۱۰ توصیه حسابداری برای اینکه استارتاپ خود را در مسیر نگه دارید

راه‌اندازی یک شرکت جزو دشوارترین کارهایی است که کارآفرینان در طول زندگی خود تجربه می‌کنند. اگر قصد دارید استارت‌آپ خود را راه‌اندازی کنید، پس قطعا انسان شجاعی هستید و می‌دانید که با چالش‌های زیادی روبه‌رو خواهید شد.

مالکیت یک کسب‌وکار با موفقیت‌های بیشمار و خوشایندی همراه است؛ البته نباید فراموش کرد که با موفقیت‌های بیشتر، فهرست وظایف و کارهایی که باید انجام بدهید روزبه‌روز طویل‌تر می‌شود. یکی از اصلی‌ترین چیزهایی که در مسیر کارآفرینی با آن روبه‌رو می‌شوید، مسائل مالی است. اشتباهات مالی می‌توانند هر کسب‌وکاری را از مسیر درست خارج کرده و حتی آن را نابود کنند.

برای جلوگیری از هرگونه اشتباه مالی پیشنهاد می‌کنیم توصیه‌های حسابداری زیر را در نظر گرفته و آنها را به صورت گام‌به‌گام انجام دهید.

۱. حساب بانکی جداگانه باز کنید

قبل از هرچیز باید یک حساب بانکی جداگانه باز کنید. پس از ثبت قانونی شرکت باید تمامی درآمدهای مربوط کسب‌وکار را در این حساب ذخیره کنید. حساب بانکی مجزا باعث می‌شود که امور مالیاتی نیز به آسانی انجام شوند. این یکی از اصلی‌ترین مراحل قانونی ثبت شرکت است که تمامی انواع کسب‌وکارها باید آن را رعایت کنند. پیشنهاد می‌کنیم دارایی‌های شخصی را از حساب بانکی شرکت جدا کنید.

حساب بانکی حقوقی که به نام شرکت ثبت شده، سازماندهی برنامه‌های مالی و مالیاتی را آسان می‌کند. قبل از افتتاح حساب بانکی باید در زمینه‌ی خدمات متفاوت این نوع حساب‌ها تحقیق کنید. خدمات بانکی و حساب‌های اعتباری را با توجه به نوع کسب‌وکار خود انتخاب کنید.

۲. هزینه‌ها را کنترل کنید

مدیریت مؤثر هزینه‌ها یکی از اصلی‌ترین پایه‌های حسابداری موفق است. کنترل صحیح هزینه‌ها به شما کمک می‌کند که روند رشد شرکت را تحت نظر داشته باشید، صورت‌های مالی دقیق تهیه کنید، هزینه‌هایی را که مشمول مالیات نمی‌شوند، شناسایی و اظهارنامه‌ی دقیق مالیاتی تهیه کنید.

از همان شروع فعالیت باید سیستمی بهینه برای سازماندهی پرداختی‌ها و سایر حساب‌های مهم داشته باشید. برخی از هزینه‌ها به توجه بیشتری نیاز دارند؛ چراکه با کمی سهل‌انگاری می‌توانند مبلغ قابل توجهی را به خود اختصاص دهند. از میان این نوع هزینه‌ها می‌توان به هزینه‌ی پذیرایی و سرگرمی، مأموریت، ایاب و ذهاب، هزینه‌های اداری و متفرقه اشاره کرد. برای تمامی این هزینه‌ها،‌ فاکتور مخصوص داشته باشید و مشخص کنید که با چه هدفی انجام شده‌اند. اگر مبلغ زیادی را برای این موارد صرف کرده باشید، برای بسیاری از ممیزهای مالیاتی قابل قبول نخواهد بود.

اگر کسب‌وکار خود را در خانه راه‌اندازی کرده‌اید، پس قطعا صرفه‌جویی خواهید کرد. البته مشخص کنید که چند درصد از هزینه‌هایی مثل اینترنت و تلفن همراه برای کار صرف شده تا بتوانید گزارش درستی جمع‌آوری کنید.

۳. سیستم دفترداری داشته باشید

قبل از هرچیز باید بدانید که تفاوت‌هایی میان دفترداری و حسابداری وجود دارد. ثبت اسناد مالی روزانه، دسته‌بندی آنها و تهیه‌ی ‌صورت مغایرت بانکی ازجمله وظایف دفتردار است. اما حسابدار با استفاده از اسنادی که قبلا توسط دفتردار آماده شده، گزارش‌ها و صورت‌های مالی تهیه کرده و آنها را تجزیه و تحلیل می‌کند.

شما به‌عنوان صاحب شرکت باید نوع دفترداری را بسته به نیاز کسب‌وکار خود مشخص کنید. می‌توانید از نرم‌افزار، ‌دفتردار پاره‌وقت یا تمام‌وقت استفاده کنید. دو روش اصلی برای ثبت اسناد مالی وجود دارد:

  • حسابداری نقدی: این نوع از حسابداری به زمان دریافت و پرداخت وجه نقد بستگی دارد. به بیان دیگر، درآمدها و هزینه‌ها زمانی شناسایی و در دفاتر ثبت می‌شوند که مبادله‌ي وجه نقد صورت گرفته باشد.
  • حسابداری تعهدی: در این روش، درآمدها و هزینه‌ها زمانی شناسایی می‌شوند که معامله صورت گرفته و قرارداد بسته شده باشد؛ حتی اگر هیچ پولی مبادله نشده باشد. این موارد با نام حساب‌های دریافتنی و پرداختنی در دفاتر مالی ثبت می‌شوند.

بسیاری از شرکت‌ها در ایران از روش حسابداری تعهدی استفاده می‌کنند.

