین در خصوص مالیات بر حقوق
  • مشاوره در خصوص درآمدهایی که حاصل از دریافت جوایز یا کمک های بلاعوض می باشد که مالیات اتفاقی می گویند
  • مشاوره در خصوص نظم بخشیدن به فعالیت ها و نیازها تا بدهی مالیاتی تقلیل پیدا کند
  • مشاوره در خصوص نحوه بهره مندی از معافیت مالیاتی
  • دریافت مشاوره در خصوص نحوه برخورداری از بخشودگی جرایم مالیاتی
  • دریافت مشاوره و راهنمایی در خصوص تدوین لیست حقوق و مزایای کارکنان و کارگران و ارسال به سازمان تأمین اجتماعی

و غیره.

لذا توجه داشته باشید که در خصوص امور حسابداری و موارد مشابه نمی توانید از مشاوره مالیاتی آنلاین (و حتی حضوری!) استفاده کنید چرا که اساسا حیطه کاری کاملا متفاوتی است.

همچنین نمی توانید انتظار داشته باشید که در دریافت مشاوره به شکل آنلاین در مورد مسائل مالیاتی بسیار پیچیده که نیازمند جلسات و توضیحات حضوری است، به شکل آنلاین و غیر حضوری مشاوره بگیرید.

 

مورد مهم دیگری که در خصوص دریافت خدمات مشاوره به صورت آنلاین باید توجه داشت، قیمت و تعرفه هایی است که این افراد برای شرکت ها هنگام قرارداد تعیین می کنند و حتما متوجه شده اید که نرخ ثابتی برای یک بازه زمانی مشخص ندارد.

قیمت و تعرفه های خدمات مشاوره به شکل آنلاین برای اینکه از نظر اقتصادی نیز مناسب باشد باید تعرفه های خوبی برای آن مشخص گردد که به طور کلی عوامل زیر اثرگذار هستند:

  • فرم دریافت مشاوره: مشاوره آنلاین مالیات طبیعتا نسبت به دریافت مشاوره به شکل حضوری هزینه کمتری خواهد داشت.
  • سابقه و میزان مهارت: به هر میزان سابقه موفق و درخشان کاری و همچنین تخصص یک مشاور مالیاتی بیشتر باشد، تعرفه نهایی نیز بیشتر خواهد بود.
  • مقدار اهمیت: اهمیت پرونده های مالیاتی با یکدیگر یکسان نیستند و لذا بسته به میزان پیچیدگی و اهمیت هزینه ها متفاوت خواهد شد.

 

جمع بندی مطالب

ابتدا برای اینکه بتوانید مشاوره مالیاتی آنلاین مناسبی داشته باشید باید با شرح وظایف و تعریف مشاور مالیاتی آشنا باشید تا رفع مشکلات خارج از حیطه کاری از مشاور خود انتظار نداشته باشد و به همین دلیل در ابتدا به تعریفی از این رده شغلی پرداختیم.

پس از آن باید بدانید یک مشاور مالیاتی حرفه ای چه ویژگی هایی باید داشته باشد و در چه زمینه هایی به شما خدمات رسانی می کند و در چه زمینه هایی نمی توانید انتظار خدمات رسانی داشته باشید تا نتیجه صحبت ها کاملا مفید و سازنده باشد.

توصیه ما این است که در موارد گفته شده می توانید برای کاهش هزینه و زمان صرف شده به شکل آنلاین و غیر حضوری از خدمات مشاوره در زمینه امور مالیاتی یک شرکت حسابداری استفاده کنید و فقط در خصوص پرونده های پیچیده و سخت به شکل حضوری مشاوره بگیرید.

با صفر تا صد حسابداری شرکت های بازرگانی آشنا شوید

برای درک صفر تا صد حسابداری شرکت های بازرگانی باید با اصول و فنون این نوع حسابداری آشنا شوید. باید وظایف حسابدار شرکت‌های بازرگانی را درک کنید و متوجه شوید که عملیات مالی این نوع شرکت‌ها چگونه انجام می‌شود. اما در ابتدا کمی هم باید به تعریف خود شرکت‌ها بازرگانی بپردازیم و سپس در مورد نحوه حسابداری این نوع شرکت‌ها توضیح ارائه دهیم.

تعریف شرکت های بازرگانی

تعریف شرکت بازرگانی چیست؟ چه نوعی شرکتی را می‌توانیم شرکت بازرگانی بدانیم؟ شرکت بازرگانی به نوعی یک واسطه یا عرضه‌کننده است. این شرکت می‌تواند محصولات را از تولیدکننده داخلی خریداری کند و بدون دخل و تصرف در ماهیت محصول، آن را عرضه به بازار کند. اما شرکت‌های بازرگانی بیشتر به خاطر فعالیت فرامرزی خود شناخته می‌شوند. در فعالیت بین‌المللی، یک شرکت بازرگانی محصولاتی را از شرکت‌های خارجی خریداری کرده و وارد بازار داخلی می‌کند.

در چنین ساختار، یک شرکت با حجم گسترده‌ای از خرده‌فروشان و عمده‌فروشان سر و کار دارد. به همین خاطر می‌توان گفت حسابداری شرکت های بازرگانی از اهمیت بالایی برخوردار است و باید با دقت تمام یک عملیات گسترده پردازش شود. همچنین یک شرکت بازرگانی یک ساختار کاملا متفاوت نسبت به یک تجارت خرد را پیشه می‌گیرد.

تجارت‌های خرد نیازمند پول نقد و اعتبار نقد هستند. شما وارد یک فروشگاه می‌شود، یک محصول خرید می‌کنید و فروشگاه با پول شما محصولات بیشتری را خریداری و عرضه می‌کند. گردش مالی، بیشتر به صورت پول نقد صورت می‌گیرد و نقدینگی حرف اول را می‌زند. اما شرکت های بازرگانی خرید اعتباری و پرداخت‌های نسیه را در دستور کار خود دارند.

حسابداری چنین تراکنش‌ها و چنین قراردادهایی پیچیده‌تر از حالت عادی است. گردش مالی بیشتر به صورت اعتبار فرضی صورت می‌گیرد و الزاما نقدینگی اولویت ندارد.

صورت های مالی در شرکت های بازرگانی

اگر از صفر تا صد حسابداری شرکت های بازرگانی صحبت می‌کنیم، باید به مسئله صورت‌های مالی بپردازیم. تهیه صورت مالی از پایه‌ترین و همچنین مهم‌ترین وظایف یک شرکت بازرگانی است. اما کمی دقیق‌تر به مسئله نگاه کنیم. صورت‌های مالی باید طی دوره‌های زمانی مشخصی تهیه شوند. مشخص کردن این دوره‌ها به عهده ساختار حسابداری و مدیریتی شرکت است و به نسبت زمینه فعالیت و فصول فعالیت، ممکن است تغییر کند. با این حال، از راه‌های زیر می‌توان صورت مالی شرکت‌های بازرگانی را تهیه کرد.

 

حسابداری شرکت های بازرگانی

گردش نقدینگی

ما یک بازه زمانی را مشخص می‌کنیم. مثلا یک بازه زمانی سه ماهه که چهار بار در سال باید تهیه شود. در این بازه زمانی، تمامی نقدینگی که در حساب‌های شرکت‌های بازرگانی جریان داشته را محاسبه می‌کنیم. به نحوی گردش وجه نقد را محاسبه می‌کنیم. اطلاعات مختلفی را می‌توان از این گزارش کسب کرد. می‌توان متوجه شد که بیشترین گردش در کدام بخش تجارت بوده. آیا بخش بین‌الملل موفق بوده یا بخش داخلی. تا چه میزان می‌توان بدهی‌ها را پرداخت کرد و چه سرمایه‌گذاری‌هایی هنوز وارد جریان گردش نقدینگی نشده. همه‌ی این موارد، اهمیت بالایی در حسابداری شرکت های بازرگانی دارند و یک تصویر کلی از شرایط مالی تجارت به ما ارائه می‌دهند.

صورت سود و ضرر

در کنار تمامی شناوری و گردش نقدینگی، سود یک شرکت اهمیت اصلی را دارد. ممکن است در یک برنامه چند ساله، نقدینگی و رشد به سود ترجیح داده شود، اما هدف اصلی یک تجارت سودآوری و سوددهی است. از وظایف حسابدار شرکت های بازرگانی می‌توان به تهیه صورت سود و ضرر شرکت اشاره کرد.

در این بخش از حسابداری شرکت های بازرگانی تیم حسابداری تمامی هزینه‌ها و مخارج تجارت در بازه مشخص را جمع‌آوری می‌کنند. سپس این میزان از تمام درآمد کاسته خواهد شد. از این طریق متوجه خواهیم شد که یک شرکت سود داشته یا زیان ثبت کرده؟

ترازنامه

در کنار تمامی گزارشاتی که در طول سال ارائه می‌شود، یک گزارش کلی هم وجود دارد به نام ترازنامه. این گزارش مجموعه‌ای از تمامی شاخص‌های مالی یک تجارت است. ما در ترازنامه ما مباحثی همچون میزان بدهکاری یا بستانکاری روبرو هستیم. میزان دارایی و نقدینگی شرکت در این گزارش ارائه می‌شود. همچنین که برای درک بهتر نسبت به حسابداری شرکت های بازرگانی باید دارایی غیرنقدی هم بررسی شود. اگر زمینی و ساختمانی در اختیار شرکت است در این ترازنامه ثبت خواهد شد.

مطمئنا برای شرکت‌هایی که سهامی خاص هستند چنین گزارشی مهم است. در پایان سال، اعضای هیئت مدیره می‌توانند درک بهتری نسبت به روند رشد خود داشته باشند. اهمیت ترازنامه برای شرکت‌های سهامی عام بیشتر هم می‌شود. به این خاطر که سهامداران عام باید درک کنند که شرکت چه مسیری را طی کرده.

ممکن است برخی نکات دیگر هم به این ترازنامه پیوست شود. نکاتی که شامل خط مشی شرکت و استراتژی سال آینده است. این پیوست‌ها نسبت به هر شرکت ممکن است متفاوت باشد و مطمئنا فرهنگ کاری در انتخاب آن‌ها اولویت دارد.

روش های حسابداری در شرکت های بازرگانی

در زمینه حسابداری شرکت های بازرگانی ما با دو ستون کلی مواجه هستیم. ابتدا مسئله پول نقد و اعتبارات به میان خواهد آمد. خب در این زمینه اشاراتی جامع داشتیم. باید سود و زیان را بررسی کنیم. باید میزان گردش یعنی ورود و خروج نقدینگی را محاسبه کنیم. با چنین محاسباتی درک خواهیم کرد که اوضاع مالی یک شرکت چطور است.

این یکی از وظایف حسابدار شرکت های بازرگانی است. با چنین محاسباتی به مبحث درآمد یک شرکت خواهیم رسید. اگر ببینیم که جایی برای پیشرفت در درآمد وجود دارد و جایی زیان گزافی در جریان است، مطمئنا می‌توان منجر به بهبود شد. گاهی حساب‌ و کتاب‌های کوچک است که آینده و پایداری یک شرکت را مشخص می‌کند.

اما در کنار محاسبه نقدینگی، ما باید به موجودی کالا هم بپردازیم. تمرکز اصلی یک شرکت بازرگانی بر روی محصولات تولید شده توسط برندهای دیگر است. یک شرکت بازرگانی روند عرضه و تقاضا را در دست دارد. پس مطمئن شدن از موجودی کالاها و تصمیم‌گیری برای عرضه بر اساس این موجود مهم است. دو روش برای محاسبه این موجودی، تعریف شده:

  • روش ادواری: روش ادواری را باید برای شرکت‌های بازرگانی کم حجم‌تر استفاده کرد. شرکت‌هایی که توانایی ذخیره و نگهداری طولانی‌مدت از حجم بالایی محصولات را ندارند. ما یک حساب خرید داریم. حساب خرید وظیفه مدیریت و دنبال کردن گردش کالا را دارد. در روش ادواری زمانی که خرید ثبت می‌شود، حساب به حالت بدهکار درمی‌آید. سپس باید کالای خریداری شده به فروش برسد تا حساب بستانکار شود. سپس هنگامی که حساب‌ها را بررسی می‌کنیم، با کاستن بدهی و بستانکاری از هم به یک رقم مشخص خواهیم رسید.
  • روش دائمی: اگر تجارت و شرکت بازرگانی شما اندازه بزرگ‌تری دارد و توانایی فعالیت با محصولات گران‌قیمت را دارد، باید از روش دائمی استفاده کنید. از این روش برای درک موجودی کالا و همچنین میزان هزینه صرف شده در تمامی لحظات استفاده می‌شود. پس از خرید کالا، حساب همچنان بدهکار می‌شود. اما پس از فروش، ما موجودی را کسر می‌کنیم و فروش ثبت شده را به بستانکاری لحاظ می‌کنیم. میزان هزینه‌بری چنین سیستمی بالا است، اما نیاز است که چنین سیستمی برای تجارت‌های بزرگ لحاظ شود تا هر لحظه بتوان آن‌ها را مانیتور کرد.

پس به صورت کلی می‌توان به یک سری تفاوت میان روش ادواری و روش دائمی در حسابداری شرکت های بازرگانی پرداخت. به عنوان مثال در سیستم ادواری نیاز نیست که به صورت مداوم موجود کالا را در اختیار داشته باشید. در صورتی که این مسئله در روش دائمی بالعکس است. همچنین روش دائمی برای کالای گران‌قیمت و روش ادواری برای کالای ارزان‌قیمت و روزمره استفاده خواهد شد.

مزایای برونسپاری حسابداری در شرکت های بازرگانی

در یک شرکت معمولی تجاری، مانند یک استارتاپ خدماتی یا یک گروه فرهنگی، تیم مالی و حسابداری وظیفه‌هایی روزمره دارند. باید حقوق کارکنان پرداخت شود، باید مسائل مالیاتی مورد توجه قرار گیرد و در مجموع وظایف روزمره یک شرکت مدیریت شود. با این حال، حسابداری شرکت های بازرگانی به مراتب پیچیده‌تر و طاقت‌فرساتر خواهد بود.

در چنین شرایطی، باید تیمی زبده و کاربلد را دور هم جمع کنید و از خدمات و توانایی آن‌ها بهره بگیرید. اگر توانایی جمع‌آوری یک تیم حسابداری را داشته باشید، مطمئنا مسیری راحت خواهید داشت، اما مسئله سختی جمع کردن چنین تیمی است. تیم شما در مرحله اول باید به تمامی نکات تجارت داخلی چیره باشد. سپس به مسئله تجارت بین‌الملل می‌رسیم.

در شرایط فعلی، تجارت بین‌الملل، تجارتی شناور است و ممکن است هر لحظه مسیر خود را تغییر دهد. به همین خاطر تیم شما هم باید انعطاف تغییر و دانش تغییر را داشته باشند. در بسیاری از موارد استفاده از چنین تیمی هزینه‌بر خواهد بود. به همین خاطر پیشنهاد می‌کنیم که برای انجام وظایف حسابداری شرکت های بازرگانی به تیم‌های خارج از ساختار شرکتی فکر کنید و به فکر برونسپاری حسابداری باشید. در زمینه برونسپاری شما با یک واسطه طرف هستید. اگر واسطه مطمئن باشد می‌تواند فشار کاری و هزینه شما را به مراتب کاهش دهد. شما تنها یک هزینه کلی پرداخت می‌کنید و مسیر راه خود را مشخص می‌کنید. پس از آن منتظر نتایج خواهید بود و می‌تواند تمرکز خود را بر رشد شرکت قرار دهید.

 

چرا باید از مشاور مالی شخصی استفاده کنیم؟

یکی از سؤالاتی که صاحبان کسب و کارهای مختلف و یا حتی افراد حقیقی از خود می پرسند این است که نقش مشاور مالی شخصی در زندگی ما چیست؟ فقط افراد ثروتمند و سرمایه دار به چنین مشاورانی نیاز دارند؟ چطور بفهمم که نیاز به مشاور مالی دارم؟ در این مطلب به این دسته از سؤالات پاسخ خواهیم داد.

مسائل مالی با توجه به تغییرات شرایط و قانون گذاری های متعدد تبدیل به مسأله ای شده که هر کسی نمی تواند به تمامی جنبه های آن تسلط داشته باشد و لذا تصمیم گیری در هر مورد کار سخت و دشواری است و بدون استفاده از مشاور امور مالی شخصی خود را در ریسک اتخاذ تصمیمات اشتباه و ضربه زدن به دارایی و سرمایه خود قرار می دهید.

برخی افراد تصمیم دارند برای بازنشستگی و دوران پس از آن تصمیم گیری مالی خوبی انجام دهند، برخی برای خرید و فروش سهام های مختلف خود در زمان درست نیاز به مشاوره دارند، برخی بخاطر ارثی که به آنها رسیده یا به طور کلی سرمایه ای که دارند می خواهند بهترین شیوه سرمایه گذاری را انتخاب کنند و غیره. در تمامی این موارد حضور یک مشاور مالی شخصی احساس می شود.

در چنین شرایطی برخی افراد خودشان توانایی تصمیم گیری منطقی و برنامه ریزی مالی را دارند و برای کمک بیشتر از برنامه ها یا اپلیکیشن های برنامه ریزی مالی استفاده می کنند. اما برخی افراد نیز هستند که شرایط فوق و سایر تغییر و تحولات اساسی مالی در زندگی آنها رخ داده یا در شرف رخ دادن است اما احساسی عمل می کنند، یا تسلط کافی به موضوعات مالی ندارند و یا در شرایط پرریسک، احتمال از دست دادن سرمایه آنها زیاد است این افراد حتما باید از مشاور امور مالی شخصی استفاده کنند.

توجه داشته باشید که برخلاف باور عموم، برای استخدام مشاوره مالی شخصی حتما نباید ثروتمند باشید ضمن اینکه استفاده از چنین افرادی، ارتباط با موقعیت شغلی، درآمد ماهانه و غیره هم ندارد چرا که برای کلیه مسائل مالی مربوط به حال و آینده می توان از مشاوران امور مالی شخصی استفاده کرد که یک نوع سرمایه گذاری هوشمندانه است.

استخدام مشاور مالی شخصی چه فوایدی برای ما دارد؟

تا به اینجا با نقش مشاوران امور مالی شخصی آشنا شدید و اینکه همه می توانند به نوعی از این خدمات استفاده کنند. در ادامه قصد داریم شما را با مزایای داشتن مشاور مالی شخصی آشنا کنیم که در واقع نشان دهنده وظایف و نقش این افراد در زندگی شخصی و کاری برای اتخاذ تصمیمات بهتر و هوشمندانه نیز هست.

  • سرمایه گذاری دقیق: مشاور مالی شخصی به شما می گوید که با توجه به وضعیت مالی کنونی در کدام قسمت، به چه میزان و به چه شکلی سرمایه گذاری کنید یا فعلا زمان مناسبی برای سرمایه گذاری نیست. در واقع این افراد نسبت به حوزه های مختلف تسلط دارند و به خوبی می دانند که چه زمانی و کجا و چطور بیشترین سود را از سرمایه گذاری خواهید برد.
  • تدوین برنامه مالی برحسب وضعیت: تصور کنید که به یکباره ثروتی به دست می آورید مثل ارث و یا سرمایه گذاری شما به سود کلانی می رسد در چنین وضعیتی مشاور امور مالی شخصی جلوی تصمیمات احساسی را می گیرد و برحسب اهداف کوتاه و بلند مدت، پیشنهادهای منطقی به شما خواهد داد.
  • صرفه جویی شدید در زمان: اگر مشاور مالی نداشته باشید، در کنار کلی مشغله و دردسرهای زندگی باید در مورد برنامه ریزی و تصمیم گیری و سرمایه گذاری های خود نیز فکر کنید، حتی به مواردی برخورد خواهید کرد که هیچ شناختی ندارید و باید در مورد آنها هم تحقیق کنید.

به فرض که چنین توان و حوصله ای هم در خود سراغ داشته باشید، مسأله اصلی تر این است که اکثریت افراد زمان کافی ندارند و کاری که با عدم شناخت کافی و با عجله انجام شود قطعا محکوم به شکست است. مشاور مالی شخصی به تمامی این امور تسلط دارد و صرفه جویی عظیمی در وقت شما انجام می دهد.

  • مدیریت هوش هیجانی: برخی افراد به محض اینکه در یک سرمایه گذاری شکست می خورند ناامید می شوند و کلا بیخیال سرمایه گذاری و برنامه ریزی برای آینده می شوند. برخی نیز تا سود کلانی بدست می آورند فورا هیجانی شده و کل سود یا بخش عظیمی از آن را در جای دیگری سرمایه گذاری می کنند بدون اینکه ارزیابی دقیقی انجام داده باشند.

 

  • مشخص کردن جنبه های مختلف: قطعا شما به عنوان کسی که تسلطی به جنبه های مالی مختلف ندارید یا این شناخت به اندازه کافی نیست در مسائل مختلف مثل خرید سهام، بیمه عمر، تسویه مشکلات و بدهکاری های مالی و غیره فقط به یک یا دو جنبه آن نگاه می کنند اما مشاور مالی نه تنها جنبه های مختلف هر موضوع را بررسی می کند بلکه تمامی جنبه های عوامل مختلف مرتبط با آن را نیز آنالیز می کند تا بهترین پیشنهادات را ارائه کند.
  • رصد فرصت های مناسب: مشاورین مالی از تمامی جنبه ها و فرصت های جدید پیش آمده در بازار اطلاع دارند و با توجه به شرایط کنونی و نرخ پیشرفت و سود مالی شما، پیوسته در حال رصد کردن فرصت های عالی برای سرمایه گذاری و حتی واگذاری و فروش سهام و یا بیرون کشیدن سرمایه در فرصت مناسب هستند تا بیشترین سود و کمترین ضرر نصیب شما شود.

 

نشانه هایی که به شما می گویند باید هر چه زودتر مشاور مالی شخصی استخدام کنید؟

اگر شرایط زیر در مورد شما هم صدق می کند بدانید که باید هر چه زودتر یک مشاور مالی شخصی استخدام کنید:

  • اگر تا به حال اصلا سرمایه گذاری نکرده اید و یا اینکه هیچ اطلاعی در مورد سرمایه گذاری در زمان و مکان مناسب ندارید
  • تجربه سرمایه گذاری داشته اید ولی همیشه سرمایه خود را از دست داده اید یا بخاطر تصمیمات اشتباه، ارزش و مقدار پول شما کاهش پیدا کرده است
  • برنامه ریزی خاصی برای امور مالی خود انجام نداده اید از نوع بیمه مناسب تا مقدار و نوع سرمایه گذاری برای خود در زمان بازنشستگی و خانواده
  • نسبت به مسائل مختلف مالی اشراف ندارید
  • نسبت به مسائل مختلف مقداری یا حتی به طور کامل تسلط دارید اما مسائل پیچیده زندگی و شرایط شما فرصت کافی برای پرداختن به آنها باقی نگذاشته است
  • در پیدایش شرایط جدید (مثبت و منفی) همیشه احساسی تصمیم می گیرید و از این بابت ضربه زیادی خورده اید

پس با توجه به موارد گفته شده متوجه شدید که در اختیار داشتن یک مشاور مالی شخصی تا چه حد حیاتی است و لزوما هم نباید ثروتمند و سرمایه دار باشید! با در نظر گرفتن موارد فوق و توافقات مالی و حقوقی که با مشاور خود خواهید داشت و بررسی رزومه کاری و سطح تحصیلات این افراد بهترین مشاوران امور مالی شخصی را انتخاب کنید و نسبت به آینده ای روشن بیشتر از هر زمان دیگری امیدوار باشید.

 

موسسه حسابداری تدبیرحساب، به کمک مشاوران مالی و مالیاتی خود، به شما کمک می‌کند که به بهترین نحو امور مالی خود را سامان دهید.

چطور بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را پیدا کنیم؟

اداره هر کسب و کاری نیاز به تسلط در امور مختلف و اخذ بهترین تصمیمات در بهترین زمان ممکن دارد. از مهم ترین اموری که مدیران و تصمیم گیرنده گان کسب و کار به آن می پردازند، امور مالی و حسابداری می باشد که امروز این امور، به کمک بهترین نرم افزارهای حسابداری انجام می‌شوند.

انجام امور حسابداری در حال حاضر توسط نرم افزار ها انجام می گیرد و نیروی کار انسانی، بیشتر نقش نظارتی بر آن را دارد. گستره فعالیت نرم افزارها در امور حسابداری شرکت ها روز به روز بیشتر شده و نقش انسان در آن نیز، کمرنگ تر می شود.

اهمیت نرم افزار حسابداری به اندازه ای است که انتخاب بهترین آنها برای بالا بردن بازدهی شرکت ها به یک چالش تبدیل شده است. بله درست است! کارآمد بودن نرم افزار حسابداری در یک شرکت ارتباط مستقیمی با بازدهی، سودآوری، هزینه ها، رشد اقتصادی و حتی ورشکستگی آن کسب و کار دارد.

بنابراین شما به عنوان صاحب یک کسب و کار یا کسی که قصد دارد درک بهتری از نرم افزارهای حسابداری شرکتی پیدا کند برای انتخاب بهترین نوع از آن باید معیارهای مشخص و متناسب با کسب و کار خود داشته باشید.

تعیین معیارهای درست انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به خودی خود، نیازمند تسلط بر امور مالی و حسابداری و شناخت نرم افزارهای موجود در این حوزه می باشد.

با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله تصویر واضحی از معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به شما بدهیم و نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری را به شما یادآور شویم.

 

چرا به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز داریم؟

در دنیای امروز، تکتولوژی نقش مهمی در رشد و پیشرفت صنایع و عرصه های مختلف کاری بر عهده دارد. حسابداری شرکتی نیز برای پا گذاشتن در مسیر پر فراز و نشیب پیشرفت و عقب نماندن از قطار سریع السیر فناوری، به استفاده از نرم افزار ها نیازمند است.

نرم افزارها در حسابداری شرکتی بسته به کاربردشان، در بخش های مختلف فرآیندها و امور مالی به کار گرفته می شوند. از ثبت و ضبط داده ها گرفته تا انجام عملیات ریاضی و استدلالی و همچنین، ارائه اطلاعات و تشخیص اشتباهات؛ همگی توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی قابل انجام می باشد.

یکی از دلایل نیاز صنایع مالی و حسابداری شرکتی به نرم افزارها، دقت بالایی است که این فناوری در انجام محاسبات دارد. اعداد و ارقامی که مبالغ میلیاردی را مورد ارزیابی قرار می دهند، در محاسبه ممکن است انسان را دچار اشتباه کنند.

دیگر نیاز حسابداری شرکتی به استفاده از نرم افزارها، قدرت استدلال بالایی است که شاید انسان از آن محروم باشد. بخشی از نرم افزارهای حسابداری شرکتی به استدلال بر طبق آمار و اطلاعات می پردازند و بر اساس آنها بهترین پیشنهاد ممکن را ارائه می دهند.

همچنین امکان تشخیص خطاها و یا تخلفات در امور حسابداری با بالاترین دقت و بیشترین سرعت، تنها توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی امکان پذیر می باشد. در این مورد نیز انسان نمی تواند در مقابل نرم افزارها حرفی برای گفتن داشته باشد.

به علاوه همه این موارد، نرم افزارهای حسابداری شرکتی، از قابلیت پیش بینی بر اساس داده ها بر خوردار می باشد. این ویژگی منحصر به فرد به مدیران یک شرکت شانس این را می دهد، که تصمیمات خود را با استناد به حقایق و رویدادهای مالی احتمالی پیش رو بگیرند و در نتیجه خیلی کمتر دچار اشتباه یا خسران شوند.

ثبت داده های مالی، انجام عملیات ریاضی و حسابرسی، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، تعیین پرداخت ها و صورت حساب ها، بررسی میزان سودآوری و یا متحمل شدن ضرر و زیان، پیش بینی احتمال موفقیت و یا ورشکستگی؛ از دیگر مواردی است که توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی انجام می گیرد.

علاوه بر این، هر نیروی انسانی ممکن است برای یک بار هم که شده در حسابرسی به اعداد و ارقام، دچار اشتباه شود. این موضوع در نرم افزارها نزدیک به صفر است. نرم افزارهای حسابداری شرکتی، پیچیده ترین عملیات ریاضی و منطقی را به راحتی و با بالاترین سرعت انجام داده و دقیق ترین نتایج را در اختیار انسان قرار می دهند.

 

نرم افزار حسابداری | نرم افزار حسابداری شرکتی | بهترین نرم افزار حسابدرای شرکتی

چند نکته مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

در انتخاب نرم افزارهای حسابداری شرکتی توجه به چند فاکتور اساسی، بسیار اهمیت دارد. در ادامه به معرفی و شرح نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری می پردازیم:

  • در انجام محاسبات، بالاترین دقت را داشته باشد؛

    ماهیت حسابداری ارائه اعداد و ارقام دقیق است. بنابراین دقت بالا در محاسبات از مهم ترین فاکتورهای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب می باشد.

  • کلیه امور مالی و محاسبات و پیش بینی های حوزه حسابداری شرکتی را پوشش دهد؛

    در خرید نرم افزار حسابداری باید به این موضوع توجه کرد که نرم افزار منتخب شما، قابلیت انجام هر گونه امور حسابداری را داشته باشد.

  •  منطبق با نیازهای کسب و کار و مطالبات حسابداری شرکتی شما باشد؛

    یک نرم افزار کارآمد باید بتواند کلیه امور حسابداری شرکت شما را به بهترین نحو ممکن  انجام دهد. در این زمینه شما باید به طور واضح معیارهای خود را بشناسید، از نیازهای کسب و کارتان مطلع باشید و مطالبات خود را با قابلیت های نرم افزار های موجود تطبیق دهید.

  • امنیت بالایی داشته باشد؛

    امنیت نرم افزار حسابداری شرکتی یکی از مواردی است که باید قبل از خرید یک نرم افزار حسابداری مناسب، بررسی شود. قابلیت مقاومت در مقابل انواع ویروس های کامپیوتری و اینترنتی، داشتن سیستم امنیتی قدرتمند برای جلوگیری از هر گونه هک شدگی و همچنین اطمینان از ثبت و ذخیره اصولی اطلاعات از مواردی است که باید به آن توجه ویژه شود. در واقع اگر نرم افزار مورد نظر این خصوصیت را نداشته باشد، امکان از دست رفتن اطلاعات همیشه وجود دارد.

  • مجهز به بیشترین امکانات در انجام عملیات حسابداری باشد؛

    قبل از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، به امکاناتی که ارائه می دهد دقت کرده و مطمئن شوید که مطالبات شرکت شما را برآورده می کند.

  • مجهز به قابلیت به روز رسانی باشد؛

    نرم افزار منتخب شما برای انجام امور حسابداری شرکتی باید با رشد تکنولوژی و بنا به نیاز روز صنایع مالی، توسعه یافته و به روز رسانی شود.

  • خدمات پشتیبانی داشته باشد؛

    نرم افزاری که خدمات پشتیبانی قوی دارد، در بروز مشکلات و چالش هایی که ممکن است رخ بدهد، به کمک شما می آید. این مورد را در هنگام خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، مد نظر داشته باشید.

  • استفاده از آن راحت باشد؛

    درست است که ماهیت حسابداری پیچیده است، اما اگر کار به نرم افزار آن نیز به همان اندازه پیچیده باشد، امکان خطا در محاسبات به شدت بالا می رود.

  • قابلیت گسترش داشته باشد؛

    نرم افزارهایی که جایی برای رشد دارند و همواره با به کارگیری یک تیم حرفه ای در حال اضافه کردن امکانات و قابلیت ها در خود می باشند، بهترین گزینه برای انتخاب محسوب می شوند

  • قابلیت نصب ماژول های مختلف را داشته باشد؛

    این ویژگی برای پوشش دهی بخش زیادی از عملیات حسابداری ضروری است.

  • اتصال به نرم افزارهای مختلف در آن ممکن باشد؛

    پشتیبانی از اتصال نرم افزارهای دیگر از دیگر فاکتورهایی است که باید در هنگام انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی به آن توجه نمود.

  • امکان گزارش گیری در بخش های مختلف آن وجود داشته باشد؛

    قابلیت گزارش گیری در یک نرم افزار حسابداری شرکتی، بخش بزرگی از دغدغه های نیروی انسانی یک کسب و کار را برطرف می کند.

  • بر طبق نیازهای شرکت شما شخصی سازی شود؛

اینکه یک نرم افزار بنا بر کم و کیف شرکت شما، اهداف و خواسته ها و همچنین شرایط و ضوابط شما شخصی سازی شود، نقش مهمی در مؤثر واقع شدن آن در موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کارتان دارد.

 

استفاده از هوش مصنوعی در نرم افزارهای حسابداری

فواید هوش مصنوعی در صنایع مختلف باعث رشد و پیشرفت تصاعدی در آن صنعت می شود. صنعت مالی و امور حسابداری نیز با به کارگیری هوش مصنوعی فدم بزرگی در جهت مدرن سازی و گسترش امکانات و افزایش بازدهی و سودآوری برداشته است.

هوش مصنوعی در عرصه های مالی و امور حسابداری به شکل نرم افزارهای حسابداری شرکتی نمود پیدا کرده است. انواع و اقسام نرم افزارها که توسط برترین متخصصان برنامه نویسی و کارشناسان حوزه حسابداری طراحی شده اند، به کمک شرکت ها آمده اند تا بتوانند زودتر و بهتر به نتیجه دلخواهشان برسند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی در امور مختلف بخش های یک شرکت به کار گرفته می شوند. اموری مانند ثبت داده ها، پردازش اطلاعات، انجام محاسبات، استدلال بر اساس اطلاعات و آمار، پیش بینی بازدهی و سودآوری، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، برآورد نرخ سود و زیان، پیش بینی موفقیت یا ورشکستگی؛ همگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکتی شکل دقیق و کارآمدتری را به خود گرفته اند.

هوش مصنوعی که در نرم افزارهای حسابداری شرکتی وجود دارد در بیشتر مواقع بهتر از هوش انسانی عمل کرده و نتایج دقیق تری ارائه می دهند. بنابراین انجام هر اقدامی با استناد بر هوش مصنوعی نرم افزارهای حسابداری شرکتی، مطمئن تر از تکیه بر هوش انسانی است که ممکن است دچار خطا و تخلف شود.

 

فاکتور رسمی چیست؟ تفاوت آن با فاکتور غیر رسمی کدام است؟

یکی از ملزومات انجام معامله در سطوح مختلف صدور فاکتور رسمی می باشد. فاکتور در واقع سندی است، که در ضمن خرید و فروش کالا از طرف فروشنده به خریدار تحویل داده می شود. این سند دربردارنده اطلاعاتی در مورد چیستی و چگونگی کالای مورد معامله و معامله صورت گرفته شده، مبلغ، تاریخ و تأیید طرفین آن می باشد.

فاکتورها بر اساس کاربردی که دارند، در انواع مختلف موجود می باشند. از این میان می توان به فاکتور رسمی، فاکتور معتبر رسمی، فاکتور غیر رسمی، پیش فاکتور، فاکتور فروشگاهی، فاکتور انبار حواله، فاکتور نمایشی، فاکتور عوارض رسمی، فاکتو دارایی رسمی و … اشاره کرد.

در این مقاله ما سعی داریم فاکتور رسمی و تفاوتش را با دیگر فاکتورها بررسی کرده و در مورد روش تشخیص و چاپ فاکتور رسمی به شما اطلاعات بدهیم.

 

فاکتور رسمی چیست؟

به فاکتوری که مورد تأیید وزارت امور اقتصاد و دارایی باشد و طرفین معامله در آن صاحب حق باشند، فاکتور رسمی می گویند. در واقع فاکتور رسمی توسط یکی از طرفین معامله در سازمان امور اقتصادی و دارایی به ثبت رسیده و چه بر روی کاغذ و چه در سیستم های کامپیوتری قابل شناسایی و پیگیری می باشد.

فاکتور رسمی می تواند توسط طرفین معامله بر روی کاغذ نوشته شده و سپس توسط سازمان امور اقتصادی و دارای رسمیت پیدا کند و یا از ابتدا با فرمت و قالب مورد تأیید این سازمان ارائه و اطلاعات تکمیلی معامله در آن درج شود.

بر طبق ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده وزارت امور اقتصادی و دارایی، صدور فاکتور رسمی برای همه واحدهای تجاری که عضو نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، الزامی است. خواه این واحد تجاری در حد کمپانی های بزرگ بین المللی باشد و خواه یک واحد تجاری کوچک و تازه کار باشد.

همه واحدهای نیازمند انجام امور مالیاتی، موظفند در پاسخ به درخواست خریداران مبنی بر صدور فاکتور رسمی، به ارائه این سند اقدام کنند.

در صورتیکه درخواست خریدار مبنی بر صدور فاکتور رسمی اجابت نشود، حق شکایت و پیگیری برای آن شخص محفوظ می باشد. همچنین واحد تجاری مشمول نظام مالیاتی که از ارائه فاکتور رسمی به خریدار امتناع کرده، جریمه می شود.

فاکتور رسمی مورد تأیید سازمان امور اقتصاد و دارایی، شامل اطلاعات زیر می باشد:

  • نام کامل شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان فروشنده، شماره ملی، کد پستی، آدرس کامل و شماره تلفن، شماره اقنصادی و شماره ثبت
  • نام شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان خریدار، شماره ملی، کد پستی، آدرس کامل و شماره تلفن، شماره اقتصادی و شماره ثبت
  • شماره سریال
  • جزئیات بیشتر در مورد معامله صورت گرفته شده
  • مشخصات کامل کالا یا خدمات معامله شده از قبیل؛ کد کالا یا خدمات، توضیح کالا یا خدمات، تعداد و مقدار کالا یا خدمات، مبلغ کل کالا ها یا خدمات، مقدار تخفیف، مقدار مالیات، مقدار عوارض و کسری ها، جمع مبالغ
  • شرایط مازاد بر فروش و نحوه انجام معامله
  • مهر و امضای فروشنده
  • مهر و امضای خریدار

 

فاکتور رسمی چیست؟ | فاکتور غیر رسمی چیست؟

مشخصات و ویژگی های فاکتور رسمی مورد تأیید دارایی کدام است؟

همانطور که توضیح دادیم فاکتور اصلی در واقع از طرف سازمان امور اقتصادی و دارایی صاحب اعتبار است. پس باید مشخصه ای در آن وجود داشته باشد که بتوان این عتبار و تأییدیه را تشخیص داد.

مهم ترین ویژگی فاکتور رسمی که تشخیص آن را راحت می کند، نوع چاپ شماره سریال بر روی آن می باشد. شماره سریال فاکتورهای رسمی با چاپ ملخی یا افست، رنگ قرمز و مدل برجسته بر روی آن ثبت می شود. این شماره سریال با شماره های «۰۰۰۱» شروع شده و بر طبق دوره تناوبی ۱ افزایش می یابد.

نوع رنگ، فرمت، برجستگی و استایل چاپی که در فاکتور رسمی استفاده می شود، به منظور تشخیص سریع و راحت مأموران دارایی، و یا خریدارانی است که قصد دارند به خرید خود رسمیت بخشیده و مدرکی برای مبلغ پرداخت شده اشان داشته باشند.

فاکتور رسمی بیشتر مواقع در معامله های بزرگی که در آنها کالا یا خدماتی با تعداد بالا خرید و فروش می شوند، به کار می روند. شرکت های بزرگی که قصد دارند کالاهای خریداری شده را در بازار دیگری عرضه کنند، بدون وجود فاکتور رسمی معامله نمی کنند.

همچنین یکی از ویژگی های فاکتور رسمی دارا بودن اطلاعات کامل در مورد کم و کیف کالا و خدمات معامله شده، مشخصات کامل فروشنده و خریدار و شرایط و ضوابط معامله صورت گرفته شده، می باشد.

دیگر ویژگی فاکتور رسمی، وجود امضای طرفین معامله بر روی آن است. این مورد نیز برای تأیید اعتبار و صحت اطلاعات درج شده در فاکتور رسمی ضروری است.

 

تشخیص فاکتور رسمی از غیر رسمی چگونه است؟

تشخیص فاکتور رسمی از فاکتور غیر رسمی کار دشواری نیست، کافی است که به فرمت و اطلاعاتی که در آن ذکر شده  است، خوب توجه کنید.

مهم ترین وجه تمایز فاکتور رسمی از نوع غیر رسمی آن فرمت چاپ آن می باشد. در واقع فرمت فاکتور رسمی طبق استانداردهای سازمان امور اقتصادی و دارایی می باشد. اما فاکتورهای غیر رسمی از آنجاییکه فقط به منظور آگاه کردن خریدار از اطلاعات خرید خود ارائه می شوند، اعتباری در سازمان های امور اقتصادی و دارایی ندارند.

فاکتورهای غیر رسمی به طور معمول برای مشتریانی که قصد خرید کالا یا خدمات را برای مصارف شخصی خود دارند، صادر می شود. اما فاکتورهای رسمی خیلی اوقات برای شرکت ها و کمپانی هایی که می خواهند کالا و خدماتی در تعداد بالا و به منظور عرضه خریداری کنند، صادر می شود.

تشخیص فاکتورهای رسمی از غیر رسمی توسط اطلاعاتی در آن ذکر شده نیز، ممکن می باشد چراکه؛ فاکتور رسمی اطلاعات کاملی از طرفین معامله، شرایط و نحوه معامله، مبالغ، کالا یا خدمات خرید و فروش شده و همچنین عوارض و مالیات انجام معامله ارائه می دهد.

 

چرا باید فاکتور رسمی چاپ کنیم؟

فاکتور رسمی برای اینکه خیال طرفین از اعتبار معامله ای که کرده اند، و همچنین صحت اطلاعاتی که در فاکتور معامله ذکر شده راحت باشد، به وجود آمده است.

در واقع شما با وجود فاکتور رسمی می توانید حق و حقوق خود را به طور رسمی پیگیری کنید، سند و مدرک معتبری برای معامله ای که انجام داده اید داشته باشید و همچنین در صورت بروز هر گونه تخلف و اشتباهی بتوانید آن را جبران کنید.

بدون چاپ فاکتور رسمی برای واحد تجاری خود، شما هیچ حق و حقوقی برای پیگیری خرید و فروش خود ندارید، اطلاعات دقیق و قابل استنادی از معامله ای که انجام داده اید در دستتان نیست و به علاوه نمی توانید ادعایی نسبت به مبلغ پرداخت شده، کالا یا خدمات فروخته شده و یا شرایط و ضوابط معامله داشته باشید.

 

مراحل مختلف برای چاپ فاکتور رسمی

فاکتور رسمی اگر به صورت دستی نوشته شود، که باید توسط یکی از طرفین معامله به سازمان امور اقتصادی و دارایی برده شده و با چاپ دستی شماره سریال متمایز و مشخصی بر روی آن، به رسمیت این سازمان درآید.

اما چنانچه چاپ فاکتور رسمی به صورت الکترونیکی مدنظر باشد، نرم افزارها، پرینترها و دستگاه های چاپ سریال وظیفه رسمیت دادن به آن را به عهده دارند.

یکی از نرم افزار هایی که با آن می توان اقدام به چاپ فاکتور رسمی کرد، نرم افزار «هلو» می باشد. شما با استفاده از این نرم افزار می توانید به راحتی یک فاکتور رسمی آماده را چاپ کرده و اطلاعات مورد نظر خود را در آن وارد کنید.

مراحل چاپ فاکتور رسمی در نرم افزار «هلو» به این صورت است:

  1. نرم افزار هلو را راه انداز می کنید.
  2. منوی تنظیمات را در نرم افزار هلو پیدا کرده و از آن وارد گزینه تنظیمات چاپ فاکتور می شوید.
  3. از بین گزینه های باز شده، تنظیمات عمومی را انتخاب می کنید.
  4. گزینه پرینت را انتخاب کرده و تنظیمات آن را بر روی نمونه نرم افزار ۳ قرار می دهید.
  5. نمونه پرینت VAT را انتخاب کرده و تیک سبز را در کادر مورد نظر فعال کنید.
  6. تغییرات را دخیره می کنید.
  7. فاکتور رسمی شما آماده چاپ می شود و کافی است که بر روی گزینه پرینت کلیک کنید.

فونت فاکتورهای رسمی مشکی رنگ است و توسط دستگاه چاپ ریسو چاپ می شود. دستگاه هایی که مورد تأیید اداره امور اقتصادی و دارایی هستند، یک شماره سریال منحصر به فرد با رنگ قرمز و چاپ برجسته بر روی فاکتورهای رسمی اعمال می کنند.

چاپ فاکتور رسمی بر روی کاغذهای A4 یا A5 صورت می گیرد. برای چاپ از طریق پرینتر از کاغذ ۸۰ گرمی و برای چاپ دستی از کاغذ ۶۰ گرمی استفاده می شود.

 

همچنین می‌توانید برای دریافت مشاوره مالیاتی آنلاین، به متخصصین شرکت حسابدرای تدبیرحساب مراجعه کردن و از مشاوره آنها استفاده کنید.

۵ نکته مهم که در حسابداری شرکت های کوچک و متوسط باید بدانید!

شما به عنوان یک کارآفرین که اقدام به راه اندازی یک استارتاپ یا کسب و کار کوچک یا متوسط کرده اید، برای رسیدن به موفقیت ملزم به رسیدگی به امور مهمی هستید، که مهم ترین آنها امور مالی و حسابداری شرکت می باشد.

از مهم ترین فاکتورهای موفقیت در هر کسب و کار و استارتاپی، تمرکز بر امور مالی و حسابداری آن شرکت می باشد. انجام اصولی امور حسابداری برای استارتاپ ها و شرکت های نوپا به اندازه ای اهمیت دارد، که می توان گفت سودآوری و یا زیان دهی شرکت تا حد قابل توجهی به آن بستگی دارد.

در واقع بر اساس آمار به دست آمده از پژوهش های حوزه کسب و کار، یکی از اصلی ترین دلایل ورشکستگی یک شرکت نوپا، عدم توجه و یا صرف وقت و هزینه کافی بر روی امور حسابداری آن می باشد.

 

تفاوت امور حسابداری برای شرکت های کوچک

قبل از اینکه به بررسی ۵ نکته اساسی در حسابداری شرکت های کوچک و متوسط بپردازیم، باید با تفاوتی که این نوع کسب و کارها با کسب و کارهای تثبیت شده و با سابقه دارند، آشنا شوید.

امور حسابداری برای شرکت های نوپا و استارتاپ ها نیازمند داشتن درک روشنی از آینده کاری شرکت و تعیین رویکرد و خط مشی مالی برای آن است. حساسیت رسیدگی دقیق و اصولی به حسابداری برای شرکت های کوچک و متوسط از این موضوع نشأت می گیرد.

یکی دیگر از تفاوت هایی که حسابداری برای شرکت های کوچک دارد این است که، استارتاپ ها در شروع کار بودجه کمی برای استخدام تیم حسابداری و یا حتی یک حسابدار با تجربه دارند. این موضوع می تواند به نقطه ضعف برای کسب و کار شما تبدیل شود.

مورد دیگر بحث سرمایه می باشد. از آنجایی که استارتاپ ها و شرکت های نوپا سرمایه خیلی زیادی برای شروع کار ندارند، رسیدگی درست به امور حسابداری برای کسب موفقیت و بازدهی با کمترین سرمایه ممکن اهمیت زیادی دارد.

اگر شما به تازگی یک شرکت افتتاح کرده اید و یا در شرف راه اندازی استارتاپ خودتان هستید، ما به شما پیشنهاد می کنیم با ما همراه باشید تا از ۵ نکته مهم که در مورد امور حسابداری شرکت های کوچک و متوسط باید بدانید، مطلع شوید.

 

۵ اصل مهم در مورد حسابداری برای شرکت های نوپا

  1. در اولین قدم یک حساب جاری و یک حساب پس انداز برای شرکت خود افتتاح کنید؛

    اولین اقدام در جهت رسیدگی به امور حسابداری برای استارتاپ ها یا شرکت های تازه تأسیس، افتتاح یک حساب جاری مجزا است.

این کار به شما کمک می کند که از حساب و کتاب شرکت خود و نقل و انتقالات مالی در آن به طور واضح آگاه باشید.

داشتن حساب پس انداز نیز برای اینکه هر ماه به مقدار سی درصد از سود شرکت را پس انداز کنید، ضروری است.

توجه داشته باشید که هرگز نباید امور شخصی خود را از طریق حساب بانکی شرکتتان انجام دهید. چراکه؛ یکی کردن حساب بانکی شخصی و شرکت موجب ایجاد ابهام در امور مالی و حسابداری برای حسابدار شرکت و شخص شما می شود.

همچنین در صورتیکه از حساب شخصی خود برای امور مالی شرکتتان استفاده کنید، ممکن است سرمایه اتان را در چشم زدنی از دست بدهید و حتی متوجه نشوید آن را کجا خرج کرده اید.

 

 

  1. استخدام یک حسابدار برای رسیدگی به امور مالی و حسابداری شرکت خود را، در اولویت امور قرار دهید؛

اگر خودتان تخصصی در امور حسابداری و مالی ندارید و یا حتی با وجود تخصص در این زمینه، وقت کافی برای بررسی کامل و دقیق حساب و کتاب شرکت ندارید، باید یک حسابدار کار درست استخدام کنید.

امور حسابداری برای شرکت های کوچک نیاز به تخصص، صرف وقت و انرژی و دقت و تمرکز کافی دارد. سپردن امور حسابداری برای SMEها به یک حسابدار باتجربه، قدم مهمی در تضمین موفقیت و سودآوری کسب و کار شما به حساب می آید.

سعی کنید رویکرد شرکت و انتظاراتی که شما از حسابدار خود به عنوان امین سرمایه و کسب و کارتان دارید را، به طور روشن و صریح برای آن شخص توضیح دهید.

هرچه حسابداری که برای رسیدگی به امور کسب و کار خود استخدام می کنید باتجربه تر باشد، بیشتر می تواند به رشد استارتاپ شما و جلوگیری از ضرر و زیان مالی در آن جلوگیری کند.

 

  1. امور حسابداری و نتایج کاری حسابدار شرکت خود را به صورت ماهانه بررسی کنید؛

درست است که شما یک حسابدار حرفه ای و با تجربه برای امور حسابداری شرکت خود استخدام کرده اید، اما هرگز نباید از نظارت پیگیرانه بر اسناد و مدارک و حساب و کتاب شرکت غافل شوید.

سعی کنید حداقل در ماه یک روز در ساعات خاصی با حسابدار خود جلسه برگزار کنید. در این جلسه تمام امور مالی یک ماه گذشته را با دقت بررسی کرده و در مورد کم و کیف پرداختی و هزینه و دستمزدها از حسابدار خود سؤال بپرسید.

حداقل کمکی که این اقدام به شما می کند این است که، در صورت رخ دادن اشتباه در محاسبات یا هر گونه مشکلی در بازدهی اقدامات حسابدارتان، می توانید هر چه زودتر از آن آگاه شده و جلوی ضرر و زیان را بگیرید.

همچنین با اطلاع از هزینه ها و سود ماهانه شرکت، دستمزدها و پرداختی ها و کلیه امور مالی آن دورنمایی از سودآوری و یا عدم بازدهی کسب و کار خود به دست می آورید.

 

  1. مدارک و اسناد امور مالی و حسابداری شرکت خود را سامان دهید؛

مدارکی نظیر رسیدهای بانکی، فاکتورهای فروش، رسیدهای پرداخت دستمزد، رسید هزینه ها، رسید دریافتی ها و همه مستندات بانکی و حسابداری را به طور منظم و سازماندهی شده نگه داری کنید.

این مدارک به منظور بررسی امور حسابداری شرکت شما بارها و بارها مورد استفاده قرار می گیرند. پس باید دسترسی به هریک از آنها به گونه ای باشد، که باعث رخ دادن خطایی در امور مالی شرکت شما نشود.

سعی کنید اسناد و مدارک مالی و حسابداری شرکت خود را هم به صورت بایگانی کاغذی و هم به صورت ثبت الکترونیکی ساماندهی کنید.

البته در صورتیکه شما برای رسیدگی به امور حسابداری کسب و کارتان اقدام به استخدام یک حسابدار کرده اید، نباید نگران این موضوع باشید. چراکه یکی از اصلی ترین وظایف یک حسابدار، ثبت و ضبط مدارک و اسناد حسابرسی می باشد.

 

  1. از به کارگیری نرم افزارهای حسابداری غافل نشوید؛

رسیدگی به امور حسابداری برای شرکت های نوپا در شروع کار، نیاز به استفاده مکرر از نرمافزارهای حسابداری دارد. نرم افزار اکسل (Excel)، در نوع خود پایه ای ترین نرم افزار حساب و کتاب محسوب می شود.

استفاده از این نرم افزار به شما کمک می کند که امور مالی و حسابداری کسب و کار خود را به راحتی هر چه تمام تر مدیریت کنید.

فقط کافی است با این برنامه آشنا باشید تا با واردکردن عناوین و مبالغ مورد نظرتان بتوانید، هرگونه عملیات ریاضی و حسابداری را بر روی آن انجام داده و نتایج دقیقی به دست آورید.

نرم افزار های دیگری نیز در این زمینه وجود دارد که می تواند به شما و یا حسابداری که استخدام کرده اید کمک کند.

بهترین نرم افزارهای حسابداری برای استارتاپ ها شامل؛

نرم افزار کاشو یا به اصطلاح Kashoo؛ این نرم افزار مدیریت فاکتورها و هزینه ها را با ارائه انواع و اقسام فاکتورهای آماده و قالب های پرداختی متفاوت بر عهده دارد.

نرم افزار FreeAGent؛ مدیریت امور مربوط به هزینه ها، صورتحساب ها و مالیات توسط این نرم افزار همه کاره انجام می شود.

نرم افزار FreshBooks؛ این نرم افزار امور مربوط به هزینه، زمان و فاکتورها را مدیریت می کند.

نرم افزار QuickBooks؛ رسیدها، مالیات و هزینه ها توسط این نرم افزار ثبت و بررسی شده و نظم خوبی به امور حسابداری برای شرکت های کوچک ایجاد می کند.

  

نکته آخر اینکه؛

هدف هر کارآفرینی از ایجاد یک کسب و کار؛ رسیدن به سودآوری مالی و ایجاد درآمد برای نیروی کاری که استخدام کرده است، می باشد. نیل به این هدف نیازمند داشتن دورنمای کاملی از آنچه که کسب و کار مورد نظر در پیش رو دارد، می باشد.

امور حسابداری برای شرکت های کوچک باید به قدری واضح و روشن انجام گیرد، که جای هیچگونه پرسشی برای صاحب کسب و کار یا تصمیم گیرنده گانی که در رأس امور قرار دارند باقی نگذارد.

دقت کنید که اگر حساب و کتاب کسب و کار شما دقیق و اصولی باشد، اولین قدم در راه سودآوری مالی، کسب اعتبار و رسیدن به موفقیت را برداشته اید.

پس هر چه زودتر این ۵ نکته کارآمد و مؤثر را به کار ببندید و امور حسابداری استارتاپ خود را، سرو سامان دهید.

فواید هوش مصنوعی در حسابداری شرکت‌ها چیست؟

امروزه کمتر صنعتی در جهان یافت می شود، که دچار تغییر و تحول گسترده در زمینه استفاده از تکنولوژی و به روز کردن روند امور خود نشده باشد. شکل و شمایل فرآیندها، ابزارها و جریان کارها به منظور برآوردن انسان امروز، به طور کلی زیر و رو شده است. صنعت مالی و امور حسابداری نیز از این قائله مستثنی نیست.

اگرچه که هنوز هم تصمیمات نهایی در مورد انجام امور حسابداری و به طور کل صنعت مالی توسط انسان گرفته می شود، اما به طور قطع می توان گفت که در آینده ای نه چندان دور، هوش مصنوعی جایگزین انسان در انجام عملیات پیچیده ریاضی و حسابرسی می شود.

شکی نیست که ماهیت صنعت مالی و امور حسابداری که بر اساس ریاضی، منطق و استدلال بنا شده است، در به کارگیری هوش مصنوعی پیشرفت های قابل توجهی خواهد کرد. یکی از دلایل این موضوع خطاهای انسانی در محاسبات و ثبت اعداد و ارقام است، که به کارگیری هوش مصنوعی آن را به حداقل می رساند.

نا گفته نماند که آینده هوش مصنوعی و حسابداری بیش از موارد ذکر شده است. ما در این مقاله با بررسی چیستی هوش مصنوعی و چگونگی آن در حسابداری مدرن، دید جامعی از این موضوع به شما می دهیم.

 

هوش مصنوعی چیست؟

هوش مصنوعی یا Artificial Intelligence که به طور خلاصه AI نامیده می شود، به معنای استفاده از ماشین ها در فرآیندهایی مانند؛ یادگیری، استدلال، حل مسئله، شناخت، تشخیص، اثبات و … می باشد. جایگزینی ماشین به جای انسان در داشتن فکر و ایده، تصمیم گیری، ارائه راه حل و مواردی از این دست، همان جایگزینی هوش مصنوعی به جای هوش انسانی می باشد.

هوش مصنوعی با به کارگیری علوم کامپیوتر، ریاضیات، آمار و زبان شناسی؛ مهارت های انسانی را شبیه سازی کرده و سعی در بهبود نتایج و دستاوردهای صنایع و زمینه های علمی مختلف می کند.

در حال حاضر طیف گسترده ای از مطالبات ما در طول روز توسط هوش مصنوعی انجام می گیرد. تمام لحظاتی که ما در حال استفاده از تکنولوژی هستیم، در واقع این هوش مصنوعی است که در انجام امور به ما کمک می کند.

استفاده از کامپیوتر و گوشی های هوشمند نمونه بارز استفاده ما از هوش مصنوعی برای انجام امور روزانه می باشد. این موضوع روز به روز در حال توسعه بوده و به همان میزان نیز، نیاز ما به هوش مصنوعی بیشتر می شود.

سرعت پیشرفت تکنولوژی و در نتیجه نیاز انسان امروز به هوش مصنوعی، رشد تصاعدی دارد و بی توجهی و نادیده گرفتن این موضوع توسط ما، جا ماندن از دنیای مدرن و بی بهره بودن از فواید غیر قابل اغماض آن می باشد.

 

نقش هوش مصنوعی در حسابداری شرکت ها چیست؟

اثر هوش مصنوعی در حسابداری مانند اثر گوشی های هوشمند در ارتباط می باشد. در واقع هوش مصنوعی می تواند حسابداری مدرن را چندین سطح بالا برده و شکل دیگری از آن را به جهان ارائه کند.

یکی از فواید هوش مصنوعی در حسابداری، بالا بردن دقت و سرعت در انجام عملیات ریاضی و کاهش نرخ خطا در آن می باشد. این ویژگی هوش مصنوعی سال هاست که در امور مالی و حسابداری مورد استفاده انسان قرار می گیرد.

بنابراین شاید بتوان گفت ماشین حساب ها یا حتی چرتکه های سنتی نیز نوع ابتدایی هوش مصنوعی محسوب می شوند، چرا که می توانند به جای انسان حساب و کتاب کنند.

نقش هوش مصنوعی در حسابداری شرکت های مختلف با هر زمینه کار، متفاوت می باشد. بزرگترین کمپانی های دنیا با استفاده از حسابداری مدرن که توسط هوش مصنوعی انجام می گیرد، به رشد و توسعه چشمگیری دست پیدا کرده اند.

از دیگر فواید هوش مصنوعی در حسابداری می توان به  مدیریت مالی جامع و بهینه سازی شده اشاره کرد. در واقع نرم افزار ها که توسط هوش مصنوعی اجرا می شوند می توانند؛ ثبت داده ها، دسته بندی آمار، پردازش حساب ها، انجام عملیات ریاضی، ارائه اعداد و ارقام و در آخر مدیریت این امور را به بهترین نحو ممکن انجام دهند. همین موضوع خود زمینه ساز رشد تصاعدی دستاوردها و بازده مالی یک شرکت می شود.

به عبارتی شرکت ها بدون بهره گیری از هوش مصنوعی در انجام بخش گسترده ای از امور خود، در دنیای ماشینی امروز جایی نخواهند داشت. چرا که رقبایشان با استفاده از این ابزار قدرتمند، موفقیت های شگرفی به دست آورده اند.

هوش مصنوعی همچنین از یکی از مشکلات عمده شرکت ها در امور حسابداری جلوگیری کرده است. رخ دادن اشتباه در ارائه اعداد و ارقام و مغایرت هزینه و درآمد یک شرکت با صورتحساب بانکی آن، تنها توسط هوش مصنوعی است که به صفر نزدیک می شود.

در اموری مانند پرداخت صورت حساب های مختلف به صورت یکجا و یا پرداخت اقساطی آنها نیز، هوش مصنوعی به کمک انسان آمده و او را از سردرگمی نجات داده است.

صورت حساب هایی که گاهی مبالغ میلیاردی دارند، می توانند به چالشی برای حسابدار یک شرکت تبدیل شوند. اما هوش مصنوعی این مشکل را به راحتی فشردن چند کلید حل کرده است.

در ادامه از فواید هوش مصنوعی در حسابداری می توان به کاهش قابل توجه هزینه ها و بالا رفتن کارآمدی آن در امور شرکت ها نام برد. این موضوع مدیون سرعت هوش مصنوعی در انجام محاسبات و کاهش هر گونه هزینه و پرداختی به نیروی انسانی می باشد.

 

حسابداری هوشمند در مقابل حسابداری سنتی

با شکل گیری حسابداری هوشمند و مدرن امروزی، تغییرات گسترده ای در حسابداری سنتی به وجود آمده است. از میان تفاوت هایی که حسابداری هوشمند با حسابداری سنتی دارد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حسابداری هوشمند هزینه خیلی کمتری نسبت به حسابداری سنتی دارد؛

استفاده از هوش مصنوعی در حسابدری نیاز آن کسب و کار را به نیروی انسانی کم می کند. این کار همچنین سرعت پردازش اطلاعات و انجام امور حسابرسی را به میزان قابل توجهی بالا می برد. هوش مصنوعی همچنین برای انجام عملیات ریاضی و استدلال و ثبت داده ها نیازی به شرایط یا تجهیزات گران قیمتی ندارد.

همه این موارد باعث شده که هزینه ها در حسابداری هوشمند به شدت کم بشود و همین موضوع ترجیهی برای آن نسبت به حسابداری سنتی به وجود آورده است.

  • حسابداری هوشمند دقت بالاتری نسبت به حسابداری سنتی دارد؛

شاید یکی از مهم ترین مزایای استفاده از هوش مصنوعی در انجام امور مالی و حسابداری نسبت به حسابداری سنتی، دقت بالایی است که این تکنولوژی در فرآیندهای ریاضی و پردازشی دارد. دقت محاسبات پیچیده با اعداد و ارقام سرسام آور و ارائه نتایج درست و قابل اطمینان، تنها با استفاده از هوش مصنوعی امکان پذیر است.

  • داده ها در حسابداری هوشمند امنیت بیشتری نسبت به اطلاعات در حسابداری سنتی دارند؛

حسابداری هوشمند اطلاعات و داده های به دست آمده را به درستی ثبت و ذخیره کرده و در زمان نیاز می تواند آنها را ارائه دهد. حسابداری سنتی این قابلیت را ندارد و یا در نوع ضعیف آن دارد. در واقع امنیت اطلاعات و آمار و ارقام در حسابداری هوشمند به مراتب بالاتر از آن در حسابداری سنتی می باشد.

  • حسابداری هوشمند برخلاف حسابداری سنتی درصد خطا را به صفر می رساند؛

انسان ها خطا می کنند اما ماشین ها، نه! هیچ جمله ای به این اندازه نمی تواند این موضوع را برای شما روشن کند. ماشین ها و تکنولوژی در حسابداری هوشمند درصد خطایی نزدیک به صفر دارند. این موضوع از بسیاری از ضرر و زیان ها و خطاهای مالی در کسب و کارهای مختلف جلوگیری می کند.

زبده ترین کارشناسان و متخصصان نیز ممکن است در انجام امور مالی و حسابداری به شکلی دچار اشتباه شوند، اما هوش مصنوعی که در انجام امور حسابرسی به کمک انسان می آید، هرگز خطا نمی کند.

 

تفاوت حسابداری هوشمند با نرم افزارهای حسابداری

مهم ترین تفاوتی که حسابداری هوشمند توسط نرم افزارها دارد، انجام پیش بینی هایی است که در این صنعت به دست آن انجام می گیرد. برای مثال دستیابی به رشد اقتصادی یا احتمال ورشکستگی، تنها با انجام محاسبات نرم افزاری قابل پیش بینی می باشد. مدیریت تولید و بهره وری با استفاده از نرم افزار های حسابداری با دقت بالاتری انجام می گیرند.

همچنین تشخیص و ثبت خطا یا تخلف در امور حسابرسی و صورت حساب ها، یکی دیگر از تفاوت هایی است که نرم افزارها در صنعت مالی و امور حسابداری ایجاد کرده اند.

اهمیت استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری امور شرکت

اهمیت استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری امور شرکت ها با استناد به دلایلی که پیش از این ذکر کردیم، به اثبات رسیده است. در واقع شرکت هایی که این نیاز مهم را نادیده می گیرند، در دنیای امروز حرفی برای گفتن ندارند و شرکت های مجهز به هوش مصنوعی به زودی گوی سبقت را از آنان می ربایند.

یک شرکت حسابداری، چه وظایفی دارد؟

از توصیه هایی که به شرکت های مختلف می شود این است که برای هر یک از کارهای مهم خود دپارتمان مشخص کرده یا برون سپاری انجام دهند که یکی از آنها محول کردن امور مالی و حسابداری به شرکت ها و موسسات حسابداری معتبر است. انجام این کار و محول کردن وظایف مختلف به بخش یا نهاد حرفه ای مربوط به آن باعث می شود که مدیران هر مجموعه بتوانند تمرکز خود را روی امور مدیریتی بگذارند و مجموعه خود را بهتر مدیریت کنند.

توجه داشته باشید شرکت هایی که امور حسابداری خود را به شرکت های این چنینی می سپارند و یا به عبارتی برون سپاری دارند به هیچ وجه نشانه ضعف آنها در انجام این امور نیست بلکه برعکس حاکی از مدیریت فوق العاده سیستمیک آن است که با تقسیم وظایف و محول کردن آنها به افرادی متخصص سعی در کاهش حداکثری اشتباهات و خطاهای انسانی و ایجاد ضررهای مالی جبران ناپذیر دارند.

وظایف موسسه حسابداری

وظایف شرکت‌های حسابداری برحسب نوع آن

ابتدا قصد داریم وظایف شرکت حسابداری را برحسب نوع آنها مشخص کنیم و در ادامه این مطلب به بررسی تمامی وظایف و خدماتی که توسط این شرکت ها انجام می شود می پردازیم.

  • مشاوره: برخی از شرکت های حسابداری به شکل عملی وارد محاسبات و مدیریت امور نمی شوند بلکه نقش مشاور دارند. در واقع این نوع از شرکت های حسابداری در امور مختلفی مثل مالی، حسابداری، انتخاب بهترین نوع نرم افزار، کارهای مالیات و غیره تنها به شرکت ها مشاوره می دهند.

از این نوع شرکت‌های حسابداری زمانی استفاده می شود که شرکت ها نیروی متخصص و حرفه ای به تعداد کافی در اختیار دارند اما برای اینکه مطمئن باشند کلیه امور آنها به درستی صورت گرفته و هیچ اشتباهی رخ نداده است از شرکت‌های حسابداری بسیار حرفه ای کمک می گیرند مخصوصا برای شرکت های بازرگانی و تجاری که فعالیت های بسیار گسترده و پیچیده ای دارند.

  • نظارت: وظیفه دیگری که از شرکت های حسابداری ساخته است، وظیفه نظارت دائمی و سالانه است که برخی شرکت ها چنین خدماتی را درخواست می کنند. به عبارت دیگر وظیفه شرکت های حسابداری این است که همیشه و پیوسته اسناد و کلیه امور مالیاتی و مالی و غیره را نظارت کنند تا در زمان مقرر سالانه که برای هر شرکتی متفاوت است، هیچ مشکلی وجود نداشته باشد. وظیفه مشاوره نیز در این حالت وجود دارد.
  • وظایف کامل: شرکت حسابداری حتی می تواند کلیه وظایف را بر عهده بگیرد و بر این اساس به شکل برون سپاری همه امور مختلف شرکت ها را بر عهده می گیرند و حتی امکان ارسال چندین نیروی متخصص و حرفه ای به محل شرکت نیز وجود دارد. در این نوع حالت شرکت‌ها و موسسات حسابداری موظف هستند تا کلیه امور حسابداری شرکت طرف قرارداد را به طور کامل و بدون نقص انجام دهد و خودشان ناظر و مشاور کارهای خودشان هستند و مسئولیت صد در صدی دارند.

به طور کلی وظایف و خدمات یک شرکت حسابداری چه مواردی هستند؟

در موارد قبلی ابتدا تعریف کاملی از یک شرکت حسابداری ارائه کردیم تا با ماهیت وجودی چنین شرکت هایی آشنا شوید و سپس در ادامه سه نوع مختلف شرکت های حسابداری را نام بردیم که هر کدام چه نوع وظایفی دارند. در این بخش قصد داریم کلیه وظایف شرکت حسابداری و خدماتی که اینگونه شرکت ها به شما عزیزان ارائه می کنند را لیست کنیم تا آشنایی بیشتری پیدا کنید:

  • گردآوری تمامی مدارک نقدی که به صورت روزانه هستند
  • تأیید صحت مدارک و اسناد صادر شده
  • تأیید مدارک صادر شده از لحاظ امضاء، تاریخ، شعبه، کد سرفصل، مشخص و واضح بودن اسناد ارائه شده، بررسی کلیه ضمائم ارائه شده، صحت مبلغ های درج شده
  • اطمینان از شرح جزئیات هر امور مالی با محتوای مدارک
  • بررسی کردن مدارکی که به صورت نقدی پرداخت شده اند و همچنین بررسی اختیارات هر فرد در پرداخت
  • بررسی کردن شماره های درج شده با نمراتور روی اسناد و مدارکی که ارائه شده اند
  • اسناد و نامه های حسابداری صادر شده و برحسب دستورالعمل داده شده امضاء شوند
  • صادر کردن کلیه مدارک برای حقوق پرسنل، مزایا، مساعدات
  • نگهداری لیست حقوق های پرداخت شده به شکل نقدی و غیر نقدی و برحسب تاریخی که پرداخت شده
  • نگارش و صادر کردن لیست هزینه ها همراه با مدارک طبق دستورالعمل های داخلی شرکت ها
  • تفکیک کردن سند و مدارک حساب های مختلف، هر کدام در پوشه و فولدرهای متفاوت
  • گزارش تهیه کردن از حساب های مختلف و تأیید کردن بالانس آنها و در صورت وجود هر گونه اشکال موظف به رفع آنهاست
  • انجام کلیه وظایف مورد نیاز برای بالانس کردن نهایی هر حساب که طبق دستورالعمل ها باشد
  • شرکت حسابداری باید کلیه اسناد را در حسابداری هم ثبت کند و خلاصه کل از امور روزانه تهیه کند
  • بررسی کلیه حساب ها و پیدا کردن اشکالات و مغایرت هایی که در آنها وجود دارد و سپس تأیید تغییرات ایجاد شده با امضاء و موافقت ریاست
  • کنترل کل حساب هایی که شرکت مورد نظر در بانک های مختلف دارد و پیگیری کلیه امورات آن
  • هرگونه موارد و اشکالات جدی که به اسناد صادر شده قبلی وارد است باید فورا اطلاع داده شوند
  • تنظیم گزارشات ماهانه از حساب های مشخص و طبق درخواست ریاست
  • تنظیم آمار و ارقام و گزارشاتی که طبق دستورات هر شرکت برای شرکت حسابداری مشخص گردیده است
  • کنترل کل اسنادی که در رابطه با کسری یا فزونی حساب ها هستند و سپس بررسی کامل آنها تا تسویه حساب و مشخص شدن وضعیت هر کدام
  • اسناد در موعد مقرر به شکل کاملا واضح و طبقه بندی به بایگانی تحویل داده شوند
  • انجام سایر وظایف تنها در صورتی که مقامات مافوق و ریاست اجازه آن را صادر کرده باشد
  • تهیه ترازنامه مالیاتی به شکلی دقیق
  • تهیه و تنظیم تزارهای مختلف به شکل اختتامیه و افتتاحیه
  • ارائه گزارشاتی مبنی بر منابع و مصارف به صورت ماهانه
  • تنظیم و تقدیم تزارنامه به شکل ماهانه که مربوط به دارائی، بدهی و حقوق افرادی است که سهام شرکت را دارند

وظایف شرکت حسابداری بسیار متعددی بوده که برحسب نوع شرکتی که با آن طرف قرارداد هستند، وظایفی مشخص به آنها محول می شود و در برخی موارد اختیارات بیشتری نیز داده خواهد شد.