۴. سیستم پرداخت حقوق و دستمزد داشته باشید

تمامی شرکت‌ها بسته به نوع فعالیت خود باید یک سیستم پرداخت حقوق و دستمزد بهینه داشته باشند. میزان فعالیت کارمندان تمام‌وقت، پاره‌وقت یا حتی افرادی که دورکاری می‌کنند باید به‌درستی مشخص شود. برای کارمندان تمام‌وقت یک سیستم حقوق و دستمزد تهیه کنید تا برای گزارش‌های مالیاتی با مشکل روبه‌رو نشوید. البته حساب افراد پاره‌وقت را نیز برای کنترل هزینه‌ها حفظ کنید.

۵. درباره‌ی مالیات بر واردات تحقیق کنید

اگر بسته به نوع کسب‌وکار خود مجبور هستید کالاهایی را از کشورهای دیگر وارد کنید، باید بدانید که کاملا در معرض توجه ممیزان مالیاتی هستید. اینها درواقع هزینه‌هایی است که کشور برای ورود کالاهای خارجی به شما تحمیل می‌کند. پیشنهاد می‌کنیم پیرامون قوانین مالی و مالیاتی مربوط به واردات تحقیق کنید.

۶. نحوه‌ی پرداخت مشتریان را مشخص کنید

زمانی که افزایش فروش و درآمد را تجربه می‌کنید، باید بدانید که باید با چالش‌های پرداختی نیز مواجه هستید. با افزایش فروش در واقع تعداد مشتریان شما نیز افزایش می‌یابد که هرکدام روش‌های پرداخت خود را پیشنهاد می‌کنند. پرداخت‌های نقدی، اعتباری و اسناد پرداختنی ازجمله مواردی هستند که باید به آنها توجه کنید. می‌توانید امتیازهایی را برای مشتریان خوش حساب و قدیمی در نظر بگیرید و چک‌های بانکی درازمدت آنها را قبول کنید؛ اما مشتریان جدید را که از آنها شناخت ندارید فراموش نکنید. پیشنهاد می‌کنیم روش پرداخت متناسب با نوع کسب‌وکار خود را انتخاب کرده و به آن پایبند باشید.

۷. روند مالیات بر فروش را مشخص کنید

جهان تجارت الکترونیک باعث شده تا قوانین مالیات بر فروش دچار دگرگونی شوند. زمانی که مشتری از یک مغازه خرید می‌کند، مالیات کالای خریداری شده را همراه با مبلغ اصلی کالا پرداخت می‌کند. اما در خرید آنلاین، مشتریان از مناطق مختلف و حتی از کشورهای مختلف هستند که قوانین مالیاتی مخصوص به خود را دارند. فروش داخلی در کشور ما از فروش‌های خارجی آسان‌تر است. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده و همراه با مبلغ اصلی کالا از خریدار دریافت می‌شود.

۸. از تعهدات مالیاتی خود آگاه باشید

تعهدات مالیاتی به نوع کسب‌وکار شما بستگی دارد. برخی از صنایع از پرداخت مالیات معاف هستند. اما بسیاری از صنایع و شرکت‌ها باید انواع مختلفی از مالیات را پرداخت کنند. شما به‌عنوان صاحب شرکت باید مالیات بر حقوق خود و درآمد شرکت را به صورت مجزا پرداخت کنید.

۹. محاسبه حاشیه سود ناخالص

اولین گام به سمت افزایش درآمد کل، بهبود حاشیه‌ی سود ناخالص است. برای محاسبه‌ی صحیح حاشیه سود ناخالص باید بدانید که هزینه‌ی تولید محصولات یا ارائه خدمات چقدر بوده است. برای درک بهتر این موضوع باید با تعریف بهای کالای فروخته شده یا خدمت ارائه شده آشنا شوید. تمام هزینه‌هایی که کارخانه برای تولید یک محصول صرف می‌کند، در بهای کالای فروخته شده محاسبه می‌شوند. این هزینه‌ها مواردی مثل مواد تولیدی خام تا حقوق کارگران را شامل می‌شوند. در کسب‌وکارهای خدماتی نیز تمام هزینه‌های مرتبط با ارائه‌ی خدمات از مراجعه‌ی مشتری تا ارائه خدمت و اطمینان از درستی خدمت‌رسانی در بهای خدمت ارائه شده لحاظ می‌شوند.

اما حاشیه‌ی سود ناخالص به معنای درآمد از فروش کل است که هزینه‌های مستقیم تولید هنوز از آن کسر نشده‌اند.

تفاوت قیمت نهایی محصول و سود خالص بعد از کسر مالیات،‌ درواقع همان چیزی است که مدت زمان بقای کسب‌وکار شما را تعیین می‌کند.

۱۰. روش‌های خود را دائما ارزیابی کنید

احتمالا زمانی که کار را آغاز کردید، می‌توانستید همه چیز را روی صفحات اکسل محاسبه کنید. اما با بزرگ شدن کسب‌وکار باید روش‌های مطمئن‌تر و پیشرفته‌تری را انتخاب کنید. به مرور زمان باید وقت بیشتری برای کسب‌وکار خود صرف کنید. اگر گزارش‌های مالی درستی داشته باشید، وقت آزاد بیشتری برای مسائل مهم‌تر خواهید داشت.

راه‌اندازی کسب‌وکار شما را با چالش‌های زیادی روبه‌رو می‌کند؛ اما پیروی از این ۱۰ توصیه می‌تواند در بسیاری از موارد به شما کمک کند. از حساب بانکی مجزا گرفته تا محاسبه بهای تمام شده‌ی محصولات، همگی مواردی هستند که می‌توانند استارت‌آپ شما را در مسیر درست هدایت کنند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *